통계에 따르면 코로나바이러스 전염병이 발생한 이후 전 세계적으로 영상 커뮤니케이션에 대한 관심이 높아졌습니다.
그러나 화상 통화가 아직되지 않은 경우습관적인 의사 소통 도구를 사용하면 기술적 인 문제로 인해 우려 할 수 있습니다. 소리가 들리지 않거나 컴퓨터가 멈추고, 착암기가 창 밖에서 작업을 시작하고 대화를 방해하는 경우 어떻게해야합니까? 당황스러운 상황을 피하고 가능한 한 생산적이고 편안한 비디오 모드로 회의를하는 데 도움이되는 6 가지 구명 해킹을 제공합니다.
1. 카메라와 헤드셋의 선택에 책임감있게 접근
</ img>
AirPod를 아무리 좋아하든화상 회의는 포기해야합니다. 무선 연결 또는 3.5mm 잭이있는 헤드셋은 비즈니스 대화 중에 필요한 통신 품질을 제공하지 않습니다. 이러한 장치에서 사운드 캡처 품질은 가정용으로 초점을 맞추고 마이크는“쇼용”으로 만 선언됩니다. 대담 자의 모든 단어를 듣거나 들리지 않게 전송되는 말을 여러 번 반복하지 않고 업무 문제에 집중하려면 유선 USB 주변 장치를 사용하십시오.
종종 노이즈 감소를 지원합니다.이는 교통 및 수리 작업의 번화가 열린 사무실이나 공동 작업뿐만 아니라 대화의 품질을 크게 저하시킬 수있는 도시 환경에서 작업 할 때 필요합니다. 그리고 그러한 장비의 가용성에 대해 걱정이 되시면, 우리는 당신을 안심시키기 위해 서두 릅니다 : 좋은 헤드셋의 가격이 오랫동안 물지 않았으며 전자 제품 점에서 판매되었습니다. 카메라에도 마찬가지입니다. 저렴한 모델이라도 내장 랩탑 카메라보다 훨씬 더 나은 사진을 제공합니다.
2. 컴퓨터를 경고하십시오
비디오 품질은 속도뿐만 아니라인터넷 연결 또는 고품질 카메라는 물론 컴퓨터 성능에도 영향을줍니다. 오디오 중단이나 사진 품질 저하를 방지하려면 회의 전에 탭이 많은 브라우저 나 Photoshop이있는 많은 RAM을 사용하는 응용 프로그램을 닫으십시오.
공개로 인해 어려움이 발생할 수도 있습니다.카메라에 액세스할 수 있는 컴퓨터의 응용 프로그램입니다. 화상 회의 중에 귀하가 보이지 않지만 장비가 연결되어 있고 제대로 작동하고 있다는 것을 확신하는 경우, 다른 프로그램이 실행되고 있는지 확인하십시오. 아마도 카메라가 다른 비디오 통신 소프트웨어, 비디오 녹화 또는 사진 촬영을 위한 응용 프로그램을 사용하고 있을 수 있습니다. 더 나은 점은 – 통화 중에 문제를 검색하고 해결하는 데 시간을 낭비하지 않도록 회의를 시작하기 전에 이러한 프로그램을 끄십시오.
또한 품질에 대해 걱정해야합니다.그리고 인터넷 연결 보안. 유선 네트워크 연결을 사용하는 것이 좋으며, 암호를 요구하고 연결 품질을 보장하는 Wi-Fi 연결 인 경우 (예 : 공동 작업에서 작업 할 수없는 경우) 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 어떤 방식 으로든 제 3 자에게 인정할 수없는 중요한 거래 및 교환 파일에 대해 논의하려는 경우 공용 네트워크 사용을 거부해야합니다. 결국 공격자가 다음 테이블에 앉아 대화에 침투하고 개인 데이터 및 지불 시스템에 액세스 할 수 있는지 여부를 확실하게 알 수 없습니다.
3. 협업 도구 사용
</ img>
"한 번 더 낫다"는 규칙은작동하는 화상 회의에 효과적으로 적용됩니다. 결국 매출 증가 그래프 또는 완성 된 페이지 레이아웃을 설명하는 것보다 표시하는 것이 훨씬 편리합니다. 이러한 목적을위한 최신 화상 회의 솔루션은 컴퓨터 화면 시연 또는 프리젠 테이션 표시, 화상 회의 녹화, 대화방에서 통신하는 기능 및 기타 기능과 같은 편리한 협업 도구로 보완됩니다.
고객과의 화상 통화 준비,보고보스 또는 신제품 발표 전에 발표를 할 시간이 없습니까? 당황하지 말고“무릎을 꿇고”슬라이드를 준비하는 데 시간을 낭비하지 마십시오. 대담 자에게 필요한 모든 정보를 바탕 화면 전체에 보여주십시오. 일부 화상 회의 솔루션을 사용하면 레이아웃이나 복잡한 3D 모델을 표시해야하는 경우와 같이 특수 응용 프로그램의 창을 브로드 캐스트 할 수도 있습니다. 동시에, 서구의 개발에만 TrueConf 비디오 통신 솔루션과 같은 기능이 있습니다.
4. 화상 회의 중 메모 작성
</ img>
길고 효과적인 회의가 끝났습니다새로운 정보를 능률화하기 위해 모여서 이렇게 할 수 없다는 것을 깨달았습니다. 일기에 손으로 쓴 내용은 코드처럼 보이며, 기억하고 싶은 정보를 잊어 버렸고 동료는 아무것도 쓰지 않았으므로 질문을 할 사람이 없습니다. 익숙한 상황? 그것을 반복하지 마십시오 : 프로토콜을 유지하고 모든 계약, 결정 및 새로운 아이디어를 기록하십시오. 이렇게하면 시간을 크게 절약 할 수 있으며 아무것도 볼 수 없게됩니다.
지금은 많은 프로그램이 있습니다화상 회의 중에 메모를 자동으로 작성하도록 제안하지만 사용이 항상 정당화되는 것은 아닙니다. 자동화 알고리즘은 여전히 개발자가 약속 한대로 작동하지 않으며 소프트웨어 비용이 상당히 높습니다. 메모를 작성하려면 화상 회의 솔루션에 내장 된 그룹 채팅을 사용하면 모든 참가자가 필요한 의견을 줄 수 있습니다.
회의 후 메모를 남길 수 있습니다우편으로 정렬하여 참가자에게 보냅니다. 다음 예정된 회의의 프로토콜에 대해 논의하고, 작업의 준비 상태를 점검하고, 구현 진행 상황을 확인하거나, 발생한 문제를 논의하십시오.
5. 근무 분위기 조성
</ img>
특히 집에서 화상 회의를 할 수 있습니다도시가 격리되어 있거나 사무실을 방문하는 것을 좋아하지 않는 경우 이러한 상황에서는 워크 플로에서 벗어나 협상의 심각성을 유지하지 못하게하는 응용 프로그램을 선택하십시오. 일부 VKS 솔루션 (Zoom, TrueConf)은 등 뒤의 배경을 즉석에서 교체 할 수 있도록 지원합니다. 일반 벽이있는 방을 선택하면됩니다. 또한 사랑하는 사람이 실수로 프레임에 나타나거나 샌드위치와 커피에 대해 큰 의문을 가지고 당신과 당신의 대담자를 방해하지 않도록 경고하십시오.
화상 통화에 응답하기 전에 책상이 깨끗해야합니다. 이를 통해 작업 작업에 집중하고 통신 중에 불필요한 소리를 만들지 않아도됩니다.
6. 즉석에서 회의를 만들 수 있습니다.
</ img>
예정된 화상 회의스케줄은 점차 과거의 일이되고 있습니다. 이것은 절차가 복잡하기 때문입니다. 필요한 모든 매개 변수를 선택하고, 초대장을 보내고, 모든 사람이 수신하고 지정된 시간에 대화에 안전하게 참여하도록해야합니다. 또한, 모든 조정에는 특정 단계의 반복이 필요하며 프로세스가 복잡합니다.
소프트웨어를 사용하는 것이 훨씬 편리합니다대화 상대 (오프라인, 온라인, 통화 중 등)의 상태를 표시하고 단 몇 번의 클릭만으로 "즉석"대화에 초대하는 소프트웨어. 또한이 상태는 당장 원격 직원에게 전화를 걸지 여부를 결정하는 데 도움이됩니다.이 경우 중요한 회의 나 운전 중 출장 중에는주의를 분산시키지 않습니다.
건조 잔류 물
따라서 6 가지 권장 사항 만 준수하면 가능한 한 편안하게 비디오 형식으로 커뮤니케이션 할 수 있으며 기업 온라인 에티켓의 감정가로 자신을 선언 할 수 있습니다.
- 자신과 직원을 위해 카메라와 헤드셋에 저장하지 마십시오. 5 분마다 물어볼 필요가없는 경우“내가들을 수 있습니까?”에 집중하는 것이 훨씬 쉽습니다.
- 화상 회의 전에 리소스를 많이 사용하는 모든 응용 프로그램 (많은 탭 또는 Photoshop이있는 브라우저와 캠코더를 사용하는 프로그램)을 닫으십시오.
- 화면 공유, 파일 및 메시지 공유, 화상 회의 등을 사용하십시오. 이러한 도구는 회의의 효과를 크게 높이고 일반적으로 작동합니다.
- 화상 회의 중에 그룹 채팅에서 메모를 작성하고 동료에게 알리십시오. 새로운 정보를 기억하고받은 아이디어를 반영하는 것이 훨씬 쉬울 것입니다.
- 회의실 예약 시간을 낭비하지 마십시오홀과 복잡한 화상 회의 조직은 일상적인 문제를 해결합니다. 효율성 손실없이 직장에서 바로 그룹 통화를 할 수 있습니다.
- 사전 계획 없이 회의를 만들 수 있는 솔루션을 사용하세요. – 이렇게 하면 시간을 절약하고 많은 조직 지연을 없앨 수 있습니다.
그리고 가장 중요한 것은 가족과 친구에게 전화를 걸지 않고 회사 커뮤니케이션을 위해 설계된 소프트웨어를 선택하는 것입니다. 성공적인 화상 회의를 기원합니다!
사진 : Unsplash
</ p></ p>