在宅勤務の方法-リモートチームワークに最適なプログラム

企業インスタント メッセンジャー、ビデオ会議アプリケーション、オフィス スイート - 基本ツールを集めました

スマートフォンを使った効率的なリモートワークのために、タブレットとコンピューター。これらは、隔離により在宅勤務を余儀なくされている人、従業員を在宅勤務できるように組織したい人、永続的にリモートで働く人すべてに役立ちます。

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  • 1.ビデオ通話
    • ズーム
    • スカイプ
  • 2. オフィススイート
    • Googleサービス:ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション
  • 3. クラウドストレージ
    • グーグルドライブ
    • OneDrive
    • Dropbox
  • 4. メッセンジャー
    • スラック
    • 電報
    • マイクロソフトチーム
  • 5. プロジェクトマネージャー
    • トレロ
    • アサナ
  • 6. タスクスケジューラ
    • 概念
    • トドイスト
  • 7. タイムトラッカー
    • トグル
    • タイムリーな
  • 結果は何ですか

1.ビデオ通話

ズーム

Zoomはリモート会議に最適なアプリです。過去数か月間の世界の疫学的状況に関連して不可欠となったプレゼンテーションと会議。アプリケーションでは、同僚に部屋の雰囲気を見せたくない場合は、ファイルを交換したり、プライベートチャットやグループチャットで通信したり、ビデオの背景をぼかしたりできます。

Zoomでは画面を共有して退出できますノートでは、インタラクティブな要素を使用して参加者を引きつけます。このプログラムはオンラインのクラスやトレーニングに適しており、参加者はサブグループに分けて演習を行うことができます。

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無料版では整理できます最大100名様まで参加可能なオンラインセミナー、最大開催時間は40分です。このプログラムの欠点は、会議に新しい参加者が参加すると、通信と音声の品質が低下することです。

  • 可用性:iOS、Android、macOS、Windows、Web
  • 費用:月額15ドルからの無料の有料バージョン

ZOOMクラウドミーティング

価格:
無料

ZOOMクラウドミーティング

価格:
無料

ウェブ版

スカイプ

Zoom の代替手段としてよく知られている Skype があります。初めてのビデオ通話サービス。最大 50 人が無料でグループ音声通話とビデオ通話に同時に参加でき、通話録音や自動字幕も利用できます。チャットしたり、ファイルを共有したり、画面を共有したり、背景をぼかしたりできます。 Skype は、携帯電話、コンピューター、タブレットでご利用いただけます。

短所-わかりにくいインターフェース、不安定なアプリケーション、無料バージョンではわずか50人。

  • 可用性:iOS、Android、macOS、Windows、Linux、Web
  • 費用:個人使用は無料、ビジネスバージョン

iPhone 用 Skype

価格:
無料+

スカイプ&#8211;無料のIM&amp;ビデオ通話

価格:
無料

ウェブ版

2.オフィススイート

Googleサービス:ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション

テキストでの共同作業は長い間困難でしたGoogleドキュメントなしで送信してください。ブラウザでドキュメントを直接作成および編集できます。すべての変更は自動的に保存されます。複数の人が一度に1つのファイルで作業でき、新しいメモまたはテキストの変更の通知が電子メールに送信されます。テキストドキュメントは、Microsoft WordおよびPDF形式でダウンロードして、任意のデバイスで開くことができます。

ドキュメントやプレゼンテーションも同様です。ブラウザやアプリケーションで直接ファイルを作成して、同僚と共有できます。 PowerPointファイルはGoogleプレゼンテーションで転送でき、その逆も可能です。

  • プラットフォーム:iOS、Android、macOS、Windows、Linux、ウェブ
  • 費用:G Suite サブスクリプションの無料版と有料版が利用可能ワークグループおよび組織向け - ベーシック (1 人あたり月額 6 ドル、テクニカル サポート、30 GB を含む) およびビジネス (1 人あたり月額 10 ドル、ディスク容量無制限)

Google ドキュメント

価格:
無料

Google スプレッドシート

価格:
無料

Google スライド

価格:
無料

Googleドキュメント

価格:
無料

Google スプレッドシート

価格:
無料

Google スライド

価格:
無料

ウェブ版

3.クラウドストレージ

グーグルドライブ

Googleドライブクラウドサービスストア任意の形式のファイルを他のユーザーと共有します。 15 GBの空き容量。 Googleドライブは、すべてのGoogleサービス(メール、写真、ドキュメント、プレゼンテーションなど)と統合されています。スマートフォン、タブレット、パソコンからドライブのファイルを開くことができます。

Google サブスクリプションでさらに多くのドライブ容量を利用可能1 つ目 - 月額 139 ルーブルで、100 GB のスペースと追加のサブスクリプション特典が得られます。また、前述の G Suite サブスクリプション (ベーシック 30 GB オプション、1 人あたり月額 6 ドル) または Business および Enterprise (無制限のストレージ スペース) を利用して、ドライブの容量を拡張することもできます。

  • プラットフォーム:iOS、Android、macOS、Windows、Linux、ウェブ
  • 費用:G Suite の無料版と有料版は月額 6 ドルから

Google ドライブ – ストレージ

価格:
無料+

グーグルドライブ

価格:
無料+

ウェブ版

OneDrive

最大5 GBの情報を無料で保存できるMicrosoftクラウドサービス。 Microsoft Officeをサポート:ブラウザーでドキュメントを作成、編集、共有できます。

  • プラットフォーム:iOS、Android、macOS、Windows
  • 費用:無料のビジネス パッケージは月額 1.99 ドルから

Microsoft OneDrive

価格:
無料+

Microsoft OneDrive

価格:
無料+

ウェブ版

Dropbox

Dropboxでは、3台のデバイスでのみ、2 GBの空き容量を無料で利用および同期できます。

  • プラットフォーム:iOS、Android、macOS、Windows
  • 費用:無料、スペースのアップグレードは、個人使用の場合は月額 9.99 ドル、ビジネスの場合はユーザーあたり月額 12.50 ドルから始まります。

「Dropbox: スマート ストレージ」

価格:
無料+

Dropbox: バックアップ、同期、ファイル共有のためのクラウド ストレージ

価格:
無料+

ウェブ版

4.メッセンジャー

スラック

企業のSlackメッセンジャーは完璧です多数のプロジェクト(編集スタッフなど)と作業チーム(最大100人)のコミュニケーションを構築する。通信はチャネル(スレッド)に分割されます-すべての問題は合理化され、個別に説明されます。 Slackが電子メールを除外するための個別の作業チャットを作成できます。ファイルとメッセージはメッセンジャーで直接交換できます。チャネルからアラートを設定し、ユーザーにマークを付けることができます。

無料版では、無制限の数のユーザーが利用可能で、10の外部サービス(Trello、Dropbox、Googleドライブ、Googleドキュメントなど)と統合され、最大1万のメッセージのアーカイブ検索が可能です。

  • プラットフォーム:iOS、Android、macOS、Windows、Web
  • 費用:無料、ビジネスバージョンは月額6.67ドルから

スラック

価格:
無料

スラック

価格:
無料

ウェブ版

電報

電報は同様に便利なメッセンジャーです個人と仕事の両方の対応に適しています。一般的な問題をすばやく解決し、ファイル、ドキュメントへのリンク、写真を共有するためのチャットを作成します。アプリケーションまたはデスクトップバージョンで通信できます。

  • プラットフォーム:iOS、Android、macOS、Windows、Linux、Web
  • 費用:無料

テレグラムメッセンジャー

価格:
無料

電報

価格:
無料

ウェブ版

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マイクロソフトチーム

リモート チームワークのための Microsoft のプラットフォーム仕事。グループ チャット、音声およびビデオ会議、他の Microsoft 製品 (Word、Excel、PowerPoint) および 140 のサードパーティ サービス (Trello、Adobe など) との統合機能があります。無料版では、合計 10 GB のストレージに加えてユーザーあたり 2 GB、無制限のチャット メッセージと検索が利用できます。

短所-Microsoft Officeツールとサービスを使用しているワークグループに適しています。

  • 可用性:iOS、Android、macOS、Windows、Web
  • 費用:無料、有料バージョンは1ユーザーあたり月額5ドルから

マイクロソフトチーム

価格:
無料

マイクロソフトチーム

価格:
無料

ウェブ版

5.プロジェクトマネージャー

トレロ

仕事を調整する最も簡単なツール、日本のかんばん技術を実装しています。プロジェクトを作成し(自分用またはチーム用、他のユーザーにアクセス権がある)、プロジェクトですべての事柄をボードに分割します。たとえば、処理中のTo-Doリストです。これで完了です。 to-doリストで、カード(作成する必要のあるタスク)を作成します。カードを解決したら、それらを処理中のボードまたは準備完了に転送します。

必要なだけボードを作成できます。それらを便利と呼ぶ。アイデアのあるボードは非常に便利です。自発的に頭に浮かぶすべての考えをすばやく書き留めることができますが、将来的には役立つ可能性があります。カードごとに期限を指定でき、ボードについてはテーマとテンプレートを選択します(テンプレートは英語です)。

ところで、Trelloでは、作業プロジェクトだけでなく、個人的なプロジェクト、たとえば家庭でのプロジェクト(たとえば、修理、健康、ショッピングなど)も実行するのに便利です。

Trelloの無料バージョンでは、プログラムのすべての機能を使用できますが、チームのボードは10枚、投資は10 MBに制限されています。有料版は、チームの機能を拡張します。

  • 可用性:iOS、Android、macOS、Windows、Web
  • 費用:月額10ドルからの無料の有料バージョン

トレロ

価格:
無料+

Trello: どこでも、誰とでも何でも整理できます。

価格:
無料

ウェブ版

アサナ

タスクマネージャーのアサナは、Trelloと同様に、小さなチーム:かんばんボードを含む多数のツールを組み合わせます。主要なクラウドストレージ、メールクライアント、サービス(Google、Microsoft Office、Adobeなど)と統合されています。従業員ごとにタスクと期限を割り当てることができ、マネージャはプロジェクトの作業の全体像を確認できます。タスクについて、ディスカッション、参加者のマーク、リンクの追加、ファイルの共有を行うことができます。メールなしで、プログラム内でプロジェクトを完全に管理できます。

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無料版には最大15名が参加できます。参加者とタイムラインなし。プロジェクトの詳細な作業と参加者を増やすには、有料版が必要です。追加サービスと組み合わせて、CRMシステムとして機能できます。

短所-英語のみですが、インターフェースは直感的です。

  • 可用性:iOS、Android、Web
  • 費用:ユーザーあたり月額11ドルからの無料のプレミアムバージョン

「Asana: タスクを整理する」仕事

価格:
無料

Asana: チームプロジェクトを組織する

価格:
無料

ウェブ版

6.タスクスケジューラ

概念

ユニバーサルクロスプラットフォームツール事業計画と個人の生産性。 Notionは、カンバンボード(Trelloの場合と同様)、メモ、To-Doリスト、テキスト、およびテーブルを組み合わせたものです。 Notionは多数のサービス(Googleドライブ、Twitter、GutHub)と統合されており、メディアコンテンツやリンクを埋め込むことができます。記事を書く必要がある場合は、Notionで直接行うことができます。このサービスはテキストエディターの機能をサポートしています。開発者は、すべての場面に合わせて膨大な数のテンプレートを用意しています。To-Doシート、メモ、目標、本のリストなどです。

もちろん、ドキュメントを他のユーザーと共有したり、議論したり、一緒に作業したりできます。

マイナス: ロシア語はありません。ワークスペースは英語であり、視覚的に過負荷になっています-初めて使用するときに、インターフェイスが押しのける可能性があります。アプリケーションを試すと、数十のソフトウェア(Google Docs、Trello、Asanaなど)に置き換わります。

無料版の個人的な使用のために十分です(最大5 MBのファイルをダウンロードし、プログラムのすべての機能にアクセスできます)。制限なしの個人使用-チームの場合は月額4ドル-従業員1人あたり8ドルから。

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  • プラットフォーム:iOS、Android、macOS、Windows、Web
  • 費用:無料、チーム向けバージョン-1人あたり8ドルから

「概念」&#8211;メモ、プロジェクト、ドキュメント

価格:
無料

概念&#8211;メモ、タスク、Wiki

価格:
無料

ウェブ版

トドイスト

個人の生産性とTodoistトラッカー日常業務の計画。 1日または1週間のTo Doリストを作成し、セクション(仕事、個人、映画、購入)に構造化します。タスクを完了したら、完了としてマークし、感情的な満足を得ます。

主な欠点は、無料版に通知がないことです。通知がないと、タスク追跡への関心がすぐに失われます。最大80のプロジェクトがまだ無料で利用できます。

Todoistは、チーム(ビジネスバージョン)の管理に使用できます。プロジェクトの作成、タスクへのコメント、ファイルの共有、実行者と期限の割り当てを行います。

  • プラットフォーム:iOS、Android、macOS、Windows、Web
  • 費用:無料、プレミアムバージョン2 390ルーブル。

Todoist: ToDo とタスクのリスト

価格:
無料+

Todoist: ToDo リスト、アウフガーベン、およびエリネルンゲン

価格:
無料+

ウェブ版

7.タイムトラッカー

トグル

Togglアプリは、あなたがどれだけ追跡するのに役立ちます稼働していないタスクを含むさまざまなタスクに時間を費やして、分析を行い、生産性を高めます。カレンダーとの統合とリマインダーの可能性があります。個人的な使用には、アプリケーションの無料バージョンで十分です。iOS12以降では、Siriクイックコマンドで使用できます。作業プロジェクトに費やした従業員の時間を追跡するには、作業グループ用のバージョンが必要です(30日間の無料試用版があります)。

  • プラットフォーム:iOS、Android、macOS、Windows、Linux、Web
  • 費用:月額18ドルのサブスクリプションによる無料のビジネスバージョン

Toggl: タイム トラッカー &#038;作業記録

価格:
無料

Toggle: 時間トラッカーと労働時間のタイムシート

価格:
無料

ウェブ版

タイムリーな

タイムリーなリモコンの整理に役立ちます時間管理、どのくらいの時間と従業員が費やすかを理解し、視覚化します。アプリケーションは、従業員が作業できる主なサービス(Trello、Asanaなど)と統合され、従業員がそれらに費やした時間を追跡します。

  • プラットフォーム:iOS、Android、macOS、Windows、Web
  • 費用:月額7ドルからの個人使用(30日間の無料トライアルあり)、月額49ドルからの企業使用

Toggl: タイム トラッカー &#038;作業記録

価格:
無料

Toggle: 時間トラッカーと労働時間のタイムシート

価格:
無料

ウェブ版

結果は何ですか

在宅勤務と遠隔勤務の調整チームは、スマートフォンとコンピューターの基本的なツールを使用して巧みに構築できます。また、小規模なチームでは、無料バージョンで十分なことがよくあります。効果的な自己組織化、在宅勤務、同僚とのコミュニケーションに使用するツールをコメントに記入してください。