Statistika liecina, ka kopš koronavīrusa epidēmijas uzliesmojuma sākuma visā pasaulē ir bijusi interese par videokonferencēm
Tomēr, ja videozvans vēl nav kļuvis par jumsparastais saziņas līdzeklis, tad iespējamās tehniskās problēmas var radīt bažas. Ko darīt, ja tevi nevar dzirdēt vai redzēt, dators sasalst, jackhammer sāk strādāt ārpus loga un traucē sarunu? Mēs piedāvājam jums 6 dzīves hacks, kas palīdzēs izvairīties no mulsinošām situācijām un padarīs sapulces video režīmā pēc iespējas produktīvākas un ērtākas.
1. Atbildīgi pievērsieties kameras un austiņu izvēlei
</ img>
Neatkarīgi no tā, kā jums patīk AirPods laikāno videokonferencēm būs jāatsakās. Austiņas ar bezvadu savienojumu vai 3,5 mm ligzdu biznesa sarunas laikā nenodrošinās nepieciešamo komunikācijas kvalitāti. Šādās ierīcēs skaņas uztveršanas kvalitāte ir vērsta uz sadzīves vajadzībām, un mikrofoni tiek deklarēti tikai “demonstrēšanai”. Ja vēlaties pievērsties darba jautājumiem, nevis klausīties katru sarunu biedra vārdu vai vairākas reizes atkārtot nedzirdami pārsūtītas piezīmes, izmantojiet vadu USB perifērijas ierīces.
Bieži vien tas atbalsta trokšņu samazināšanu,kas ir vienkārši nepieciešams, strādājot pilsētvidē, kur satiksmes intensitāte un remonta darbi var ievērojami pasliktināt sarunas kvalitāti, kā arī ārpustelpu birojos vai kopstrādē. Un, ja jūs uztraucaties par šāda aprīkojuma pieejamību, mēs steidzamies jūs mierināt: labu austiņu cenas ilgu laiku nav iekodis, un tās tiek pārdotas jebkurā elektronikas veikalā. Tas pats attiecas uz kamerām - pat lēti modeļi nodrošinās jums daudz labāku attēlu nekā iebūvētā klēpjdatora kamera.
2. Pieslēdziet datoru trauksmei
Video kvalitāte ir atkarīga ne tikai no ātrumaInterneta savienojums vai kvalitatīva kamera, kā arī datora veiktspēja. Lai izvairītos no audio pārtraukumiem vai attēla pasliktināšanās, pirms konferences aizveriet lietojumprogrammas, kas izmanto daudz RAM - pārlūkprogrammas ar daudzām cilnēm vai Photoshop.
Grūtības var rasties arī tāpēc, ka datorā ir atvērtas lietojumprogrammas, kurām irJa jūs nevarat redzēt videokonferences laikā, bet jūs noteikti zināt, ka aprīkojums ir pievienots elektrotīklam un darbojaspareizi, pārbaudiet, kādas citas programmas darbojas - kamera, iespējams, izmantoCita videokonferenču programmatūra, video ierakstīšanas vai momentuzņēmuma lietotne.Vēl labāk, izslēdziet šādas programmas pirms konferences sākuma, lai netērētu laiku, meklējot un novēršot problēmu zvana laikā.
Turklāt jums vajadzētu uztraukties par kvalitāti.un interneta savienojuma drošība. Mēs iesakām vadu tīkla savienojumu un gadījumos, kad to nav iespējams izmantot (piemēram, strādājot kopstrādē), wifi savienojumu, kam nepieciešama parole un kas nodrošina labu savienojuma kvalitāti. Tomēr, ja jūs plānojat apspriest svarīgu darījumu un apmainīties ar failiem, kurus jūs nekādā veidā nevarat atļauties trešajām personām, jums būs jāatsakās no publiskā tīkla izmantošanas. Galu galā nekad nevar droši zināt, vai pie nākamā galda sēž uzbrucējs, kurš spēj iefiltrēties tavā sarunā, piekļūt personas datiem un norēķinu sistēmām.
3. Izmantojiet sadarbības rīkus
</ img>
“Labāk vienreiz redzēt” ir šis noteikumsTas tiek efektīvi piemērots strādājošām video konferencēm. Galu galā ir daudz ērtāk parādīt pārdošanas pieauguma grafiku vai gatavu lapas izkārtojumu, nekā mēģināt tos aprakstīt. Mūsdienīgus videokonferenču risinājumus šiem nolūkiem papildina ērti sadarbības rīki - datora ekrāna demonstrēšana vai prezentāciju parādīšana, video konferenču ierakstīšana, spēja sazināties tērzēšanas istabās un citas funkcijas.
Gatavojieties videozvanam ar klientu, ziņojietpirms priekšnieka vai paziņojuma par jaunu produktu, bet vai jums nav laika uzstāties? Nelieciet panikā un netērējiet laiku slaidu sagatavošanai “uz ceļgaliem” - vienkārši parādiet sarunu partneriem visu darbvirsmu ar visu nepieciešamo informāciju. Daži videokonferenču risinājumi pat ļauj pārraidīt specializētu lietojumprogrammu logus - piemēram, ja jums jāparāda izkārtojums vai sarežģīts 3D modelis. Tajā pašā laikā ne tikai Rietumu attīstībā ir šāda funkcionalitāte, piemēram, TrueConf video komunikācijas risinājumā.
4. Veiciet piezīmes videokonferences laikā
</ img>
Ilga un efektīva tikšanās ir beigusies, jūspulcējās, lai pilnveidotu jaunu informāciju, un pēkšņi saprata, ka to nevarat izdarīt. Rokrakstā ierakstītie ieraksti dienasgrāmatā izskatās kā kods, informācija, kuru cerējāt atcerēties, ir aizmirsta, un jūsu kolēģi vispār neko nerakstīja, tāpēc nav neviena, kas uzdotu jautājumu. Pazīstama situācija? Neļaujiet to atkārtot: noteikti glabājiet protokolu un atzīmējiet tajā visus nolīgumus, pieņemtos lēmumus un jaunas idejas. Tas ievērojami ietaupīs jūsu laiku un ļaus jums neko nepazaudēt.
Tagad ir daudz programmupiedāvā automātiski izveidot piezīmes video konferenču laikā, taču to izmantošana ne vienmēr ir pamatota. Automatizācijas algoritmi joprojām nedarbojas tik labi, kā izstrādātāji sola, un programmatūras izmaksas ir diezgan augstas. Lai izveidotu piezīmes, ir pilnīgi iespējams izmantot videokonferenču risinājumā iebūvētu grupas tērzēšanu, kurā visi dalībnieki varēs sniegt nepieciešamos komentārus.
Pēc sapulces varat atstāt piezīmeskārtot un nosūtīt dalībniekiem pa pastu. Sāciet ar nākamās plānotās tikšanās protokola apspriešanu, pārbaudiet uzdevumu gatavību, progresu to izpildē vai apspriežiet radušos jautājumus.
5. Izveidojiet darba atmosfēru
</ img>
Īpaši mājās varat vadīt video konferencesja jūsu pilsēta ir ievietota karantīnā vai arī jums vienkārši nepatīk apmeklēt biroju. Šādā situācijā izvēlieties lietojumprogrammu, kas ļauj neizkrist no darbplūsmas un saglabāt sarunu nopietnību. Daži VKS risinājumi (Zoom, TrueConf) atbalsta aizvietojot fonu aiz muguras lidojuma laikā - jums vienkārši jāizvēlas istaba ar vienkāršu sienu. Brīdiniet arī savus mīļos, lai nejauši nerastos kadrā vai nenovirza uzmanību no jums un sarunu biedriem ar skaļiem jautājumiem par sviestmaizēm un kafiju.
Pirms atbildiet uz ienākošo videozvanu, pārliecinieties, vai jūsu galds ir tīrs. Tas palīdzēs koncentrēties uz darba uzdevumiem, kā arī ietaupīs jūs no nevajadzīgu skaņu radīšanas saziņas laikā.
6. Izvēlieties konferenču veidošanas izvēli lidojuma laikā
</ img>
Plānotas video konferencesGrafiks pakāpeniski kļūst par pagātni. Tas ir saistīts ar procedūras sarežģītību: jums jāizvēlas visi nepieciešamie parametri, jāizsūta ielūgumi, jāpārliecinās, ka visi tos saņem un droši pievienojas sarunai noteiktā laikā. Turklāt, veicot jebkādas korekcijas, ir jāatkārto noteiktas darbības un tas ir sarežģīti.
Daudz ērtāk ir izmantot programmatūruprogrammatūra, kas parāda sarunu biedru statusu (bezsaistē, tiešsaistē, aizņemts utt.) un tikai pāris klikšķu laikā uzaicina viņus uz sarunu “lidojumā”. Turklāt statuss palīdzēs noteikt, vai tūlīt piezvanīt attālam darbiniekam - šajā gadījumā jūs nenovērsīsit viņu svarīgas sanāksmes vai brauciena laikā, braucot.
Sausajā atlikumā
Tātad, ievērojot tikai sešus ieteikumus, varat padarīt komunikāciju video formātā pēc iespējas ērtāku un paziņot arī par korporatīvās tiešsaistes etiķetes pazinēju.
- Netaupiet kamerā un austiņās sev un darbiniekiem. Daudz vieglāk ir koncentrēties uz darbu, ja jums ik pēc piecām minūtēm nav jājautā: “Vai es dzirdu?”
- Pirms video konferences aizveriet visas resursietilpīgās lietojumprogrammas - pārlūkprogrammas ar lielu skaitu cilņu vai Photoshop, kā arī programmas, kurās tiek izmantota videokamera.
- Izmantojiet ekrāna koplietošanu, failu un ziņojumu kopīgošanu, video konferences utt. Šie rīki ievērojami palielinās sanāksmju un darba efektivitāti kopumā.
- Video konferences laikā neaizmirstiet pierakstīt grupas tērzēšanu un atgādināt par to kolēģiem. Būs daudz vieglāk atcerēties jauno informāciju un pārdomāt saņemtās idejas.
- Netērējiet laiku konferenču zāles rezervēšanaizāle un sarežģīta video konferenču organizēšana ikdienas problēmu risināšanai. Izveidojiet grupas zvanus tieši no savas darba vietas, nezaudējot efektivitāti.
- Izmantojiet risinājumus, kas ļauj izveidot konferences bez iepriekšējas plānošanas – tas ietaupīs jūsu laiku un atbrīvosies nodaudz organizatorisku kavējumu.
Un pats galvenais - izvēlieties programmatūru, kas paredzēta korporatīvai saziņai, nevis zvaniem uz ģimeni un draugiem. Vēlam veiksmīgu videokonferenci!
Foto: Unsplash
</ p></ p>