Įmonės momentiniai pasiuntiniai, vaizdo konferencijų programos, biuro paketas – surinkti pagrindiniai įrankiai
Reklama
Reklama
- 1. Vaizdo skambučiai
- Mastelis
- „Skype“
- 2. Biuro komplektas
- „Google“ paslaugos: dokumentai, skaičiuoklės, pristatymai
- 3. Debesų saugykla
- Google diskas
- „OneDrive“
- „Dropbox“
- 4. Pasiuntiniai
- Lėtai
- Telegrama
- „Microsoft“ komandos
- 5. Projektų vadovai
- Trello
- Asana
- 6. Užduočių planuotojai
- Sąvoka
- Todoistas
- 7. Laiko sekliai
- Toggl
- Laiku
- Kas yra rezultatas
1. Vaizdo skambutis
Mastelis
Mastelio keitimas yra geriausia nuotolinių susitikimų programa,pristatymai ir susitikimai, kurie tapo būtini atsižvelgiant į epidemiologinę situaciją pasaulyje per pastaruosius kelis mėnesius. Programoje galite keistis failais, bendrauti privačiame ar grupiniame pokalbyje ir sulieti vaizdo įrašo foną, jei nenorite, kad kolegos matytų jūsų kambario dekorą.
Naudodami mastelį galite bendrinti ekraną ir išeitipastabas, naudokite interaktyvius elementus, kad įtrauktumėte dalyvius. Programa tinkama internetiniams užsiėmimams ir treniruotėms: dalyvius galima suskirstyti į pogrupius pratyboms.
Reklama
Reklama
Nemokamoje versijoje galite organizuotiinternetinis seminaras, kuriame dalyvauja iki 100 žmonių, maksimali renginio trukmė 40 min. Programos minusas – prastėja komunikacijos ir garso kokybė, jei prie konferencijos prisijungia naujas dalyvis.
- Prieinamumas: „iOS“, „Android“, „macOS“, „Windows“, žiniatinklis
- Kaina: nemokama, mokama versija nuo 15 USD per mėnesį
MODYTI debesies susitikimus
Kaina:
Nemokama
ZOOM debesies susitikimai
Kaina:
Nemokama
Internetinė versija
„Skype“
Alternatyva „Zoom“ yra gerai žinoma „Skype“,pirmą kartą vaizdo skambučių paslauga. Grupiniuose garso ir vaizdo skambučiuose vienu metu nemokamai gali dalyvauti iki 50 žmonių, galimas skambučių įrašymas ir automatiniai subtitrai. Galite kalbėtis, bendrinti failus, ekraną ir sulieti foną. „Skype“ pasiekiama jūsų telefone, kompiuteryje ir planšetėje.
Suvart - paini sąsaja, nestabili programa, nemokamoje versijoje tik 50 žmonių.
- Prieinamumas: „iOS“, „Android“, „macOS“, „Windows“, „Linux“, žiniatinklis
- Kaina: nemokama asmeniniam naudojimui, verslo versija
„Skype“, skirta „iPhone“.
Kaina:
Nemokama+
Skype – nemokamas IM & vaizdo skambučiai
Kaina:
Nemokama
Internetinė versija
2. Biuro komplektas
„Google“ paslaugos: dokumentai, skaičiuoklės, pristatymai
Bendradarbiauti rengiant tekstą jau seniai nebuvo sunkuPateikite be „Google“ dokumentų. Galite kurti ir redaguoti dokumentus tiesiogiai naršyklėje, visi pakeitimai išsaugomi automatiškai. Su vienu failu vienu metu gali dirbti keli žmonės, pranešimai apie naujas pastabas ar teksto pakeitimus siunčiami el. Paštu. Tekstinį dokumentą galima atsisiųsti „Microsoft Word“ ir PDF formatu, atidaryti bet kuriame įrenginyje.
Tas pats ir su dokumentais bei pristatymais: failą galite sukurti tiesiogiai naršyklėje ar programoje ir bendrinti jį su kolega. „PowerPoint“ failus galima gabenti „Google“ pristatymuose ir atvirkščiai.
- Platformos:„iOS“, „Android“, „MacOS“, „Windows“, „Linux“, žiniatinklis
- Kaina:galimos nemokamos mokamos „G Suite“ prenumeratos versijosdarbo grupėms ir organizacijoms – pagrindinė (6 USD per mėnesį vienam asmeniui, įskaitant techninę pagalbą, 30 GB) ir verslo (10 USD per mėnesį vienam asmeniui, neribota vieta diske)
„Google“ dokumentai
Kaina:
Nemokama
„Google“ skaičiuoklės
Kaina:
Nemokama
„Google“ skaidrės
Kaina:
Nemokama
Google dokumentai
Kaina:
Nemokama
„Google“ skaičiuoklės
Kaina:
Nemokama
„Google“ skaidrės
Kaina:
Nemokama
Internetinė versija
3. Debesų saugykla
Google diskas
„Google Drive“ debesies paslaugų parduotuvėsbet kokio formato failus ir dalykitės jais su kitais vartotojais. 15 GB laisvos vietos. „Google“ diskas yra integruotas su visomis „Google“ paslaugomis (paštas, nuotraukos, dokumentai, pristatymai ir kt.). Galite atidaryti failus Diske iš savo išmaniojo telefono, planšetinio kompiuterio ar kompiuterio.
Užsisakę „Google“ prenumeratą galite gauti daugiau vietos DiskeVienas – už 139 rublius per mėnesį gausite 100 GB vietos ir papildomų prenumeratos privalumų. Taip pat galite išplėsti vietą Diske, užsiprenumeravę „G Suite“ (pagrindinė 30 GB parinktis už 6 USD per mėnesį vienam asmeniui) arba „Business and Enterprise“ (neribota saugyklos vieta).
- Platformos:„iOS“, „Android“, „MacOS“, „Windows“, „Linux“, žiniatinklis
- Kaina:nemokama, mokama G Suite versija nuo 6 USD per mėnesį
„Google“ diskas – saugykla
Kaina:
Nemokama+
Google diskas
Kaina:
Nemokama+
Internetinė versija
„OneDrive“
„Microsoft“ debesies paslauga su galimybe nemokamai išsaugoti iki 5 GB informacijos. Palaiko „Microsoft Office“: naršyklėje galite kurti, redaguoti ir bendrinti dokumentus.
- Platformos:iOS, Android, macOS, Windows
- Kaina:nemokami verslo paketai nuo 1,99 USD per mėnesį
Microsoft OneDrive
Kaina:
Nemokama+
Microsoft OneDrive
Kaina:
Nemokama+
Internetinė versija
„Dropbox“
„Dropbox“ yra tik 2 GB laisvos vietos, prieiga prie jos ir sinchronizavimas tik trijuose įrenginiuose.
- Platformos:iOS, Android, macOS, Windows
- Kaina: бесплатно, увеличение пространства начинается от 9,99 долл. в месяц для личного использования и от 12,50 долл. в месяц за пользователя в бизнес-версии
Dropbox: умное хранилище
Kaina:
Nemokama+
Dropbox: Cloud Storage to Backup, Sync, File Share
Kaina:
Nemokama+
Internetinė versija
4. Pasiuntiniai
Lėtai
„Corporate Slack Messenger“ yra tobulasužmegzti darbinės komandos (iki 100 žmonių) bendravimą su daugybe projektų (pavyzdžiui, redakcija). Bendravimas yra padalintas į kanalus (temas) - visos problemos yra supaprastintos ir aptariamos atskirai. Galite sukurti atskirą darbo pokalbį, skirtą „Slack“, išskyrus el. Paštą: failais ir pranešimais galima keistis tiesiogiai per „Messenger“. Galima nustatyti kanalų įspėjimus ir pažymėti vartotojus.
Nemokamoje versijoje galimas neribotas vartotojų skaičius, integracija su 10 išorinių paslaugų („Trello“, „Dropbox“, „Google Drive“, „Google“ dokumentai ir kitos) ir paieška iki 10 tūkstančių pranešimų archyve.
- Platformos: „iOS“, „Android“, „macOS“, „Windows“, žiniatinklis
- Kaina: nemokama verslo versija nuo 6,67 USD per mėnesį
Slack
Kaina:
Nemokama
Slack
Kaina:
Nemokama
Internetinė versija
Telegrama
„Telegram“ yra patogus pasiuntinystinka tiek asmeniniam, tiek darbo susirašinėjimui. Sukurkite darbinį pokalbį, kad galėtumėte greitai išspręsti įprastas problemas ir dalytis failais, nuorodomis į dokumentus, nuotraukomis. Galite bendrauti naudodamiesi programos ar darbalaukio versija.
- Platformos: „iOS“, „Android“, „macOS“, „Windows“, „Linux“, žiniatinklis
- Kaina: nemokama
Telegram Messenger
Kaina:
Nemokama
Telegram
Kaina:
Nemokama
Internetinė versija
Reklama
Reklama
„Microsoft“ komandos
Платформа от Microsoft для удаленной командной работы. Есть групповой чат и возможность аудио- и видеоконференции, интеграция с другими продуктами Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) и 140 сторонними сервисами (Trello, Adobe, например). В бесплатной версии общее хранилище 10 ГБ плюс 2 ГБ на пользователя, неограниченное количество сообщений в чате и поиск по ним.
Suvart - jis labiau tinka darbo grupėms, naudojančioms „Microsoft Office“ įrankius ir paslaugas.
- Prieinamumas: „iOS“, „Android“, „macOS“, „Windows“, žiniatinklis
- Kaina: nemokama, mokama versija nuo 5 USD per mėnesį vienam vartotojui
Microsoft Teams
Kaina:
Nemokama
Microsoft Teams
Kaina:
Nemokama
Internetinė versija
5. Projektų vadovai
Trello
Lengviausias darbo koordinavimo įrankis,kuria diegiama japonų kanban technologija. Kuriate projektą (sau ar komandai, turėdami prieigą prie kitų), jame visus reikalus suskaidote į lentas: pavyzdžiui, darbų sąrašą, kurį atlikote ir viskas. „To-do“ sąraše sukurkite korteles - užduotis, kurias turite atlikti - ir jas spręsdami, perkelkite jas į plokštę proceso metu arba į paruoštas.
Galite sukurti tiek lentų, kiek jums reikia, irskambink jiems kaip patogu. Gali būti labai naudinga lenta su idėjomis, kurioje galite greitai užrašyti visas mintis, kurios savaime ateina į galvą, bet gali būti naudingos ateityje. Kiekvienoje kortelėje galite nurodyti terminą, o lentoje pasirinkite temą ir šabloną (nors šablonai yra anglų kalba).
Beje, „Trello“ yra patogu vykdyti ne tik darbo, bet ir asmeninius, net buitinius projektus (pavyzdžiui, remontas, sveikata, apsipirkimas ir pan.).
Nemokamoje „Trello“ versijoje yra visos programos funkcijos, tačiau yra 10 ribų komandai ir 10 MB investicijų. Mokama versija išplečia komandų funkcijas.
- Prieinamumas: „iOS“, „Android“, „macOS“, „Windows“, žiniatinklis
- Kaina: nemokama, mokama versija nuo 10 USD per mėnesį
Trello
Kaina:
Nemokama+
Trello: Organize anything with anyone, anywhere!
Kaina:
Nemokama
Internetinė versija
Asana
Užduočių valdytojas Asana, kaip ir „Trello“, yra idealusmažos komandos: sujungia daugybę įrankių, įskaitant kanban lentas. Integruota su pagrindinėmis debesų saugyklomis, el. Pašto klientais ir paslaugomis („Google“, „Microsoft Office“, „Adobe“ ir kt.). Kiekvienam darbuotojui galite priskirti užduotį ir terminą, o vadovas gali pamatyti bendrą projekto darbo vaizdą. Bet kurias užduotis galima aptarti, pažymėti dalyvius, pridėti nuorodas, dalytis failais. Programoje galite visiškai valdyti projektus, be el. Pašto.
Reklama
Reklama
Nemokamoje versijoje gali dalyvauti ne daugiau kaip 15.dalyvių ir jokio laiko grafiko. Norėdami atlikti išsamesnį darbą su projektais ir daugiau dalyvių, jums reikės mokamos versijos. Kartu su papildomomis paslaugomis jis gali veikti kaip CRM sistema.
Suvart - tik anglų kalba, tačiau sąsaja yra intuityvi.
- Prieinamumas: „iOS“, „Android“, žiniatinklis
- Kaina: nemokama, premium versija nuo 11 USD per mėnesį vienam vartotojui
Asana: organize tasks & work
Kaina:
Nemokama
Asana: organize team projects
Kaina:
Nemokama
Internetinė versija
6. Užduočių planuotojai
Sąvoka
Universalus įvairių platformų įrankisverslo planavimas ir asmeninis produktyvumas. Sąvoka sujungia „Kanban“ lentas (kaip „Trello“), užrašus, darbų sąrašus, tekstus ir lenteles. Sąvoka yra integruota su daugybe paslaugų („Google“ diskas, „Twitter“, „GutHub“), galite įterpti medijos turinį ir nuorodas. Jei jums reikia parašyti straipsnį, tai galite padaryti tiesiogiai skiltyje „Notion“: paslauga palaiko teksto rengyklės galimybes. Kūrėjai yra paruošę daugybę šablonų visoms progoms: darbų lapai, užrašai, tikslai, knygų sąrašas ir kt.).
Žinoma, dokumentais galima dalintis su kitais vartotojais, diskutuoti ir dirbti kartu.
Minusai: nėra rusų kalbos, darbo vieta yra anglų kalba ir vizualiai perkrauta - sąsaja gali nustoti naudoti pirmą kartą. Jei išbandysite programą, ji jus pakeis daugybe programinės įrangos („Google Docs“, „Trello“, „Asana“ ir kt.).
Asmeniniam naudojimui nemokama versija jumspakaks (galite atsisiųsti iki 5 MB failų, prieiga prie visų programos funkcijų). Asmeninis naudojimas be apribojimų - 4 USD per mėnesį, komandoms - nuo 8 USD vienam darbuotojui.
Reklama
Reklama
- Platformos: „iOS“, „Android“, „macOS“, „Windows“, žiniatinklis
- Kaina: nemokama, versija komandoms - nuo 8 USD asmeniui
Notion – Notes, projects, docs
Kaina:
Nemokama
Notion – Notes, Tasks, Wikis
Kaina:
Nemokama
Internetinė versija
Todoistas
Todoist sekiklis asmeniniam produktyvumui irplanuoti kasdienes pareigas. Parašykite dienos ar savaitės darbų sąrašą ir suskirstykite juos į skyrius (darbas, asmeniniai darbai, filmai, pirkimai). Baigę užduotį pažymėkite ją kaip atliktą ir gaukite emocinį pasitenkinimą.
Pagrindinis minusas yra tai, kad nemokamoje versijoje trūksta pranešimų. Negavus pranešimų, greitai prarandamas susidomėjimas užduočių stebėjimu. Daugiausia 80 projektų vis dar nemokami.
„Todoist“ gali būti naudojamas komandai valdyti (verslo versija): kurti projektus, komentuoti užduotis, dalytis failais, priskirti atlikėjus ir terminus.
- Platformos: „iOS“, „Android“, „macOS“, „Windows“, žiniatinklis
- Kaina: nemokama, premium versija 2 390 rublių.
Todoist: список дел и задач
Kaina:
Nemokama+
Todoist: To-Do List, Aufgaben & Erinnerungen
Kaina:
Nemokama+
Internetinė versija
7. Laiko stebėtojai
Toggl
„Toggl“ programa padeda jums stebėtiJūs skiriate laiko įvairioms užduotims, įskaitant ne darbo, analizuoti ir didinti produktyvumą. Yra integracija su kalendoriumi ir galimybė priminti. Asmeniniam naudojimui pakanka nemokamos programos versijos; „iOS 12“ ir naujesnėse versijose ją galite naudoti naudodami greitas „Siri“ komandas. Norėdami stebėti darbuotojų laiką, praleistą dirbant su projektais, jums reikės darbo grupių versijos (yra nemokamas 30 dienų bandomasis laikotarpis).
- Platformos: „iOS“, „Android“, „macOS“, „Windows“, „Linux“, žiniatinklis
- Kaina: nemokama verslo versija, užsiprenumeravus 18 USD per mėnesį
Toggl: Time Tracker & Work Log
Kaina:
Nemokama
Toggl: Time Tracker and Timesheet for Work Hours
Kaina:
Nemokama
Internetinė versija
Laiku
Laiku padeda organizuoti nuotolinį valdymąlaiko valdymą, supraskite ir įsivaizduokite, kiek laiko ir ką praleidžia darbuotojai. Programa yra integruota su pagrindinėmis paslaugomis („Trello“, „Asana“ ir kt.), Kuriose gali dirbti jūsų darbuotojai, ir seka laiką, kurį darbuotojai praleido jose.
- Platformos: „iOS“, „Android“, „macOS“, „Windows“, žiniatinklis
- Kaina: asmeniniam naudojimui nuo 7 USD per mėnesį (yra nemokamas 30 dienų bandomasis laikotarpis), verslo reikmėms nuo 49 USD per mėnesį
Toggl: Time Tracker & Work Log
Kaina:
Nemokama
Toggl: Time Tracker and Timesheet for Work Hours
Kaina:
Nemokama
Internetinė versija
Kas yra rezultatas
Darbas namuose ir nuotolinis darbo koordinavimaskomandas galima sumaniai sudaryti naudojant pagrindinius išmaniojo telefono ir kompiuterio įrankius. O mažoms komandoms dažnai pakanka nemokamų versijų. Komentaruose parašykite, kokias priemones naudojate efektyviam savęs organizavimui, darbui namuose ir bendravimui su kolegomis.