Komandos darbo organizavimas nuotoliniu būdu nėra tokia problema.Galite pažvelgti į daugybę
Suplanuokite užduotis ir kontrolės procesus
Visų pirma, svarbu organizuoti darbo procesą nuotoliniu būdu.Ir imkitės patys pritaikyti standartines darbo eigas prie pasikeitusių aplinkybių, tačiau būtų malonu bent jau kontroliuoti ir nukreipti jas į tai.Čia gali praversti įvairios paslaugos, tokios kaip "Trello", norint vizualizuoti užduotis, jų dabartinę būseną, teisių perėmėjus, reikalingus išteklius ir pan.Kuo aiškiau viską numatysite nuo pat pradžių, tuo didesnė tikimybė, kad net ir dideliu atstumu vienas nuo kito.Komandos nariai galės teisingai ir laiku atlikti užduotis.
Išlaikykite produktyvumą
Namų aplinka gali būti labai atpalaiduojanti ir sumažinti darbo efektyvumą, todėl momentas tampa toks kritiškasČia yra dvi pagrindinės kryptys: išorinė ir vidinė kontrolė, ty organizacijos ar kiekvieno darbuotojo dalis.Pirmuoju atveju padės specializuotos programos, skirtos stebėti užduočių būklę, taip pat nusistovėjusi ataskaitų teikimo sistema.Antruoju atveju verta atkreipti dėmesį į laiko stebėjimo priemonių, tokių kaip "Pomodoro", naudojimą.Nes buvimas prie kompiuterio nieko negarantuoja, gali daug atidėlioti – "Youtube", socialiniai tinklai, naujienos.Priešingu atveju galite susikoncentruoti į užduotį irTaip pat gerai, jei turite tinkamą monitorių, kuristaupiai žiūri į akiskad galėtų stovėti visą darbo dieną ir TV laidas. Tačiau vis tiek nepamirškite daryti pertraukų darbe, kad akys pailsėtų ir smegenys pereitų prie kitų užduočių.
Palaikykite ryšį
Svarbus dalykas įgyvendinant pirmuosius du šio sąrašo patarimus yra palaikyti ryšį komandoje.Dabar matome tokių paslaugų populiarumo bumą: "Zoom", naujasis "Skype Meet Now", "Microsoft Teams".Yra iš ko rinktis, svarbiausia, kad visi būtų matomi ar bent jau girdimi, todėl būtų malonu suglumti pirkimo klausimągeros ausinės su kokybišku mikrofonu.
Palaikykite ne darbo komunikaciją
Be bendravimo darbo klausimais, paprastai biureYra daug vadinamųjų „vandens aušintuvo pokalbių“, kuriuose kolegos gali skirti laiko neoficialiam bendravimui virtuvėje. Tuo pat metu galima aptarti ir darbinius, ir asmeninius dalykus, kurie dar labiau suartina komandą. Todėl idealiu atveju rūpinkitės ne tik dalykinio bendravimo organizavimu, bet ir palaikykite socialinį aktyvumą komandoje. Tai gali būti atskiras neformalus pokalbis kurjeriuose ar savaitinė komandos veikla - jogos užsiėmimai, žaidimai tinkle, net tik penktadienio vakarėlis internete - tinkamas variantas, padedantis kiekvienam darbuotojui pasijusti komandos dalimi.
Naudingų komandos formavimo patarimų sąrašasGalite tęsti beveik neribotą laiką - tai apima darbuotojų motyvacijos palaikymą, tęstinio mokymo kursų vedimą ir dar daugiau. Tačiau tai yra tik keli iš aukščiau išvardytų žingsnių, kurie leis greitai pritaikyti esamą darbo procesų sistemą prie atnaujintų sąlygų, be nereikalingos naštos.