チームの仕事をリモートで組織することはそれほど問題ではありません。大量にご覧いただけます
タスクの計画とプロセスの制御
まずは仕事を整理することが大切リモートプロセス。部分的には、従業員が標準的な作業プロセスを変化した状況に適応させることを自ら行うこともできますが、少なくともこれに関して従業員を管理し、指導することは望ましいことです。ここで、Trello などのさまざまなサービスは、タスク、その現在のステータス、実行者、必要なリソースなどを視覚化するのに役立ちます。最初からすべてが明確に予測されていればいるほど、チームメンバーが互いに遠く離れていても、割り当てられたタスクを時間どおりに正確に完了できる可能性が高くなります。
生産性を維持
家庭環境はとてもリラックスでき、そのため、高い生産性を維持することが非常に重要になります。ここでは、外部制御と内部制御、つまり組織の側または個々の従業員の 2 つの主な方向を区別できます。前者の場合、タスクの完了ステータスを監視するための専用アプリケーションと、確立されたレポート システムが役に立ちます。次に、ポモドーロなどのタイムトラッカーの使用に注意する必要があります。なぜなら、オンラインでコンピューターにアクセスしているからといって、何も保証されるわけではなく、Youtube、ソーシャル ネットワーク、ニュースなどを先延ばしにしてしまう可能性があるからです。こうすることで、モニターから目を休ませてタスクに集中することができます。適切なモニターをお持ちであれば、それも良いことです。目に優しい、だからあなたは丸一日プラスシリアルに耐えることができます。しかし、それでも、目を休めることができ、脳が他のタスクに切り替えることができるように、仕事から休憩を取ることを忘れないでください。
連絡を取り合う
最初の 2 つの実装における重要なポイントこのリストのヒントは、チーム内のコミュニケーションを維持することです。そして最も簡単な方法はビデオ会議を行うことです。現在、Zoom、新しい Skype Meet Now、Microsoft Teams などのサービスの人気がブームになっています。選択肢はたくさんありますが、重要なことは、誰もが見ることができる、または少なくとも聞くことができるということです。そのため、購入の質問に戸惑うのは良いことです高品質のマイクを備えた優れたヘッドセット。
仕事以外のコミュニケーションを維持する
ビジネス上の問題についてのコミュニケーションに加えて、通常はオフィスで同僚がキッチンで非公式のコミュニケーションに時間を費やすことができるとき、多くのいわゆる「ウォータークーラートーク」があります。同時に、仕事と個人の問題の両方を話し合うことができ、チームをより緊密にすることができます。したがって、理想的には、ビジネスコミュニケーションの組織化だけでなく、チームでの社会活動の維持にも注意を払う必要があります。メッセンジャーまたは毎週のチームアクティビティ（ヨガクラス、オンラインゲーム、金曜日のオンラインパーティーなど）での非公式のチャットであり、すべての従業員がチームの一員のように感じるのに役立つオプションです。
チーム編成に役立つヒントのリストほぼ無期限に継続できます。これには、従業員のモチベーションの維持、高度なトレーニングコースの受講などが含まれます。ただし、上記の手順のほんの一部で、既存の作業プロセスシステムを、不必要に負担をかけることなく、更新された条件にすばやく適合させることができます。