Zakelijke instant messengers, videoconferentietoepassingen, kantoorsuite - verzamelde basishulpmiddelen
Adverteren
Adverteren
- 1. Videobellen
- Zoom
- Skype
- 2. Kantoorpakket
- Google-services: documenten, spreadsheets, presentaties
- 3. Cloudopslag
- Google Drive
- Een schijf
- Dropbox
- 4. Boodschappers
- Slap
- Telegram
- Microsoft-teams
- 5. Projectmanagers
- Trello
- Asana
- 6. Taakplanners
- Begrip
- Todoist
- 7. Tijdregistratie
- Toggl
- Tijdig
- Wat is het resultaat
1. Videogesprekken
Zoom
Zoom is de beste app voor vergaderingen op afstand,presentaties en bijeenkomsten, die onmisbaar zijn geworden in verband met de epidemiologische situatie in de wereld van de afgelopen maanden. In de applicatie kun je bestanden uitwisselen, communiceren in een privé- of groepschat en de achtergrond van de video vervagen als je niet wilt dat collega's de sfeer van je kamer zien.
In Zoom kun je je scherm delen en vertrekkennotities, gebruik interactieve elementen om deelnemers te betrekken. Het programma is geschikt voor online lessen en trainingen: deelnemers kunnen in subgroepen worden verdeeld voor oefeningen.
Adverteren
Adverteren
In de gratis versie kun je organiserenonline seminar met deelname van maximaal 100 personen, maximale duur van het evenement 40 minuten. Het nadeel van het programma is dat de kwaliteit van de communicatie en het geluid achteruitgaat als er een nieuwe deelnemer aan de conferentie deelneemt.
- Beschikbaarheid: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Kosten: gratis, betaalde versie vanaf $ 15 per maand
ZOOM Cloud-vergaderingen
Prijs:
Vrij
ZOOM Cloud-vergaderingen
Prijs:
Vrij
Webversie
Skype
Een alternatief voor Zoom is het bekende Skype,ooit de eerste dienst voor videobellen. Maximaal 50 personen kunnen tegelijkertijd gratis deelnemen aan groepsaudio- en videogesprekken. Gespreksopname en automatische ondertiteling zijn beschikbaar. Je kunt chatten, bestanden delen, screenen en de achtergrond vervagen. Skype is beschikbaar op uw telefoon, computer en tablet.
Nadelen - verwarrende interface, onstabiele applicatie, slechts 50 mensen in de gratis versie.
- Beschikbaarheid: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Kosten: gratis voor persoonlijk gebruik, zakelijke versie
Skype voor iPhone
Prijs:
Gratis+
Skype – gratis IM & videogesprekken
Prijs:
Vrij
Webversie
2. Kantoorsuite
Google-services: documenten, spreadsheets, presentaties
Samenwerken aan een tekst was lange tijd moeilijkDien in zonder Google Docs. U kunt documenten rechtstreeks in de browser maken en bewerken, alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Meerdere mensen kunnen met één bestand tegelijk werken, meldingen van nieuwe aantekeningen of wijzigingen in de tekst worden naar e-mail gestuurd. Een tekstdocument kan worden gedownload in Microsoft Word- en PDF-formaat en kan op elk apparaat worden geopend.
Hetzelfde geldt voor documenten en presentaties: u kunt een bestand rechtstreeks in een browser of applicatie maken en delen met een collega. PowerPoint-bestanden kunnen worden getransporteerd in Google-presentaties en omgekeerd.
- Platforms:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, internet
- kosten:gratis, betaalde versies van G Suite-abonnement beschikbaarvoor werkgroepen en organisaties - Basic ($6 per maand per persoon, inclusief technische ondersteuning, 30 GB) en Business ($10 per maand per persoon, onbeperkte schijfruimte)
Google Documenten
Prijs:
Vrij
Google Spreadsheets
Prijs:
Vrij
Google Dia's
Prijs:
Vrij
Google documenten
Prijs:
Vrij
Google Spreadsheets
Prijs:
Vrij
Google Presentaties
Prijs:
Vrij
Webversie
3. Cloudopslag
Google Drive
Google Drive Cloud Service Storesbestanden van elk formaat en deel ze met andere gebruikers. 15 GB vrije ruimte beschikbaar. Google Drive is geïntegreerd met alle Google-services (e-mail, foto's, documenten, presentaties, enz.). Je kunt bestanden in Drive openen vanaf je smartphone, tablet of computer.
Meer Drive-ruimte beschikbaar met een Google-abonnementEén - voor 139 roebel per maand krijgt u 100 GB ruimte en extra abonnementsvoordelen. Je kunt je Drive-ruimte ook uitbreiden met het bovengenoemde G Suite-abonnement (Basic 30 GB-optie voor $ 6 per maand per persoon) of Business en Enterprise (onbeperkte opslagruimte).
- Platforms:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, internet
- kosten:gratis, betaalde versie van G Suite vanaf $ 6 per maand
Google Drive – opslag
Prijs:
Gratis+
Google Drive
Prijs:
Gratis+
Webversie
Een schijf
Microsoft-cloudservice met de mogelijkheid om gratis tot 5 GB aan informatie op te slaan. Ondersteunt Microsoft Office: u kunt documenten maken, bewerken en delen in een browser.
- Platforms:iOS, Android, macOS, Windows
- kosten:gratis, zakelijke pakketten vanaf $ 1,99 per maand
Microsoft OneDrive
Prijs:
Gratis+
Microsoft OneDrive
Prijs:
Gratis+
Webversie
Dropbox
In Dropbox is slechts 2 GB vrije ruimte beschikbaar, toegang en synchronisatie op slechts drie apparaten.
- Platforms:iOS, Android, macOS, Windows
- kosten:gratis ruimte-upgrades beginnen bij $ 9,99 per maand voor persoonlijk gebruik en $ 12,50 per maand per gebruiker voor zakelijk gebruik
Dropbox: slimme opslag
Prijs:
Gratis+
Dropbox: cloudopslag voor back-up, synchronisatie, bestandsdeling
Prijs:
Gratis+
Webversie
4. Boodschappers
Slap
Corporate Slack-messenger is perfectom communicatie van het werkteam (tot 100 personen) op te bouwen met een groot aantal projecten (bijvoorbeeld redactie). Communicatie is onderverdeeld in kanalen (threads) - alle problemen worden gestroomlijnd en afzonderlijk besproken. U kunt een aparte werkende chat maken voor Slack, behalve e-mail: bestanden en berichten kunnen rechtstreeks in de messenger worden uitgewisseld. Het is mogelijk om waarschuwingen van kanalen in te stellen en gebruikers te markeren.
In de gratis versie is een onbeperkt aantal gebruikers beschikbaar, integratie met 10 externe services (Trello, Dropbox, Google Drive, Google Docs en andere) en archiefzoekopdracht tot wel 10.000 berichten.
- Platforms: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Kosten: gratis, zakelijke versie vanaf $ 6,67 per maand
Slap
Prijs:
Vrij
Slank
Prijs:
Vrij
Webversie
Telegram
Telegram is ook een handige messengergoed voor zowel persoonlijke als zakelijke correspondentie. Maak een werkende chat om snel veelvoorkomende problemen op te lossen en bestanden, links naar documenten, foto's te delen. U kunt communiceren in de applicatie of desktopversie.
- Platforms: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, internet
- Gratis
Telegram-boodschapper
Prijs:
Vrij
Telegram
Prijs:
Vrij
Webversie
Adverteren
Adverteren
Microsoft-teams
Microsoft's platform voor teamwerk op afstandwerk. Er is een groepschat en de mogelijkheid tot audio- en videoconferenties, integratie met andere Microsoft-producten (Word, Excel, PowerPoint) en 140 diensten van derden (Trello, Adobe bijvoorbeeld). De gratis versie heeft 10 GB totale opslag plus 2 GB per gebruiker, onbeperkt chatberichten en zoeken.
Nadelen: het is geschikter voor werkgroepen die Microsoft Office-tools en -services gebruiken.
- Beschikbaarheid: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Kosten: gratis, betaalde versie vanaf $ 5 per maand per gebruiker
Microsoftteams
Prijs:
Vrij
Microsoft Teams
Prijs:
Vrij
Webversie
5. Projectmanagers
Trello
De gemakkelijkste tool om het werk te coördineren,die Japanse kanban-technologie implementeert. Je creëert een project (voor jezelf of een team, met toegang tot anderen), daarin breek je alle zaken op in boards: bijvoorbeeld een to-do lijst, in het proces en je bent klaar. Maak in de takenlijst kaarten - taken die je moet voltooien - en terwijl je ze oplost, verplaats je ze ofwel naar het bord in het proces of naar de ready.
Je kunt zoveel borden maken als je nodig hebt, ennoem ze zo handig. Een bord met ideeën kan erg handig zijn, waar je snel alle gedachten kunt opschrijven die spontaan in je opkomen, maar die in de toekomst nuttig kunnen zijn. Voor elke kaart kunt u de deadline specificeren en voor het bord kiest u het thema en de sjabloon (hoewel de sjablonen in het Engels zijn).
Trouwens, in Trello is het handig om niet alleen werkprojecten uit te voeren, maar ook persoonlijke, zelfs huishoudelijke (bijvoorbeeld reparatie, gezondheid, winkelen, enz.).
In de gratis versie van Trello zijn alle functies van het programma beschikbaar, maar er is een limiet van 10 boards voor het team en 10 MB aan investeringen. De betaalde versie breidt de functies voor teams uit.
- Beschikbaarheid: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Kosten: gratis, betaalde versie vanaf $ 10 per maand
Trello
Prijs:
Gratis+
Trello: Organiseer alles, met wie dan ook, waar dan ook!
Prijs:
Vrij
Webversie
Asana
Taakbeheer Asana is, net als Trello, ideaal voorkleine teams: combineert een groot aantal tools, waaronder kanban-borden. Geïntegreerd met grote cloudopslag, e-mailclients en services (Google, Microsoft Office, Adobe, etc.). Voor elke werknemer kunt u een taak en een deadline toewijzen en de manager kan het algemene beeld van het werk aan het project zien. Alle taken kunnen worden besproken, gemarkeerde deelnemers, links toevoegen, bestanden delen. U kunt projecten volledig in het programma beheren, zonder e-mail.
Adverteren
Adverteren
Er kunnen maximaal 15 personen deelnemen aan de gratis versie.deelnemers en geen tijdlijn. Voor meer gedetailleerd werk aan projecten en meer deelnemers heeft u een betaalde versie nodig. In combinatie met aanvullende services kan het fungeren als een CRM-systeem.
Nadelen - alleen in het Engels, maar de interface is intuïtief.
- Beschikbaarheid: iOS, Android, Web
- Kosten: gratis, premium-versie vanaf $ 11 per maand per gebruiker
Asana: taken organiseren & werk
Prijs:
Vrij
Asana: teamprojecten organiseren
Prijs:
Vrij
Webversie
6. Taakplanners
Begrip
Universele platformonafhankelijke tool voorbedrijfsplanning en persoonlijke productiviteit. Notion combineert Kanban-borden (zoals in Trello), notities, takenlijsten, teksten en tabellen. Notion heeft integratie met een groot aantal services (Google Drive, Twitter, GutHub), je kunt media-inhoud en links insluiten. Als u een artikel moet schrijven, kunt u dit rechtstreeks in Notion doen: de service ondersteunt de mogelijkheden van een teksteditor. De ontwikkelaars hebben een groot aantal sjablonen gemaakt voor alle gelegenheden: to-do sheets, notities, doelen, een lijst met boeken, enz.).
Natuurlijk kunt u documenten delen met andere gebruikers, discussiëren en samenwerken.
Minpunten: er is geen Russische taal, de werkruimte is in het Engels en visueel overbelast - de interface kan de eerste keer dat je hem gebruikt wegduwen. Als je de applicatie probeert, zal deze je vervangen door tientallen software (Google Docs, Trello, Asana, etc.).
Voor persoonlijk gebruik van de gratis versie moet jevolstaat (u kunt tot 5 MB bestanden downloaden, toegang tot alle functies van het programma). Persoonlijk gebruik zonder beperkingen - $ 4 per maand, voor teams - vanaf $ 8 per werknemer.
Adverteren
Adverteren
- Platforms: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Kosten: gratis, versie voor teams - vanaf $ 8 per persoon
Begrip – Notities, projecten, documenten
Prijs:
Vrij
Begrip– Notities, taken, wiki's
Prijs:
Vrij
Webversie
Todoist
Todoist tracker voor persoonlijke productiviteit endagelijkse taken plannen. Schrijf een takenlijst voor een dag of een week en verdeel ze in secties (werk, persoonlijk, films, aankopen). Markeer na voltooiing van de taak deze als voltooid en ontvang emotionele voldoening.
Het belangrijkste minpuntje is het ontbreken van meldingen in de gratis versie. Zonder meldingen gaat de interesse in taakregistratie snel verloren. Er zijn nog maximaal 80 projecten gratis beschikbaar.
Todoist kan worden gebruikt om een team te beheren (bedrijfsversie): projecten maken, commentaar geven op taken, bestanden delen, artiesten toewijzen en deadlines.
- Platforms: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Kosten: gratis, premium-versie 2390 roebel.
Todoist: to-do en takenlijst
Prijs:
Gratis+
Todoist: To-Do List, Aufgaben & Erinnerungen
Prijs:
Gratis+
Webversie
7. Tijdregistraties
Toggl
De Toggl-app helpt u bij te houden hoeveelU besteedt tijd aan verschillende taken, waaronder niet-werkende, om de productiviteit te analyseren en te verhogen. Er is integratie met de kalender en de mogelijkheid van herinneringen. Voor persoonlijk gebruik is een gratis versie van de applicatie voldoende; in iOS 12 en hoger kunt u deze gebruiken met Siri snelle opdrachten. Om de tijd van werknemers aan werkprojecten bij te houden, heeft u een versie voor werkgroepen nodig (er is een gratis proefperiode van 30 dagen).
- Platforms: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, internet
- Kosten: gratis, zakelijke versie per abonnement voor $ 18 per maand
Toggl: Tijdregistratie & Werklogboek
Prijs:
Vrij
Schakelen: Urenregistratie en urenstaat voor werkuren
Prijs:
Vrij
Webversie
Tijdig
Tijdig helpt bij het organiseren op afstandtijdbeheer, begrijpen en visualiseren hoeveel tijd en wat werknemers doorbrengen. De applicatie is geïntegreerd met de belangrijkste diensten (Trello, Asana, enz.) Waarin uw werknemers kunnen werken, en houdt de tijd bij die werknemers eraan hebben besteed.
- Platforms: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Kosten: voor persoonlijk gebruik vanaf $ 7 per maand (er is een gratis proefperiode van 30 dagen), voor zakelijk gebruik vanaf $ 49 per maand
Toggl: Tijdregistratie & Werklogboek
Prijs:
Vrij
Schakelen: Urenregistratie en urenstaat voor werkuren
Prijs:
Vrij
Webversie
Wat is het resultaat
Werk vanuit huis en werkcoördinatie op afstandteams kunnen vakkundig worden samengesteld met basishulpmiddelen voor een smartphone en computer. En voor kleine teams zijn gratis versies vaak voldoende. Schrijf in de commentaren welke tools je gebruikt voor effectieve zelforganisatie, thuiswerken en communicatie met collega's.