הסטטיסטיקה מראה שמאז פרוץ מגיפת הקורונה, העניין בתקשורת וידאו ברחבי העולם גדל.
עם זאת, אם שיחת הווידאו טרם הפכה עבורךכלי תקשורת רגיל, אז בעיות טכניות אפשריות עלולות לגרום לדאגה. מה אם אי אפשר לשמוע או לראות אותך, המחשב קופא, ג'אמר מתחיל לעבוד מחוץ לחלון ומפריע לשיחה? אנו מציעים לכם 6 פריצות חיים שיעזרו להימנע ממצבים מביכים ולהפוך פגישות במצב וידיאו לפרודוקטיביות ונוחות ככל האפשר.
1. ניגש באחריות לבחירת המצלמה והדיבורית האישית
</ img>
לא משנה איך אתה אוהב את ה- AirPods שלך, במהלךועידת וידאו תידרש. אוזניות עם חיבור אלחוטי או שקע 3.5 מ"מ לא יספקו את איכות התקשורת הדרושה במהלך שיחה עסקית. במכשירים כאלה, איכות לכידת הקול ממוקדת למטרות ביתיות, והמיקרופונים מוכרזים כ"תצוגה ". אם ברצונך להתמקד בנושאי עבודה, במקום להקשיב לכל מילה של בן שיחתך או לחזור על הערות שהועברו באופן בלתי נשמע מספר פעמים, השתמש בציוד היקפי USB קווי.
לעתים קרובות, הוא תומך בהפחתת רעש,וזה פשוט הכרחי בעבודה בסביבה עירונית בה זמזום התעבורה והתיקון יכול לפגום מאוד את איכות השיחה, כמו גם במשרדים בחלל פתוח או בעבודה. ואם אתם מודאגים מהזמינות של ציוד כזה, אנו ממהרים להרגיע אתכם: המחירים עבור אוזניות טובות לא נשכו זמן רב, והוא נמכר בכל חנות אלקטרוניקה. אותו דבר תקף גם למצלמות - אפילו דגמים לא יקרים יספקו לך תמונה טובה בהרבה מהמצלמה הניידת המובנית.
2. העלה את המחשב לכוננות
איכות הווידיאו תלויה לא רק במהירותחיבור לאינטרנט או מצלמה איכותית, אך גם על ביצועי המחשב. כדי למנוע הפרעות שמע או השפלת תמונות, סגור יישומים המשתמשים בהרבה RAM - דפדפנים עם כרטיסיות רבות או פוטושופ - לפני הוועידה.
קשיים עשויים להיווצר גם עקב פתיחהיישומים במחשב שלך שיש להם גישה למצלמה שלך. אם אינכם נראים במהלך ועידת וידאו, אך אתם יודעים בוודאות שהציוד מחובר ופועל כהלכה, בדקו אילו תוכנות נוספות פועלות – אולי המצלמה משתמשת בתוכנות אחרות לתקשורת וידאו, אפליקציה להקלטת סרטונים או צילום תמונות. עוד יותר טוב – כבה תוכניות כאלה לפני תחילת ועידה כדי לא לבזבז זמן בחיפוש ותיקון בעיות במהלך שיחה.
בנוסף, עליכם לדאוג לאיכות.ואבטחת חיבור לאינטרנט. אנו ממליצים על חיבור רשת קווי, ובמקרים בהם אי אפשר להשתמש בו (למשל, כאשר עובדים בעבודה לעבודה), חיבור wifi שדורש סיסמא ומבטיח איכות חיבור טובה. עם זאת, אם אתה מתכוון לדון בעסקה חשובה ולהחליף קבצים שלא תוכל להודות לצדדים שלישיים בשום דרך, תצטרך לסרב להשתמש ברשת הציבורית. אחרי הכל, לעולם לא תוכלו לדעת בוודאות אם תוקף יושב בשולחן הסמוך, שמסוגל לחדור לשיחה, לקבל גישה למידע אישי ומערכות תשלום.
3. השתמש בכלי שיתוף פעולה
</ img>
"עדיף לראות פעם אחת" הוא כלל זהזה מיושם ביעילות על ועידות וידיאו עובדות. אחרי הכל, הרבה יותר נוח להציג גרף של גידול במכירות או מתווה עמוד מוגמר מאשר לנסות לתאר אותם. פתרונות ועידת וידיאו מודרניים למטרות אלה מתווספים לכלי שיתוף פעולה נוחים - הדגמת מסך מחשב או הצגת מצגות, הקלטת ועידות וידאו, יכולת לשוחח בחדרי צ'ט ופונקציות אחרות.
התכונן לשיחת וידאו עם לקוח, דווחלפני הבוס או ההכרזה על מוצר חדש, אך אין לך זמן להגיש מצגת? אל תיבהלו ואל תבזבזו זמן בהכנת שקופיות “על הברכיים” - רק הראו לבני שיחיכם את שולחן העבודה כולו עם כל המידע הדרוש. כמה פתרונות ועידת וידאו אפילו מאפשרים לך לשדר חלונות של יישומים מיוחדים - לדוגמה, אם אתה צריך להציג פריסה או מודל תלת מימד מורכב. יחד עם זאת, לא רק להתפתחויות המערביות יש פונקציונליות כזו, למשל, בפתרון התקשורת הוידיאו TrueConf.
4. רשמו הערות במהלך ועידת וידיאו
</ img>
הפגישה הארוכה והיעילה הסתיימה, אתםהתאסף כדי לייעל מידע חדש ופתאום הבין שאתה לא יכול לעשות זאת. הערכים הכתובים בכתב-יד ביומן נראים כמו צופן, המידע שקיווית לזכור נשכח ועמיתיך לא כתבו כלום, כך שאין מי שישאל את השאלה. מצב מוכר? אל תאפשר לחזור על כך: הקפידו לשמור על פרוטוקול ורשמו בו את כל ההסכמים, ההחלטות שהתקבלו ורעיונות חדשים. זה יחסוך משמעותית את זמנך ויאפשר לך לא לאבד את הראייה של דבר.
עכשיו יש הרבה תוכניות שמציע ליצור הערות באופן אוטומטי במהלך ועידת וידאו, אך לא תמיד השימוש בהן מוצדק. אלגוריתמי אוטומציה עדיין לא עובדים כמו שהמפתחים מבטיחים, ועלות התוכנה גבוהה למדי. ליצירת הערות, ניתן בהחלט להשתמש בצ'אט הקבוצתי המובנה בפתרון ועידת הווידיאו, בו כל המשתתפים יוכלו לתת את ההערות הנדרשות.
לאחר הפגישה תוכלו להשאיר הערותלמיין ולשלוח למשתתפים בדואר. התחל בדיון בפרוטוקול של הפגישה המתוכננת הבאה, בדוק את נכונות המשימות, התקדמות ביישומן או דון בסוגיות שעלו.
5. צרו אווירת עבודה
</ img>
אתה יכול לערוך ועידות וידאו בבית, במיוחדאם העיר שלך נמצאת בהסגר או שאתה פשוט לא אוהב לבקר במשרד. במצב כזה בחר באפליקציה המאפשרת לך לא ליפול מזרימת העבודה ולשמור על רצינות המשא ומתן. כמה פתרונות VKS (זום, TrueConf) תומכים בהחלפת הרקע שמאחורי גבך תוך כדי תנועה - אתה רק צריך לבחור חדר עם קיר רגיל. כמו כן הזהיר את יקיריכם שלא להופיע בטעות במסגרת או להסיח את דעתכם ואת בני שיחיכם בשאלות רמות על כריכים וקפה.
לפני שאתה עונה לשיחת וידאו נכנסת, ודא שהשולחן שלך נקי. זה יעזור להתרכז במשימות עבודה, וגם יחסוך מכם ליצור צלילים מיותרים במהלך התקשורת.
6. בחר באפשרות ליצור ועידות תוך כדי תנועה
</ img>
ועידת וידאו מתוזמנתלוח הזמנים הופך בהדרגה לנחלת העבר. זה נובע ממורכבות ההליך: עליכם לבחור את כל הפרמטרים הדרושים, לשלוח הזמנות, לוודא שכולם מקבלים אותם ולהצטרף בבטחה לשיחה בזמן שנקבע. יתר על כן, כל התאמה מחייבת חזרה על צעדים מסוימים ומסבכת את התהליך.
הרבה יותר נוח להשתמש בתוכנהתוכנה המציגה את הסטטוס של בני שיחיך (במצב לא מקוון, מקוון, תפוס וכו ') ומזמינה אותם לשיחה "תוך כדי תנועה" בכמה לחיצות. בנוסף, הסטטוס יעזור לכם לקבוע האם להתקשר לעובד מרוחק ברגע זה - במקרה זה, לא תסיחו את דעתו במהלך פגישה חשובה או טיול בזמן הנהיגה.
בשאריות היבשות
לכן, תוך שמירה על שש המלצות בלבד, אתה יכול להפוך את התקשורת בפורמט הווידיאו לנוחה ככל האפשר, ולהכריז על עצמך כמודע של נימוסים מקוונים של התאגידים.
- אל תחסכו במצלמה ובאוזניות עבור עצמכם ועובדיכם. הרבה יותר קל להתרכז בעבודה אם אינך צריך לשאול כל חמש דקות: "האם אני יכול לשמוע?"
- לפני ועידת וידאו, סגור את כל היישומים עתירי המשאבים - דפדפנים עם מספר רב של כרטיסיות או פוטושופ, כמו גם תוכניות שמשתמשות במצלמת הווידאו.
- השתמש בשיתוף מסך, שיתוף קבצים והודעות, ועידת וידאו וכו '. כלים אלה יגדילו משמעותית את היעילות של פגישות ועבודה באופן כללי.
- אל תשכח לרשום הערות בצ'אט קבוצתי במהלך ועידת וידיאו ולהזכיר לקולגות שלך על כך. יהיה הרבה יותר קל לזכור מידע חדש ולהרהר ברעיונות שהתקבלו.
- אל תבזבזו זמן בהזמנת חדר ישיבותהאולם והארגון המורכב של ועידת וידיאו לפיתרון סוגיות יומיומיות. צור שיחות קבוצתיות ישירות ממקום העבודה שלך ללא אובדן היעילות.
- השתמש בפתרונות המאפשרים לך ליצור כנסים ללא תכנון מוקדם – זה יחסוך לך זמן וייפטר מהרבה עיכובים ארגוניים.
והכי חשוב - בחר תוכנה המיועדת לתקשורת ארגונית ולא לשיחות למשפחה ולחברים. אנו מאחלים לכם ועידת וידיאו מוצלחת!
תמונה: Unsplash
</ p></ p>