Komandas darba organizēšana attālināti nav problēma. Jūs varat apskatīt lielu skaitu
Plānot uzdevumus un kontroles procesus
Pirmkārt, ir svarīgi organizēt darbuattālais process. Daļēji darbinieki var uzņemties standarta darba procesu pielāgošanu mainītajiem apstākļiem, taču būtu jauki viņus tajā vismaz kontrolēt un vadīt. Šeit dažādi pakalpojumi, piemēram, Trello, var būt noderīgi, lai vizualizētu uzdevumus, to pašreizējo statusu, izpildītājus, nepieciešamos resursus utt. Jo skaidrāk viss ir paredzēts no sākuma, jo lielāka iespēja, ka pat lielā attālumā viens no otra komandas dalībnieki spēs pareizi un laikā izpildīt uzdotos uzdevumus.
Uzturiet savu produktivitāti
Mājas vide var būt ļoti relaksējoša unsamazināt darba efektivitāti, tāpēc augstas produktivitātes saglabāšana kļūst tik kritiska. Šeit var izdalīt divus galvenos virzienus - ārējo un iekšējo kontroli, tas ir, no organizācijas vai katra atsevišķa darbinieka puses. Pirmajā gadījumā palīdzēs specializētas lietojumprogrammas uzdevuma izpildes statusa uzraudzībai, kā arī izveidota ziņošanas sistēma. Otrkārt, jums vajadzētu pievērst uzmanību laika izsekotāju, piemēram, Pomodoro, izmantošanai. Jo atrašanās tiešsaistē pie datora neko negarantē, daudz ko var vilcināties - Youtube, sociālie tīkli, ziņas. Un šādā veidā jūs varat koncentrēties uz uzdevumu un atpūsties no monitora. Un tas ir arī labi, ja jums ir pareizais monitorsizturas taupīgilai varētu stāvēt pilnas slodzes un TV šovi. Bet tomēr neaizmirstiet veikt pārtraukumus darbā, lai acis varētu atpūsties un smadzenes pārslēgtos uz citiem uzdevumiem.
Uzturiet kontaktus
Svarīgs punkts pirmo divu īstenošanaiPadomi no šī saraksta ir uzturēt saziņu komandā. Un vienkāršākais veids ir vadīt video konferences. Tagad mēs redzam šādu pakalpojumu popularitātes uzplaukumu: Zoom, jaunais Skype Meet Now, Microsoft Teams. Izvēlēties ir daudz, galvenais, lai visi būtu redzami vai vismaz sadzirdami, tāpēc būtu patīkami apjukt par pirkuma jautājumulabas austiņas ar kvalitatīvu mikrofonu.
Uzturēt nedarbojošos sakarus
Papildus saziņai par darba jautājumiem, parasti birojāIr daudz tā saucamo “sarunu par ūdens dzesētāju”, kurās kolēģi var veltīt laiku neformālai saziņai virtuvē. Tajā pašā laikā var apspriest gan darba jautājumus, gan personiskos jautājumus, kas vēl vairāk apvieno komandu. Tāpēc ideālā gadījumā rūpējieties ne tikai par biznesa komunikācijas organizēšanu, bet arī par sociālās aktivitātes uzturēšanu komandā. Tā var būt atsevišķa neformāla tērzēšana kurjers vai iknedēļas komandas aktivitātes - jogas nodarbības, spēles tīklā, pat tikai piektdienas ballīte tiešsaistē - piemērota ir jebkura opcija, kas katram darbiniekam palīdz sajusties kā daļai no komandas.
Noderīgu komandas veidošanas padomu sarakstsJūs varat turpināt gandrīz bezgalīgi - tas ietver darbinieku motivācijas uzturēšanu, kursu turpināšanu tālākizglītībai un daudz ko citu. Tomēr tikai daži no iepriekšminētajiem soļiem ļaus ātri pielāgot esošo darba procesu sistēmu atjauninātajiem apstākļiem, to nevajadzīgi neapgrūtinot.