Korporatīvie tūlītējie kurjeri, videokonferenču lietojumprogrammas, biroja komplekts - apkopoti pamata rīki
Reklāma
Reklāma
- 1. Videozvani
- Tālummaiņa
- Skype
- 2. Biroja komplekts
- Google pakalpojumi: dokumenti, izklājlapas, prezentācijas
- 3. Mākoņu krātuve
- Google disks
- OneDrive
- Dropbox
- 4. Vēstneši
- Lieki
- Telegramma
- Microsoft komandas
- 5. Projektu vadītāji
- Trello
- Asana
- 6. Uzdevumu plānotāji
- Jēdziens
- Todists
- 7. Laika izsekotāji
- Toggl
- Savlaicīgi
- Kāds ir rezultāts
1. Video zvana
Tālummaiņa
Tālummaiņa ir labākā lietotne attālām sapulcēm,prezentācijas un sanāksmes, kas pēdējos mēnešos ir kļuvušas par neaizstājamām saistībā ar epidemioloģisko situāciju pasaulē. Lietojumprogrammā varat apmainīties ar failiem, sazināties privātā vai grupas tērzēšanā un aizmiglot video fonu, ja nevēlaties, lai kolēģi redz jūsu istabas atmosfēru.
Tālummaiņā varat kopīgot ekrānu un aizietpiezīmes, izmantojiet interaktīvus elementus, lai iesaistītu dalībniekus. Programma ir piemērota tiešsaistes nodarbībām un apmācībām: dalībniekus var iedalīt apakšgrupās vingrinājumiem.
Reklāma
Reklāma
Bezmaksas versijā jūs varat organizēttiešsaistes seminārs, kurā piedalās līdz 100 cilvēkiem, maksimālais pasākuma ilgums 40 minūtes. Programmas trūkums ir tas, ka, ja konferencei pievienojas jauns dalībnieks, pasliktinās komunikācijas un skaņas kvalitāte.
- Pieejamība: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Izmaksas: bezmaksas, apmaksāta versija, sākot no 15 USD mēnesī
TĀLUMĀM Cloud Meetings
Cena:
Bezmaksas
ZOOM mākoņa sanāksmes
Cena:
Bezmaksas
Web versija
Skype
Zoom alternatīva ir labi zināmais Skype,reiz pirmais videozvanu pakalpojums. Grupu audio un video zvanos bez maksas vienlaikus var piedalīties līdz 50 cilvēkiem, ir pieejama zvanu ierakstīšana un automātiskie subtitri. Varat tērzēt, koplietot failus, ekrānu un aizmiglot fonu. Skype ir pieejams tālrunī, datorā un planšetdatorā.
Mīnusi - mulsinošs interfeiss, nestabila lietojumprogramma, bezmaksas versijā tikai 50 cilvēki.
- Pieejamība: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Izmaksas: bez maksas personīgai lietošanai, biznesa versija
Skype priekš iPhone
Cena:
Bezmaksas+
Skype – bezmaksas IM & videozvani
Cena:
Bezmaksas
Web versija
2. Biroja komplekts
Google pakalpojumi: dokumenti, izklājlapas, prezentācijas
Sadarbība ar tekstu jau sen ir grūtaIesniegt bez Google Docs. Varat izveidot un rediģēt dokumentus tieši pārlūkā, visas izmaiņas tiek saglabātas automātiski. Ar vienu failu vienlaikus var strādāt vairāki cilvēki, paziņojumi par jaunām piezīmēm vai teksta izmaiņām tiek nosūtīti uz e-pastu. Teksta dokumentu var lejupielādēt Microsoft Word un PDF formātā, to var atvērt jebkurā ierīcē.
Tas pats ar dokumentiem un prezentācijām: failu var izveidot tieši pārlūkā vai lietojumprogrammā un koplietot to ar kolēģi. PowerPoint failus var transportēt Google prezentācijās un otrādi.
- Platformas:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, tīmeklis
- Izmaksas:ir pieejamas bezmaksas, maksas G Suite abonementa versijasdarba grupām un organizācijām - pamata (6 USD mēnesī vienai personai, ietver tehnisko atbalstu, 30 GB) un biznesam (10 USD mēnesī vienai personai, neierobežota vieta diskā)
Google dokumenti
Cena:
Bezmaksas
Google izklājlapas
Cena:
Bezmaksas
Google prezentācijas
Cena:
Bezmaksas
Google dokumenti
Cena:
Bezmaksas
Google izklājlapas
Cena:
Bezmaksas
Google prezentācijas
Cena:
Bezmaksas
Web versija
3. Mākonis krātuve
Google disks
Google diska mākoņa pakalpojumu veikalijebkura formāta failus un koplietot tos ar citiem lietotājiem. Pieejama 15 GB brīvas vietas. Google disks ir integrēts ar visiem Google pakalpojumiem (pasts, fotoattēli, dokumenti, prezentācijas utt.). Failus Diskā var atvērt no viedtālruņa, planšetdatora vai datora.
Ar Google abonementu ir pieejama vairāk vietas DiskāViens - par 139 rubļiem mēnesī jūs iegūsit 100 GB vietas un papildu abonēšanas priekšrocības. Varat arī paplašināt savu diska vietu, izmantojot iepriekš minēto G Suite abonementu (pamata 30 GB opcija par 6 ASV dolāriem mēnesī vienai personai) vai Business and Enterprise (neierobežota krātuves vieta).
- Platformas:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, tīmeklis
- Izmaksas:bezmaksas, maksas G Suite versija, sākot no 6 $ mēnesī
Google disks — krātuve
Cena:
Bezmaksas+
Google disks
Cena:
Bezmaksas+
Web versija
OneDrive
Microsoft mākoņa pakalpojums ar iespēju bez maksas saglabāt līdz 5 GB informācijas. Atbalsta Microsoft Office: jūs varat izveidot, rediģēt un koplietot dokumentus pārlūkā.
- Platformas:iOS, Android, macOS, Windows
- Izmaksas:bezmaksas biznesa paketes no USD 1,99 mēnesī
Microsoft OneDrive
Cena:
Bezmaksas+
Microsoft OneDrive
Cena:
Bezmaksas+
Web versija
Dropbox
Dropbox tikai 3 GB vietas ir pieejamas bez maksas, piekļuvei un sinhronizēšanai tikai trīs ierīcēs.
- Platformas:iOS, Android, macOS, Windows
- Izmaksas:bezmaksas vietas jauninājumi, sākot no USD 9,99 mēnesī personīgai lietošanai un USD 12,50 mēnesī vienam lietotājam biznesam
Dropbox: viedā krātuve
Cena:
Bezmaksas+
Dropbox: mākoņkrātuve, lai dublētu, sinhronizētu, kopīgotu failus
Cena:
Bezmaksas+
Web versija
4. Kurjeri
Lieki
Corporate Slack Messenger ir ideālsdarba komandas (līdz 100 cilvēku) komunikācijai ar lielu skaitu projektu (piemēram, redakcijas darbiniekiem) Komunikācija ir sadalīta kanālos (pavedienos) - visi jautājumi tiek pilnveidoti un apspriesti atsevišķi. Varat izveidot atsevišķu darba tērzēšanu vietnei Slack, izņemot e-pastu: failus un ziņojumus var apmainīties tieši ar kurjeru. Ir iespējams iestatīt brīdinājumus no kanāliem un atzīmēt lietotājus.
Bezmaksas versijā ir pieejams neierobežots lietotāju skaits, integrācija ar 10 ārējiem pakalpojumiem (Trello, Dropbox, Google Drive, Google Docs un citi) un arhīva meklēšana līdz 10 tūkstošiem ziņojumu.
- Platformas: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Izmaksas: bezmaksas biznesa versija, sākot no USD 6,67 mēnesī
Atslābums
Cena:
Bezmaksas
Atslābums
Cena:
Bezmaksas
Web versija
Telegramma
Telegramma ir ērts kurjerslabs gan personīgai, gan darba korespondencei. Izveidojiet darba tērzēšanu, lai ātri atrisinātu izplatītās problēmas un koplietotu failus, saites uz dokumentiem, fotoattēlus. Jūs varat sazināties lietojumprogrammas vai darbvirsmas versijā.
- Platformas: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Izmaksas: Bezmaksas
Telegram Messenger
Cena:
Bezmaksas
Telegramma
Cena:
Bezmaksas
Web versija
Reklāma
Reklāma
Microsoft komandas
Microsoft platforma attālinātam komandas darbamstrādāt. Ir grupas tērzēšana un iespēja piedalīties audio un video konferencēs, integrācija ar citiem Microsoft produktiem (Word, Excel, PowerPoint) un 140 trešo pušu pakalpojumiem (piemēram, Trello, Adobe). Bezmaksas versijai ir 10 GB kopējā krātuve plus 2 GB vienam lietotājam, neierobežots tērzēšanas ziņojumu skaits un meklēšana.
Mīnusi - tas ir vairāk piemērots darba grupām, kuras izmanto Microsoft Office rīkus un pakalpojumus.
- Pieejamība: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Izmaksas: bezmaksas, apmaksāta versija, sākot no 5 USD mēnesī vienam lietotājam
Microsoft Teams
Cena:
Bezmaksas
Microsoft Teams
Cena:
Bezmaksas
Web versija
5. Projektu vadītāji
Trello
Vieglākais rīks darba koordinēšanai,kas ievieš japāņu kanban tehnoloģiju. Jūs izveidojat projektu (sev vai komandai, ar piekļuvi citiem), kurā jūs visas lietas sadalāt dēļos: piemēram, aktīvo darbu saraksts, un jūs esat pabeidzis. To-do sarakstā izveidojiet kartes - uzdevumus, kas jums jāizpilda, un, kad tos risināt, pārsūtiet tos vai nu uz tāfeles procesa laikā, vai arī uz gataviem.
Jūs varat izveidot tik daudz dēļu, cik nepieciešams, unzvaniet viņiem kā ērti. Ļoti noderīgs var būt dēlis ar idejām, kurā jūs varat ātri pierakstīt visas domas, kas spontāni ienāk prātā, bet var būt noderīgas nākotnē. Katrai kartei varat norādīt termiņu un tāfelei izvēlēties motīvu un veidni (lai gan veidnes ir angļu valodā).
Starp citu, Trello ir ērti veikt ne tikai darba projektus, bet arī personiskus, pat sadzīves projektus (piemēram, remonts, veselība, iepirkšanās utt.).
Trello bezmaksas versijā ir pieejamas visas programmas funkcijas, taču komandai var būt 10 dēļi un 10 MB investīciju. Apmaksātā versija paplašina komandu iespējas.
- Pieejamība: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Izmaksas: bezmaksas, apmaksāta versija, sākot no 10 USD mēnesī
Trello
Cena:
Bezmaksas+
Trello: organizējiet jebko ar jebkuru un jebkurā vietā!
Cena:
Bezmaksas
Web versija
Asana
Uzdevumu vadītājs Asana, tāpat kā Trello, ir ideāli piemērotsmazas komandas: apvieno milzīgu skaitu rīku, ieskaitot kanban dēļus. Integrēta ar lielākajām mākoņu krātuvēm, e-pasta klientiem un pakalpojumiem (Google, Microsoft Office, Adobe utt.). Katram darbiniekam jūs varat noteikt uzdevumu un termiņu, un vadītājs var redzēt projekta darbu kopējo ainu. Jebkurus uzdevumus var apspriest, iezīmēt dalībniekus, pievienot saites, koplietot failus. Programmā varat pilnībā pārvaldīt projektus bez e-pasta.
Reklāma
Reklāma
Bezmaksas versijā var piedalīties ne vairāk kā 15.dalībnieki un nav laika grafika. Lai veiktu sīkāku darbu ar projektiem un vairāk dalībnieku, jums būs nepieciešama apmaksāta versija. Kopā ar papildu pakalpojumiem tas var darboties kā CRM sistēma.
Mīnusi - tikai angļu valodā, bet interfeiss ir intuitīvs.
- Pieejamība: iOS, Android, Web
- Izmaksas: bezmaksas, premium versija, sākot no USD 11 mēnesī vienam lietotājam
Asana: organizē uzdevumus & strādāt
Cena:
Bezmaksas
Asana: organizē komandas projektus
Cena:
Bezmaksas
Web versija
6. Uzdevumu plānotāji
Jēdziens
Universāls pārrobežu platformu rīksbiznesa plānošana un personīgā produktivitāte. Jēdziens apvieno Kanban dēļus (tāpat kā Trello), piezīmes, uzdevumu sarakstus, tekstus un tabulas. Jēdziens ir integrēts ar lielu skaitu pakalpojumu (Google Drive, Twitter, GutHub), jūs varat iegult multivides saturu un saites. Ja jums ir nepieciešams rakstīt rakstu, varat to izdarīt tieši sadaļā Notion: pakalpojums atbalsta teksta redaktora iespējas. Izstrādātāji ir sagatavojuši milzīgu skaitu veidņu visiem gadījumiem: darba lapas, piezīmes, mērķi, grāmatu saraksts utt.).
Protams, dokumentus var koplietot ar citiem lietotājiem, apspriest un strādāt kopā.
Mīnusi: krievu valodas nav, darbvieta ir angļu valodā un ir vizuāli pārslogota - saskarne var atcelt pirmo reizi, kad to izmantojat. Ja izmēģināsit lietojumprogrammu, tā jūs aizstās ar desmitiem programmatūras (Google Docs, Trello, Asana utt.).
Personīgai lietošanai bezmaksas versiju jūsbūs pietiekami (jūs varat lejupielādēt ne vairāk kā 5 MB failus, piekļuvi visām programmas funkcijām). Personīgai lietošanai bez ierobežojumiem - 4 USD mēnesī, komandām - no 8 USD uz vienu darbinieku.
Reklāma
Reklāma
- Platformas: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Izmaksas: bezmaksas, versija komandām - no USD 8 vienai personai
Jēdziens – Piezīmes, projekti, dokumenti
Cena:
Bezmaksas
Jēdziens– Piezīmes, uzdevumi, viki
Cena:
Bezmaksas
Web versija
Todists
Todoist tracker personiskai produktivitātei unikdienas pienākumu plānošana. Uzrakstiet dienas vai nedēļas uzdevumu sarakstu un strukturējiet tos sadaļās (darbs, personīgais, filmas, pirkumi). Pēc uzdevuma pabeigšanas atzīmējiet to kā pabeigtu un saņemiet emocionālu gandarījumu.
Galvenais mīnuss ir paziņojumu trūkums bezmaksas versijā. Bez paziņojumiem interese par uzdevumu izsekošanu tiek ātri zaudēta. Maksimāli 80 projekti joprojām ir pieejami par brīvu.
Todoist var izmantot komandas vadīšanai (biznesa versija): izveidot projektus, komentēt uzdevumus, dalīties ar failiem, norīkot izpildītājus un termiņus.
- Platformas: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Izmaksas: bezmaksas, premium versija 2 390 rubļi.
Todoist: uzdevumu un uzdevumu saraksts
Cena:
Bezmaksas+
Todoist: To-Do List, Aufgaben & amp; Erinnerungen
Cena:
Bezmaksas+
Web versija
7. Laika izsekotāji
Toggl
Toggl lietotne palīdz jums izsekot, cik daudzJūs tērējat laiku dažādiem uzdevumiem, arī nestrādājošiem, lai analizētu un palielinātu produktivitāti. Ir integrācija ar kalendāru un atgādinājumu iespēja. Personīgai lietošanai pietiek ar bezmaksas lietojumprogrammas versiju; operētājsistēmā iOS 12 un jaunākā versijā to var izmantot ar Siri ātrajām komandām. Lai izsekotu darbinieku laiku, kas pavadīts darba projektos, jums ir nepieciešama darba grupu versija (ir pieejams bezmaksas 30 dienu izmēģinājums).
- Platformas: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Izmaksas: bezmaksas biznesa versija, abonējot 18 USD mēnesī
Pārslēgt: Time Tracker & Darba žurnāls
Cena:
Bezmaksas
Pārslēgt: laika izsekotājs un laika kontrolsaraksts darba stundām
Cena:
Bezmaksas
Web versija
Savlaicīgi
Laicīgs palīdz organizēt tālvadībulaika vadība, saprast un iztēloties, cik daudz laika un ko darbinieki pavada. Lietojumprogramma ir integrēta ar galvenajiem pakalpojumiem (Trello, Asana utt.), Kuros jūsu darbinieki var strādāt, un izseko laiku, ko darbinieki pavada tajos.
- Platformas: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Izmaksas: personiskai lietošanai no USD 7 mēnesī (ir bezmaksas 30 dienu izmēģinājums), korporatīvai lietošanai no USD 49 mēnesī
Pārslēgt: Time Tracker & Darba žurnāls
Cena:
Bezmaksas
Pārslēgt: laika izsekotājs un laika kontrolsaraksts darba stundām
Cena:
Bezmaksas
Web versija
Kāds ir rezultāts
Darbs no mājām un attālināta darba koordinēšanakomandas var prasmīgi veidot, izmantojot viedtālruņa un datora pamata rīkus. Un mazām komandām bieži pietiek ar bezmaksas versijām. Komentāros uzrakstiet, kādus rīkus izmantojat efektīvai pašorganizācijai, darbam mājās un saziņai ar kolēģiem.