תבניות הן תכונה נהדרת לעבודה עם מסמכים באפליקציות כמו Pages ו-Keynote. לפחות בתוכנית Mail
לוקח קצת זמן ליצור תבנית ב- Mail, ובהמשך זה יחסוך לך זמן רב.
להלן נתאר כיצד ליצור ולהשתמש בתבניות ב Mail במקינטוש.
כיצד ליצור תבנית
כדי להתחיל, פתח את Mail ב-Mac ולחץהודעה חדשהבסרגל הכלים כדי ליצור תבנית.
מלא את כל המידע הדרוש (כולל תוכן המכתב) שצריך להיות בתבנית. בסיום, בחר בשורת התפריטיםקובץ>שמוראו פשוט סגור את האימייל ושמור אותו כאשר תתבקש.
המכתב שלך יישמר בתיקיה טיוטות.
היכן תבניות חנות
אתה יכול להשאיר את התבנית שלך בטיוטות, אך עדיף ליצור תיבה נפרדת עבורן.
בחר קטע מהתפריט בצד שמאלעל שלי מקולחץ על הסמלפלוס. אם ברצונך ליצור תיבת דואר לחשבון ספציפי, בחר בו, ובשורת התפריט בחרקובץ>תיבה חדשה. ואז בחר מיקום למגירה.
תן את השם של תיבת הדואר. לדוגמה, "תבניות". אם אתם מתכננים להשתמש הרבה תבניות, עדיף ליצור כמה תיבות. לדוגמה, את "תבניות הלקוח", "עובד דפוסים," וכו '
נְקִישָׁהבסדר.
לאחר מכן חזור לטיוטות והעבר את התבנית שלך לתיבה שנוצרה. ניתן לעשות זאת בדרכים רבות.
- לִגרוֹרמכתב בתיבה חדשה.
- לחץ על המכתבמקש ימניעכבר, בחרעברו לואז בחר בתיבה שנוצרה.
- בשורת התפריטים, לחץהודעה, בחרעברו לואז בחר בתיבה שנוצרה.
כיצד להשתמש בתבניות
כאשר הכל מוגדר, אתה יכול להשתמש בתבנית שלך!
לחץ על התבניתלחץ לחיצה ימניתעכבר ובחרשלח שוב. אתה יכול גם לבחור בשורת התפריטיםהודעה>שלח שוב.
התבנית שלך תיפתח, עליה תוכלו לבחור את הנמען ולבצע שינויים במידת הצורך. אחרי זה אתה יכול לשלוח מכתב.
זה פשוט מאוד, לא?
כדי לא להקליד מחדש את אותו טקסט בכל פעם, תוכלו ליצור תבנית ולהשתמש בה. יתר על כן, זה ייקח רק כמה דקות מזמנך.