事務処理を最適化する必要がある理由と、それがコストに与える影響

近年のロシアビジネスの弱点の一つは、組織構造に対する態度である。

置かれている内部文書の 1 つ新入社員が使いやすいように、テーブルの上に置いたり、壁に掛けたりしてください。指向されていました。実際、組織構造は役割と権限の分散を通じて戦略の実行を保証しており、最適な構造がなければビジネス目標は達成されません。

テクノロジーの発展により変えられるようになった人的資本管理の多くの要素にアプローチし、デジタル化します。特に、GP OrgManager を使用すると、数年前にスタッフ数を計画し、給与を計算し、変更の承認を自動化し、パフォーマンス チームとプロジェクト チームを管理することができます。

数字で見るメリット

新しい機能はその効果を実証しました効率性: 分析とレポートにかかる人事スペシャリストの人件費は年間 8% 削減され、マネージャーの労働時間は 35% 節約され、経営上の意思決定と承認にかかる時間は 6 分の 1 に短縮されます。さらに、起業家は変更を調整するために人事部と連絡を取る頻度が減少する可能性があり、そのような要求の数は年間 7% 減少します。

Forpeople パートナーは、使い慣れたプロセスを維持するための財務コストと人件費を削減することで、社内の状況を迅速に分析し、ビジネスの拡大や再フォーマットに関連する問題を迅速に解決できます。特に、「戦略的計画」モジュールの助けを借りて、大規模な冶金拠点は緊急雇用のリスクを最小限に抑え、生産にとって重要な人材の需要と供給のギャップを解消します。

管理プロセスを最適化するプラットフォームは何ができますか?

ロシア市場で一般的なもの:1C、ミラポリス HCM および Websoft HCM。それらの機能は異なり、ユーザーに他のものよりも特定の利点を提供します。たとえば、GP OrgManager は、すべての法人および部門の機能構造を含む組織をリアルタイムまたは特定の日付時点で視覚化します。

このプラットフォームでできることを詳しく見てみましょう。

視覚化。このプログラムは、企業のさまざまな部門からの大量のデータを処理し、それらをわかりやすく便利な形式で表示します。 Excel または任意の会計システムからシステムに情報をアップロードできます。

モデリング。管理者は便利なツールを受け取ります役割とプロセスに関連した会社構造の大規模な変化をモデル化します。さらに、システムはビジネス プロセスのリポジトリを作成します。これにより、職務記述書などのさまざまな規制文書を迅速に作成したり、ビジネス プロセスに関する情報を従業員のトレーニングに使用したりできます。さまざまな部門からの統計を利用して、組織構造の変更に関する複数のオプションを同時に計算できます。さらに、オプションごとに、システムはメトリクスを再計算します。

調整。GP OrgManager は、タスクの調整を自動化します1 つのダイアログ ブランチですべてのステージを修正します。変更は責任者によって最終決定されます。透過的で管理しやすい承認手続きにより、コミュニケーションと確認のための時間のロスが最小限に抑えられます。

予算編成。 このプラットフォームを使用すると、雇用、給与計算、仕事の構造。休暇や休暇のスケジュールを調整したり、労働時間を追跡したり、支払いやボーナス システムを管理したりできます。報酬および福利厚生 (C&B) 部門は、KPI とチームおよび個人の目標を設定するシステムを通じて従業員のモチベーションを管理できます。

プロジェクトチーム。 チームビルディングとプロジェクト管理 詳細GP OrgManager のユニークな機能の 1 つです。このプラットフォームは、さまざまな法人から人材を誘致するなど、プロジェクトまたは製品のチームを迅速に編成する機会を提供します。特別なモジュールには、プロジェクトまたはチームの指標、実装期限、従業員の能力などが表示されます。

システムはあなたが自動化することができますつまり、欠陥や有能な専門家の不足によるギャップがありません。同時に、起業家は組織管理の統合とデジタル化の程度を選択することができます。

デジタル化と組織の最適化管理はあらゆるレベルの企業にとって有益です。したがって、中小企業経営者の 88% は、ビジネス プロセスを自動化することで大企業と競争できるようになると述べています。エラーや日常業務に費やす時間を削減することで、クライアントに高品質のサービスを提供し、より早く取引を成立させることができます。最新の HR-Tech 製品は一般に、企業の経営プロセスの変更の導入を迅速化します。現代の世界では、変化に迅速に対応することがあらゆるビジネスの成長に必要な条件です。

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