Kaip įvertinti įmonės skaitmeninę brandą: nuo Excel iki specialios programinės įrangos

Atsižvelgiant į naujausius pokyčius, įmonių skaitmeninės brandos vertinimas yra dar svarbesnis nei anksčiau: jis

leidžia tiksliai nustatyti vidaus programinės įrangos spragas ir sudaryti programinės įrangos, kurią pirmiausia reikia sukurti, sąrašą.

Kas yra skaitmeninės brandos vertinimas ir kam jis reikalingas?

Skaitmeninės brandos vertinimas yra išsamus įmonės tyrimas, kuris vertinaJo potencialas nustato augimo sritis ir leidžia sukurti skaitmeninės transformacijos strategiją.Tai yra svarbiausias pasirengimo įmonės skaitmenizacijai etapas, be kurio neįmanoma suprasti, ar IT valdymo sistema yra pasirengusi naujovėms. 

Skaitmeninės brandos vertinimas gali atskleisti sudėtingumą, kuris iš pirmo žvilgsnio gali būti nepastebimas.Pavyzdžiui, didelio masto gamyba turi daugiau nei padorų skaitmeninės kultūros lygį: buvo sukurti IT valdymo reglamentai, sukurti visi ataskaitų teikimo procesai ir viskas gerai su informacijos saugumu.Tačiau vietoj specializuotos programinės įrangos, skirtos ataskaitų teikimo ir stebėjimo darbams, bendrovė naudoja milžiniškus "Excel" failus, kurių dydis yra šimtai megabaitų.Jie yra sujungti į gremėzdišką sistemą su nuolatiniais gedimais: informacija reguliariai prarandama, vyksta sistemos atnaujinimaiLėtos, makrokomandos yra klaidingos, ir apskritai jūs turite palaukti kelias minutes, kad atidarytumėte norimą failą. 

Galbūt iš pradžių „Excel“ buvo puikustikslus, tačiau padidinus mastelį ji pradėjo blogiau susidoroti su savo užduotimis, todėl reikėjo nuolat tobulinti ir pridėti naujų makrokomandų. O jei įmonėje atsiras nauja gamybos linija ar apskritai kažkas pasikeis, teks visą šią gremėzdišką sistemą išardyti ir surinkti iš naujo. Tai sudėtinga, brangu ir kupina negrįžtamo duomenų praradimo.

Skaitmeninės brandos vertinimas leis tobulėtistrategiją, rasti augimo taškus, sukurti reikiamą IT infrastruktūrą ir nustatyti reikiamas darbuotojų kompetencijas. Tačiau tam reikia laiko, investicijų ir ekspertų. Nelengva samdyti vidaus komandą: tai brangu, o rinkoje nėra pakankamai specialistų – darbas šioje srityje reikalauja išmanymo ir didelės patirties.

Į ką svarbu atsižvelgti vertinant skaitmeninę brandą

Čia reikia aptarti du aspektus: vidaus ir išorės kontrolę. 

Pirmasis susijęs su kriterijais. kelios dešimtys tūkstančių IT valdymo procesų tikrinimo kriterijų.Aiški idėja, ką reikia keisti, ką reikia tobulinti ir ką reikia pertvarkyti. 

Išorės kontrolė leidžia pereiti nuo planavimo prie įgyvendinimo.Periodiniai skaitmeninės brandos vertinimai turėtų būti atliekami ir stebimi, kai koreguojami procesai ir rodikliai, kuriuos reikia koreguoti. 

Jei vertinimas atliekamas didelėje įmonėje, turinčioje paskirstytus filialus ir net skirtingus juridinius asmenis, galite palyginti skirtingas IT valdymo sistemas keliose organizacijose ir pasirinkti geriausią praktiką bei efektyviausius metodus. 

Pavyzdžiui, 2020 m. IT ekspertas atliko "Alfa-Bank Kazakhstan" skaitmeninės brandos vertinimą.Verslas sparčiai augo, todėl reikėjo išplėsti vidinės programinės įrangos kūrimo mastą.Tikslas – pereiti nuo brandos vertinimo prie IT procesų galimybių vertinimo, taip pat diegti naujas praktikas ir geriausias tarptautines praktikas.Vertinimas buvo atliktas kartu su paties banko auditoriais. 

Banko IT valdymo sistemą sudaro daugiau nei 20 IT procesų, sugrupuotų pagal sritis:

     • IT plėtra (projektai ir verslo strategijos laikymasis, įmonės architektūros taisyklių laikymasis, IT sprendimų kūrimas ir testavimas);

          • IT palaikymas (vartotojų pasitenkinimas);

     • IT patikimumas (informacijos saugumo reikalavimų laikymasis, IT tęstinumo ir prieinamumo užtikrinimas);

     • IT efektyvumas (biudžeto drausmė, sutartinių darbų organizavimas, rangovų darbo kontrolė).

Rezultatas yra išsamus tobulinimo planas suaiškios rekomendacijos, kaip pagerinti tam tikrų IT procesų efektyvumą, reikalinga veikla ir norimi rezultatai. Be to, jame įrengtos prioritetinės augimo sritys, kurias galima pasiekti per trumpiausią įmanomą laiką ir su maksimalia verslo verte.

Skaitmeninės brandos vertinimas atskleidžiapersonalo ir išteklių trūkumas, problemos projektų valdymo ir IT plėtros srityse. Be to, įmonė turi galimybę nešališkai įvertinti kapitalo ir veiklos sąnaudų efektyvumą ir pagal juos priimti verslo sprendimus.

Kaip skaitmeninė transformacija padės importuoti pakeitimą IT srityje

Skaitmeninės brandos vertinimo mechanizmas leis suformuluoti IT valdymo plėtros planus Rusijos įmonėse, o Skaitmeninės plėtros ministerija savo ruožtu gausIšsamūs programinės įrangos, kurią reikia pakeisti Rusijos analogais, sąrašai. 

Importo pakeitimo IT procesas buvo pradėtas dar 2014 m., O dabar rinkoje yra tūkstančiai konkurencingų Rusijos sprendimų, kurie sėkmingai veikia jau keletą metų. 

Turime savo biuro programinę įrangą, CRM sistemas,grafiniai redaktoriai, momentiniai pasiuntiniai, debesų paslaugos, duomenų saugojimo sistemos ir daug daugiau. Tačiau yra ir spragų. Kai kurie augimo taškai matomi iš karto: pavyzdžiui, logistikoje, energetikoje, gamyboje dažniausiai naudojama užsienio programinė įranga. Ir tik visapusiškas skaitmeninės brandos įvertinimas efektyviausiai padės nustatyti, kokių sprendimų šiuo metu trūksta, kiek jie kritiški ir kokias kompetencijas turėtų turėti specialistai, kad galėtų pradėti savo pakeitimo projektus.

Personalo problema taip pat opi – specialistai irTo nepakanka, o atsižvelgiant į jų nutekėjimą iš šalies, deficitas tik didės. Rusijos elektroninių ryšių asociacijos duomenimis, iš Rusijos išvyko 50 000–70 000 IT darbuotojų. 

Taigi, be jau žinomų paramos priemoniųIT įmonėms Švietimo ministerija IT specialybėse 22–23 metams skyrė daugiau nei 160 000 vietų, o regionuose – 71 proc. Verta paminėti, kad taip pat pradedame išsamias mokymo programas - „Skaitmeninis kelias“, apie 50 kursų, siekdami tobulinti darbuotojų įgūdžius ir juos sertifikuoti. Tai būtina, nes naujoms technologijoms reikia tam tikros kvalifikacijos. 

Tik nuodugnus dabartinių procesų tyrimasvidaus IT srityje reikalingos programinės įrangos trūkumo nustatymas ir integruotas požiūris veiksmingai pakeis trūkstamas paslaugas Rusijos kolegomis. O skaitmeninės brandos įvertinimas padės padaryti šį požiūrį visapusišką ir visapusišką.

Skaityti daugiau

Palyginkite, kaip NASA ir Roscosmos nufilmavo Mėnulio užtemimą

Kaip tamsioji materija „bendrauja“ su ta, iš kurios esame sukurti. Pagrindiniai punktai apie naująjį tyrimą

Išmatų persodinimas gali pakeisti senėjimą