למה אתה צריך לייעל את הניירת וכיצד זה משפיע על העלויות

אחת מנקודות התורפה של העסק הרוסי בשנים האחרונות הייתה היחס למבנה הארגוני כ

אחד המסמכים הפנימיים המוצביםעל השולחן או תלוי על הקיר כדי להקל על עובדים חדשים  היו מכוונים. למעשה, המבנה הארגוני מבטיח את יישום האסטרטגיה באמצעות חלוקת תפקידים וסמכויות, וללא מבנה מיטבי לא יושגו היעדים העסקיים. 

עם התפתחות הטכנולוגיה אפשר היה לשנותלגשת ולעשות דיגיטציה של מרכיבים רבים של ניהול ההון האנושי. בפרט, GP OrgManager מאפשר לתכנן מספרי עובדים למספר שנים מראש, לחשב שכר, להפוך את אישור השינויים לאוטומטי, לנהל ביצועים וצוותי פרויקטים.

יתרונות במספרים

הפונקציונליות החדשה הוכיחה את זהיעילות: עלויות העבודה של מומחי משאבי אנוש לניתוח ודוחות מופחתות ב-8% בשנה, שעות העבודה של המנהלים נחסכות ב-35%, וזמן קבלת ואישור החלטות ההנהלה מצטמצם פי שישה. בנוסף, יזמים עשויים לתקשר בתדירות נמוכה יותר עם משאבי אנוש כדי לתאם שינויים - מספר הבקשות הללו יורד ב-7% בשנה.

עבור אנשים שותפים לציין כי ההפחתהעלויות כספיות ועבודה לשמירה על תהליכים מוכרים מאפשרים לך לנתח במהירות את המצב בתוך החברה ולפתור במהירות בעיות הקשורות להרחבת או עיצוב מחדש של העסק. בפרט, בעזרת מודול "תכנון אסטרטגי", אחזקת מתכות גדולה ממזערת את הסיכונים של גיוס חירום ומבטלת את הפער בין ביקוש כוח אדם להיצע, שהוא קריטי לייצור.

מה יכולות לעשות פלטפורמות שמייעלות תהליכי ניהול?

נפוץ בשוק הרוסי:1C, Mirapolis HCM ו-Websoft HCM. הפונקציונליות שלהם שונה, ומציעה למשתמשים יתרונות מסוימים על פני אחרים. GP OrgManager, למשל, מדמיין את המבנה הארגוני, כולל המבנה התפקודי של כל הישויות והחטיבות המשפטיות בזמן אמת או נכון לתאריך מסוים. 

בואו נסתכל מקרוב על מה הפלטפורמה הזו יכולה לעשות:

רְאִיָה.התוכנית מעבדת כמויות גדולות של נתונים ממחלקות שונות בחברה ומציגה אותם בצורה מובנת ונוחה. ניתן להעלות מידע מאקסל או מכל מערכת הנהלת חשבונות למערכת.

דוּגמָנוּת.מנהלים מקבלים כלי נוח עבורמודלים של שינויים בקנה מידה גדול במבנה החברה בשילוב עם תפקידים ותהליכים. בנוסף, המערכת יוצרת מאגר של תהליכים עסקיים, המאפשר ליצור במהירות מסמכים רגולטוריים שונים, למשל תיאורי תפקידים, וכן להשתמש במידע על תהליכים עסקיים לצורך הדרכת עובדים. בעזרת סטטיסטיקות ממחלקות שונות, ניתן לחשב בו זמנית מספר אפשרויות לשינויים במבנה הארגוני. יתרה מכך, עבור כל אפשרות המערכת מחשבת מחדש את המדדים.

תֵאוּם.GP OrgManager ממכן את תיאום המשימות עםמבצעים, תיקון כל השלבים בענף דיאלוג אחד. השינויים יבוצעו על ידי האדם האחראי. הליך אישור שקוף וניתן לניהול מצמצם למינימום את אובדן הזמן לתקשורת ואישור.

תִקצוּב. הפלטפורמה מאפשרת לך לתכנן גיוס עובדים, שכר,מבנה עבודה. ניתן לתאם לוחות זמנים לחופשות וחופשות, לעקוב אחר זמן העבודה, לנהל תשלומים ומערכות בונוסים. מחלקות תגמול והטבות (C&B) יכולות לנהל את המוטיבציה של העובדים באמצעות מדדי KPI ומערכת לקביעת יעדי צוות ואינדיווידואלים.

צוותי פרויקט. בניית צוות וניהול פרויקטים עודתכונה ייחודית אחת של GP OrgManager. הפלטפורמה מספקת הזדמנות להרכיב במהירות צוות עבור פרויקט או מוצר, כולל משיכת כוח אדם מישויות משפטיות שונות. מודול מיוחד מציג מדדי פרויקט או צוות, מועדי יישום, כישורי עובדים ועוד.

המערכת מאפשרת לבצע אוטומציהתהליכים עסקיים מקצה לקצה, כלומר ללא פערים עקב פגמים או מחסור במומחים מוסמכים. יחד עם זאת, יזמים יכולים לבחור את מידת האינטגרציה והדיגיטליזציה של הניהול הארגוני, מכיוון שלא כולם מוכנים לעצב מחדש באופן מיידי תהליכים עסקיים מוכרים.

דיגיטליזציה ואופטימיזציה של הארגוןהניהול מועיל לחברות מכל רמה. לפיכך, 88% מבעלי העסקים הקטנים אומרים כי אוטומציה של תהליכים עסקיים מאפשרת להם להתחרות בשחקנים גדולים יותר. על ידי צמצום השגיאות והזמן המושקע בעבודה שגרתית, הם יכולים להציע ללקוחות איכות שירות גבוהה יותר ולסגור עסקאות מהר יותר. מוצרי HR-Tech העדכניים בדרך כלל מאיצים יישום שינויים בתהליך ניהול החברה, ובעולם המודרני מענה מהיר לשינויים הוא תנאי הכרחי לצמיחה של כל עסק.

קרא עוד:

תמונה הופיעה בתוך הבולען התת-ימי השני בעומקו בעולם

ראה מה קרה למרקורי כשהגיע הכי קרוב שאפשר לשמש

מדענים הבינו את טבעה של "המפלצת" הקדומה המסתורית