Het op afstand organiseren van het werk van een team is niet zo’n probleem. Je kunt naar een groot aantal kijken
Plan taken en beheer processen
Allereerst is het belangrijk om het werk te organiserenproces op afstand. Voor een deel kunnen medewerkers de taak op zich nemen om standaardwerkprocessen aan te passen aan gewijzigde omstandigheden, maar het zou fijn zijn om hen daarin in ieder geval te controleren en te begeleiden. Hier kunnen verschillende diensten zoals Trello nuttig zijn voor het visualiseren van taken, hun huidige status, uitvoerders, vereiste bronnen, enzovoort. Hoe duidelijker alles vanaf het begin is voorzien, hoe groter de kans dat teamleden zelfs op grote afstand van elkaar de toegewezen taken correct en op tijd kunnen voltooien.
Behoud uw productiviteit
De thuisomgeving kan heel ontspannend zijnde werkefficiëntie verminderen, en daarom wordt het handhaven van een hoge productiviteit zo cruciaal. Hier kunnen we twee hoofdrichtingen onderscheiden: externe en interne controle, dat wil zeggen van de kant van de organisatie of van elke individuele medewerker. In het eerste geval zullen gespecialiseerde toepassingen voor het monitoren van de status van taakvoltooiing, evenals een gevestigd rapportagesysteem, helpen. Ten tweede moet je letten op het gebruik van tijdtrackers, zoals Pomodoro. Omdat online zijn achter een computer niets garandeert; je kunt veel uitstellen - YouTube, sociale netwerken, nieuws. En op deze manier kunt u zich concentreren op de taak en uw ogen een pauze gunnen van de monitor. En het is ook goed als je de juiste monitor hebtbehandelt ogen spaarzaamzodat fulltime en tv-programma's kunnen blijven staan. Maar vergeet toch niet om pauzes in het werk te nemen, zodat de ogen kunnen rusten en de hersenen kunnen overschakelen naar andere taken.
Blijf in contact
Een belangrijk punt voor de implementatie van de eerste tweeTips uit deze lijst zijn om de communicatie binnen het team te onderhouden. En de eenvoudigste manier is om videoconferenties te houden. Nu zien we een enorme populariteit in dergelijke diensten: Zoom, het nieuwe Skype Meet Now, Microsoft Teams. Er is genoeg om uit te kiezen, het belangrijkste is dat iedereen gezien of op zijn minst gehoord kan worden, dus het zou leuk zijn om verbaasd te zijn over de kwestie van aankoopeen goede headset met een kwaliteitsmicrofoon.
Onderhoud niet-werkende communicatie
Naast communicatie over werkkwesties, meestal op kantoorEr zijn veel zogenaamde 'waterkoelergesprekken' waar collega's tijd kunnen besteden aan informele communicatie in de keuken. Tegelijkertijd kunnen zowel werkkwesties als persoonlijke vraagstukken worden besproken, wat het team verder bij elkaar brengt. Zorg daarom idealiter niet alleen voor de organisatie van zakelijke communicatie, maar ook voor het onderhouden van sociale activiteiten in het team. Dit kan een aparte informele chat zijn in de messenger of wekelijkse teamactiviteit - yogalessen, games op het netwerk, zelfs gewoon een online feest op vrijdag - elke optie die elke medewerker helpt om het gevoel te krijgen dat een deel van het team geschikt is.
Lijst met nuttige tips voor teambuildingJe kunt bijna oneindig doorgaan - dit omvat het behouden van de motivatie van werknemers, het volgen van cursussen voor permanente educatie en nog veel meer. Het zijn echter slechts enkele van de bovenstaande stappen waarmee u het bestaande systeem van werkprocessen snel kunt aanpassen aan bijgewerkte omstandigheden, zonder het onnodig te belasten.