Hoe maak en gebruik je slimme mappen op Mac

Slimme mappen in Finder op de Mac zijn handig voor het automatisch sorteren van bestanden in mappen. Dit bespaart tijd, vermindert

risico op gegevensverlies en helpt u productiever te zijn.

Als je je afvraagt ​​hoe je slimme mappen maakt en gebruikt, lees dan verder.

hoe creëren smart–map

Om te beginnen: openvinderop je Mac. Selecteer vervolgens menufile>Nieuwe slimme map.

Wanneer het slimme mapvenster wordt geopend, selecteert u de bron van de bestanden, bijvoorbeeldDitregenjas. Klik vervolgens opplustekenaan de rechterkant om attributen toe te voegen.

Sorteer op bestandstype

De eerste reeks criteria isTypeeen bestand. U kunt een programma, document, map, afbeelding enz. Selecteren

Stel dat je een speciale map nodig hebt voor al je presentaties. Selecteer in dit geval het type "Presentatie".

Wanneer u daarna een presentatie maakt, kunt u deze in deze map openen, ongeacht waar u deze opslaat.

Sorteer op datum

Als u het type niet als criterium wilt gebruiken, kunt u andere opties selecteren. U sorteert de bestanden op datum gemaakt, laatst gebruikt of laatst gewijzigd.

Dit is handig om snel uw te vindenrecente bestanden. Selecteer in dit geval "Laatste openingsdatum". In het volgende menu kunt u "Gisteren" selecteren om altijd toegang te hebben tot de bestanden van de vorige dag.

Via deze map kunt u al uw bestanden openen die u de dag ervoor hebt gebruikt.

Sorteer op naam

Een andere sorteeroptie isVoornaam. Bestanden zoals de map die u selecteert, verschijnen in deze map.

U kunt bijvoorbeeld het woord "werk" selecteren om toegang te krijgen tot al uw werkbestanden. Selecteer in het eerste menu "Naam", dan "Gecombineerd met" en in het laatste - "werk".

Nu worden in deze map alle bestanden weergegeven in de naam waarvan er het woord "werk" is.

Sorteer op inhoud

U kunt nog een optie kiezen:De inhoud. U hebt bijvoorbeeld een map nodig die te maken heeft met belastingen en het woord zelf staat niet altijd in de bestandsnaam. Selecteer in dit geval het sorteren op inhoud.

Andere soorten sorteren

Als geen van de bovenstaande opties bij u past, kunt u een keuze maken uit het menuanders. Daarna opent een venster met een massa aanvullende criteria. Onder hen zijn album, titel, link, auteurs, etc. Naast elk van hen zal een beschrijving zijn.

Vink het selectievakje naast de kenmerken aan om ze toe te voegen aan de beschikbare opties. Selecteer vervolgens een van hen en vul de details in.

Criteria combineren

Een enkele reeks criteria kan voldoende zijn, maar het komt voor dat de sortering specifieker moet zijn.

We gebruiken bijvoorbeeld een slimme map met presentaties. We hebben bijvoorbeeld alleen presentaties nodig die in de afgelopen maand zijn gemaakt. In dit geval moet u nog een criterium toevoegen - de datum.

1) Selecteertype>presentatie.

2) Klikplustekenaan de rechterkant om nog een attribuut toe te voegen.

3) SelecteerAanmaakdatum voor het laatst1maanden..

Dit is slechts een van de vele mogelijke opties voor het combineren van kenmerken voor een slimme map. Je kunt experimenteren met verschillende sets. Criteria kunnen niet alleen twee, maar meer zijn.

Als u criteria wilt verwijderen, klikt u gewoon opmintekenrechts.

Hoe een slimme map op te slaan

Wanneer u alle gewenste kenmerken voor uw slimme map heeft toegevoegd, klikt u opbehoudenin de rechterbovenhoek. U moet een naam voor de map invoeren en kiezen waar u deze wilt opslaan. Je kunt het toevoegen aan de Finder-zijbalk. Druk daarna nogmaals opbehouden.

Slimme mappen kunnen erg handig zijn, het belangrijkste is om te weten hoe ze te gebruiken!