שליחים מיידיים ארגוניים, יישומי ועידת וידאו, חבילת משרד - כלים בסיסיים שנאספו
פרסום
פרסום
- 1. שיחות וידאו
- תקריב
- סקייפ
- 2. חבילת אופיס
- שירותי גוגל: מסמכים, גיליונות, מצגות
- 3. אחסון בענן
- גוגל דרייב
- OneDrive
- Dropbox
- 4. שליחים
- רפוי
- מברק
- צוותי מיקרוסופט
- 5. מנהלי פרויקטים
- שלום
- אסאנה
- 6. מתזמני משימות
- רעיון
- טודואיסט
- 7. גששי זמן
- טגל
- בזמן
- מהי התוצאה
1. שיחות וידאו
תקריב
Zoom הוא האפליקציה הטובה ביותר לפגישות מרוחקות,מצגות ומפגשים שהפכו הכרחיים בקשר למצב האפידמיולוגי בעולם במהלך החודשים האחרונים. באפליקציה תוכלו להחליף קבצים, לתקשר בצ'ט פרטי או קבוצתי ולטשטש את הרקע של הסרטון אם אינכם רוצים שעמיתים יראו את אווירת החדר שלכם.
בזום אתה יכול לשתף את המסך שלך ולעזובהערות, השתמש באלמנטים אינטראקטיביים כדי למשוך את המשתתפים. התכנית מתאימה לשיעורים והדרכות מקוונות: ניתן לחלק את המשתתפים לתתי קבוצות לתרגילים.
פרסום
פרסום
בגרסה החינמית אתה יכול לארגןסמינר מקוון בהשתתפות עד 100 איש, משך אירוע מקסימלי 40 דקות. החיסרון של התוכנית הוא שאיכות התקשורת והסאונד מתדרדרת אם משתתף חדש מצטרף לכנס.
- זמינות: iOS, אנדרואיד, macOS, Windows, אינטרנט
- עלות: גרסה בחינם, בתשלום החל מ- $ 15 לחודש
ZOOM פגישות בענן
מחיר:
חינם
ZOOM פגישות בענן
מחיר:
חינם
גרסת רשת
סקייפ
חלופה לזום היא הסקייפ הידועה,פעם אחת שירות שיחות הווידאו הראשון. עד 50 אנשים יכולים להשתתף בו זמנית בשיחות אודיו ווידאו קבוצתיות בחינם, הקלטת שיחות וכתוביות אוטומטיות זמינות. אתה יכול לשוחח בצ'אט, לשתף קבצים, מסך ולטשטש את הרקע. Skype זמין בטלפון, במחשב ובטאבלט שלך.
חסרונות - ממשק מבלבל, אפליקציה לא יציבה, רק 50 אנשים בגרסה החינמית.
- זמינות: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, אינטרנט
- עלות: חינם לשימוש אישי, גרסה עסקית
Skype עבור iPhone
מחיר:
חינם+
סקייפ – שיחות צ'אט ווידאו ללא תשלום
מחיר:
חינם
גרסת רשת
2. סוויטת משרד
שירותי גוגל: מסמכים, גיליונות, מצגות
שיתוף פעולה על טקסט כבר מזמן היה קשההגש ללא Google Docs. ניתן ליצור ולערוך מסמכים ישירות בדפדפן, כל השינויים נשמרים אוטומטית. מספר אנשים יכולים לעבוד עם קובץ אחד בבת אחת, הודעות על הערות חדשות או שינויים בטקסט נשלחות לדואר אלקטרוני. ניתן להוריד מסמך טקסט בפורמט Microsoft Word ו- PDF שנפתח בכל מכשיר.
אותו דבר עם מסמכים ומצגות: אתה יכול ליצור קובץ ישירות בדפדפן או באפליקציה ולשתף אותו עם עמית. ניתן להעביר קבצי PowerPoint במצגות של גוגל, ולהיפך.
- פלטפורמות:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, אינטרנט
- מחיר:בחינם, ויש גרסאות בתשלום של G Suite לצוותים וארגונים שנקראות Basic ($6).לחודש לאדם, כולל תמיכה טכנית, 30 GB) ועסקים ($10).לחודש לאדם, שטח דיסק ללא הגבלה)
גוגל דוקס
מחיר:
חינם
Google Sheets
מחיר:
חינם
Google Slides
מחיר:
חינם
גוגל דוקס
מחיר:
חינם
Google Sheets
מחיר:
חינם
Google Slides
מחיר:
חינם
גרסת רשת
3. אחסון בענן
גוגל דרייב
חנויות הענן של גוגל דרייבקבצים מכל פורמט ושתף אותם עם משתמשים אחרים. 15 GB שטח פנוי פנוי. כונן Google משולב בכל שירותי גוגל (דואר, תמונות, מסמכים, מצגות וכו '). אתה יכול לפתוח קבצים ב- Drive מהסמארטפון, הטאבלט או המחשב.
עוד שטח ב-Drive זמין עם מנוי ל-Googleאחד - עבור 139 רובל לחודש תקבל 100 GB של שטח והטבות מנוי נוספות. אתה יכול גם להרחיב את שטח ה-Drive שלך עם מנוי G Suite שהוזכר לעיל (אפשרות בסיסית של 30 GB תמורת $6 לחודש לאדם) או Business and Enterprise (שטח אחסון בלתי מוגבל).
- פלטפורמות:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, אינטרנט
- מחיר:גרסה בחינם בתשלום של G Suite החל מ-$6 לחודש
Google Drive - אחסון
מחיר:
חינם+
גוגל דרייב
מחיר:
חינם+
גרסת רשת
OneDrive
שירות ענן של מיקרוסופט עם יכולת לאחסן עד 5 GB של מידע בחינם. תומך ב- Microsoft Office: באפשרותך ליצור, לערוך ולשתף מסמכים בדפדפן.
- פלטפורמות:iOS, Android, macOS, Windows
- מחיר:חינם, חבילות עסקיות החל מ-$1.99 לחודש
Microsoft OneDrive
מחיר:
חינם+
Microsoft OneDrive
מחיר:
חינם+
גרסת רשת
Dropbox
ב- Dropbox, רק 2 GB של שטח פנויים בחינם, גישה וסנכרון בשלושה מכשירים בלבד.
- פלטפורמות:iOS, Android, macOS, Windows
- מחיר:חינם, שדרוגי שטח מתחילים ב-$9.99 לחודש לשימוש אישי ו-$12.50 לחודש למשתמש לעסקים
Dropbox: אחסון חכם
מחיר:
חינם+
Dropbox: אחסון בענן לגיבוי, סנכרון, שיתוף קבצים
מחיר:
חינם+
גרסת רשת
4. שליחים
רפוי
שליח תאגידי רפוי הוא מושלםלבנות תקשורת של צוות העובדים (עד 100 איש) עם מספר גדול של פרויקטים (למשל, מערכת עורכי דין). התקשורת מחולקת לערוצים (אשכולות) - כל הנושאים מתייעלים ונדונים בנפרד. באפשרותך ליצור צ'אט עובד נפרד עבור Slack לא כולל דואר אלקטרוני: ניתן להחליף קבצים והודעות ישירות במסנג'ר. אפשר להגדיר התראות מערוצים ולסמן משתמשים.
בגרסה החינמית, מספר בלתי מוגבל של משתמשים זמין, שילוב עם 10 שירותים חיצוניים (Trello, Dropbox, Google Drive, Google Docs ואחרים) וחיפוש בארכיון של עד 10 אלף הודעות.
- פלטפורמות: iOS, אנדרואיד, macOS, Windows, אינטרנט
- עלות: גרסה עסקית בחינם החל מ- 6.67 $ לחודש
רפוי
מחיר:
חינם
רָפוּי
מחיר:
חינם
גרסת רשת
מברק
טלגרם הוא שליח נוח באותה מידהטוב להתכתבויות אישיות וגם לעבודה. צור צ'אט עובד כדי לפתור במהירות בעיות נפוצות ולשתף קבצים, קישורים למסמכים, תמונות. אתה יכול לתקשר ביישום או בגירסת שולחן העבודה.
- פלטפורמות: iOS, אנדרואיד, macOS, Windows, Linux, אינטרנט
- בחינם
טלגרם מסנג'ר
מחיר:
חינם
מִברָק
מחיר:
חינם
גרסת רשת
פרסום
פרסום
צוותי מיקרוסופט
הפלטפורמה של מיקרוסופט לעבודת צוות מרחוקעֲבוֹדָה. יש צ'אט קבוצתי ויכולת לקיים ועידה באודיו ווידאו, אינטגרציה עם מוצרי מיקרוסופט אחרים (Word, Excel, PowerPoint) ו-140 שירותי צד שלישי (Trello, Adobe, למשל). לגרסה החינמית יש נפח אחסון כולל של 10 ג'יגה-בייט פלוס 2 ג'יגה-בייט למשתמש, הודעות צ'אט וחיפוש ללא הגבלה.
חסרונות - זה מתאים יותר לקבוצות עבודה המשתמשים בכלים ושירותים של Microsoft Office.
- זמינות: iOS, אנדרואיד, macOS, Windows, אינטרנט
- עלות: גרסה בחינם, בתשלום החל מ- $ 5 לחודש למשתמש
צוותי מיקרוסופט
מחיר:
חינם
צוותי מיקרוסופט
מחיר:
חינם
גרסת רשת
5. מנהלי פרויקטים
שלום
הכלי הקל ביותר לתיאום עבודה,אשר מיישמת טכנולוגית קאנבן יפנית. אתה יוצר פרויקט (לעצמך או לצוות, עם גישה לאחרים), בו אתה מפרק את כל הפרשיות ללוחות: למשל, רשימת מטלות, בתהליך וסיימת. ברשימת המטלות, צור כרטיסים - משימות שעליך לבצע - וכפי שאתה פותר אותם, העבר אותם ללוח בתהליך או למוכנים.
אתה יכול ליצור כמה לוחות שאתה צריך, ו-קוראים להם כנוחים. לוח עם רעיונות יכול להיות שימושי מאוד, בו תוכלו במהירות לרשום את כל המחשבות שעולות לראש באופן ספונטני, אך יכולות להועיל בעתיד. עבור כל כרטיס אתה יכול לציין תאריך יעד, וללוח לבחור את הנושא והתבנית (אם כי התבניות באנגלית).
אגב, בטרלו נוח לבצע לא רק פרויקטים של עבודה, אלא גם אישיים, אפילו ביתיים (למשל, תיקון, בריאות, קניות וכו ').
בגרסה החינמית של טרלו כל הפונקציות של התוכנית זמינות, אך יש מגבלה של 10 לוחות לצוות ו -10 מגה בייט של השקעות. הגרסה בתשלום מרחיבה את התכונות עבור צוותים.
- זמינות: iOS, אנדרואיד, macOS, Windows, אינטרנט
- עלות: גרסה בחינם, בתשלום החל מ- $ 10 לחודש
טרלו
מחיר:
חינם+
Trello: ארגן כל דבר עם כל אחד, בכל מקום!
מחיר:
חינם
גרסת רשת
אסאנה
מנהל המשימות אסאנה, כמו טרלו, הוא אידיאלי עבורצוותים קטנים: משלב מספר עצום של כלים, כולל לוחות קאנבן. משולב עם אחסון ענן מרכזי, לקוחות ושירותי דוא"ל (Google, Microsoft Office, Adobe וכו '). לכל עובד אתה יכול להקצות משימה ותאריך יעד, והמנהל יכול לראות את התמונה הכוללת של העבודה בפרויקט. ניתן לדון בכל משימות, לסמן משתתפים, להוסיף קישורים, לשתף קבצים. אתה יכול לנהל פרויקטים לחלוטין בתוכנית, ללא דוא"ל.
פרסום
פרסום
מקסימום 15 יכולים להשתתף בגרסה החינמית.משתתפים וללא ציר זמן. לעבודה מפורטת יותר על פרויקטים ויותר משתתפים, תזדקק לגרסה בתשלום. בשילוב עם שירותים נוספים, היא יכולה לפעול כמערכת CRM.
חסרונות - רק באנגלית, אך הממשק אינטואיטיבי.
- זמינות: iOS, אנדרואיד, אינטרנט
- עלות: גרסת פרימיום בחינם החל מ- $ 11 לחודש למשתמש
אסאנה: ארגון משימות & עֲבוֹדָה
מחיר:
חינם
אסאנה: ארגון פרויקטים של צוות
מחיר:
חינם
גרסת רשת
6. לוח זמנים למשימות
רעיון
כלי חוצה פלטפורמות אוניברסלי עבורתכנון עסקי ופריון אישי. הרעיון משלב לוחות Kanban (כמו בטרלו), תווים, רשימות מטלות, טקסטים וטבלאות. לתפיסה אינטגרציה עם מספר רב של שירותים (גוגל דרייב, טוויטר, GutHub), תוכלו להטמיע תוכן מדיה וקישורים. אם אתה צריך לכתוב מאמר, אתה יכול לעשות זאת ישירות ב- Notion: השירות תומך ביכולות של עורך טקסטים. היזמים הכינו מספר עצום של תבניות לכל אירוע: גיליונות מטלות, פתקים, יעדים, רשימת ספרים וכו ').
כמובן שניתן לשתף מסמכים עם משתמשים אחרים, לדון בהם ולעבוד יחד.
מינוסים: אין שפה רוסית, סביבת העבודה היא באנגלית ועומס חזותית - הממשק יכול לדחוף את הפעם הראשונה בה אתה משתמש בה. אם תנסה את היישום, היא תחליף אותך בעשרות תוכנות (Google Docs, Trello, Asana וכו ').
לשימוש אישי בגרסה החינמית שאתהיספיקו (תוכלו להוריד עד 5 קבצי MB, גישה לכל התכונות של התוכנית). שימוש אישי ללא הגבלות - 4 $ לחודש, לצוותים - החל מ 8 $ לעובד.
פרסום
פרסום
- פלטפורמות: iOS, אנדרואיד, macOS, Windows, אינטרנט
- עלות: גרסה בחינם, לצוותים - החל מ 8 $ לאדם
מושג – הערות, פרויקטים, מסמכים
מחיר:
חינם
מושג– הערות, משימות, ויקי
מחיר:
חינם
גרסת רשת
טודואיסט
גשש טודואיסט לפריון אישי ותכנון חובות יומיות. כתוב רשימת מטלות ליום או שבוע ולבנות אותם לקטעים (עבודה, אישיות, סרטים, רכישות). לאחר השלמת המשימה, סמנו אותה כמושלמת וקבלו סיפוק רגשי.
המינוס העיקרי הוא חוסר ההודעות בגרסה החינמית. ללא התראות, העניין במעקב אחר משימות הולך לאיבוד. מקסימום 80 פרויקטים עדיין זמינים בחינם.
ניתן להשתמש ב Todoist לניהול צוות (גרסה עסקית): ליצור פרויקטים, להגיב על משימות, לשתף קבצים, להקצות אמנים ולוחות זמנים.
- פלטפורמות: iOS, אנדרואיד, macOS, Windows, אינטרנט
- עלות: גרסת פרימיום 2 בחינם, 390 רובל.
Todoist: רשימת מטלות ורשימת משימות
מחיר:
חינם+
Todoist: To-Do List, Aufgaben & Erinnerungen
מחיר:
חינם+
גרסת רשת
7. עוקבי זמן
טגל
אפליקציית Toggl עוזרת לך לעקוב אחר כמהאתה מקדיש זמן למשימות שונות, כולל משימות שאינן עובדות, כדי לנתח ולהגדיל את הפרודוקטיביות. יש אינטגרציה עם לוח השנה ואפשרות לתזכורות. לשימוש אישי די בגירסה חינמית של היישום: ב- iOS 12 ואילך תוכלו להשתמש בה עם פקודות מהירות של Siri. כדי לעקוב אחר זמן העובדים המבלים על פרויקטים בעבודה, תזדקק לגירסה לקבוצות עבודה (יש ניסיון חינם למשך 30 יום).
- פלטפורמות: iOS, אנדרואיד, macOS, Windows, Linux, אינטרנט
- עלות: גרסה עסקית בחינם במנוי תמורת 18 $ לחודש
Toggl: Tracker Time & יומן עבודה
מחיר:
חינם
החלף: מעקב אחר זמן וגיליון זמנים עבור שעות עבודה
מחיר:
חינם
גרסת רשת
בזמן
עוזר בזמן לארגן מרחוקניהול זמן, להבין ולדמיין כמה זמן ומה עובדים מבלים. האפליקציה משולבת בשירותים העיקריים (טרלו, אסאנה וכו ') בהם העובדים שלך יכולים לעבוד, ועוקבת אחר הזמן שעובדים בילו בהם.
- פלטפורמות: iOS, אנדרואיד, macOS, Windows, אינטרנט
- עלות: לשימוש אישי החל מ- $ 7 לחודש (יש ניסיון חינם למשך 30 יום), לשימוש ארגוני החל מ- $ 49 לחודש.
Toggl: Tracker Time & יומן עבודה
מחיר:
חינם
החלף: מעקב אחר זמן וגיליון זמנים עבור שעות עבודה
מחיר:
חינם
גרסת רשת
מהי התוצאה
עבודה מבית ותיאום עבודה מרחוקצוותים יכולים להיבנות במיומנות בעזרת כלים בסיסיים לסמארטפון ומחשב. ולצוותים קטנים מספיק גרסאות בחינם. כתוב בתגובות אילו כלים אתה משתמש לארגון עצמי יעיל, עבודה בבית ותקשורת עם עמיתים.