Hvordan vurdere den digitale modenheten til et selskap: fra Excel til spesiell programvare

I lys av de siste hendelsene spiller vurdering av bedrifters digitale modenhet en enda større rolle enn før: den

lar deg nøyaktig identifisere hull i innenlandsk programvare og lage en liste over programvare som må utvikles først.

Hva er en digital modenhetsvurdering og hvorfor er det nødvendig?

Vurdering av digital modenhet er en omfattendeselskapsforskning som vurderer potensialet, identifiserer vekstområder og lar deg utvikle en digital transformasjonsstrategi. Dette er det viktigste stadiet i forberedelsene til digitaliseringen av en virksomhet, uten hvilken det er umulig å forstå om IT-styringssystemet er klart for innovasjon. 

Vurdering av digital modenhet kan avsløre ubemerketved første øyekast vanskelig. For eksempel har et stort produksjonsanlegg et mer enn anstendig nivå av digital kultur: IT-styringsforskrifter er utviklet, alle rapporteringsprosesser er bygget, alt er bra med informasjonssikkerhet. Men i stedet for spesialisert programvare for rapportering og overvåking av arbeid, bruker selskapet gigantiske Excel-filer som er hundrevis av megabyte store. De kombineres til et klønete system med konstante feil: informasjon går jevnlig tapt, oppdateringer til systemet er trege, makroer er feilaktige, og generelt må du vente et par minutter for å åpne ønsket fil. 

Kanskje var Excel i utgangspunktet bra formål, men med skalering begynte den å takle oppgavene sine dårligere, og krevde konstant foredling og tillegg av nye makroer. Og hvis det dukker opp en ny produksjonslinje i selskapet eller noe generelt endres, må hele dette klønete systemet demonteres og settes sammen igjen. Det er vanskelig, dyrt og full av irreversibelt tap av data.

Digital modenhetsvurdering vil tillate utviklingstrategi, finne vekstpunkter, bygge nødvendig IT-infrastruktur og identifisere nødvendig kompetanse hos ansatte. Men det tar tid, investeringer og eksperter. Det er ikke lett å ansette et internt team: det er dyrt, og det er ikke nok spesialister på markedet – arbeid på dette området krever ekspertise og lang erfaring.

Hva er viktig å tenke på når man vurderer digital modenhet

Det er to aspekter verdt å dekke her: intern og ekstern kontroll. 

Den første handler om kriterier.Dette krever et produkt som  genererer automatisk flere titusenvis av kriterier for å sjekke IT-administrasjonsprosesser. Som et resultat får selskapet en klar idé om hva som må endres, hva som må forbedres og hva som må omorganiseres. 

Ekstern kontroll lar deg flytte fraplanlegging til implementering. Det er nødvendig å gjennomføre periodiske vurderinger av digital modenhet og overvåke hvordan prosesser og indikatorer som må korrigeres justeres. 

Dersom vurderingen gjennomføres i en stor bedriftmed distribuerte filialer og til og med forskjellige juridiske enheter, kan du sammenligne forskjellige IT-styringssystemer i flere organisasjoner og velge beste praksis og mest effektive metoder. 

For eksempel i 2020 gjennomførte IT Expertvurdering av digital modenhet for Alfa-Bank Kasakhstan. Virksomheten vokste raskt, og det var nødvendig å utvide omfanget av egen programvareutvikling. Målet er å gå fra å vurdere modenhet til å vurdere kapasiteten til IT-prosesser, samt introdusere ny praksis og internasjonal beste praksis. Vurderingen er utført i fellesskap med bankens egne revisorer. 

Bankens IT-styringssystem består av mer enn 20 IT-prosesser gruppert etter områder:

     • IT-utvikling (prosjekter og overholdelse av forretningsstrategi, overholdelse av bedriftsarkitekturregler, utvikling og testing av IT-løsninger);

          • IT-støtte (brukertilfredshet);

     • IT-pålitelighet (overholdelse av krav til informasjonssikkerhet, sikring av IT-kontinuitet og tilgjengelighet);

     • IT-effektivitet (budsjettdisiplin, organisering av kontraktsarbeid, kontroll over entreprenørers arbeid).

Resultatet er en detaljert forbedringsplan medklare anbefalinger for å forbedre effektiviteten til visse IT-prosesser, nødvendige aktiviteter og ønskede resultater. I tillegg er den utstyrt med prioriterte vekstområder som kan oppnås på kortest mulig tid og med maksimal forretningsverdi.

Digital modenhetsvurdering avslørermangel på personale og ressurser, problemer i prosjektledelse og IT-utvikling. I tillegg har selskapet muligheten til objektivt å vurdere effektiviteten av kapital- og driftskostnader og ta forretningsbeslutninger basert på dem.

Hvordan digital transformasjon vil hjelpe importsubstitusjon i IT

Den digitale modenhetsvurderingsmekanismen vil tillateformulere planer for utvikling av IT-ledelse i russiske selskaper, og departementet for digital utvikling vil på sin side motta komplette lister over programvare som må erstattes med russiske analoger. 

Bruksområder for programvarendet er et stort utvalg. Prosessen med importsubstitusjon i IT ble lansert tilbake i 2014, og nå er det tusenvis av konkurransedyktige russiske løsninger på markedet som har vært vellykket i mange år. 

Vi har egen kontorprogramvare, CRM-systemer,grafiske redaktører, instant messengers, skytjenester, datalagringssystemer og mye mer. Men det er også hull. Noen vekstpunkter er umiddelbart synlige: for eksempel innen logistikk, energi, produksjon, brukes utenlandsk programvare for det meste. Og bare en omfattende vurdering av digital modenhet vil mest effektivt identifisere hvilke løsninger som for øyeblikket mangler, hvor kritiske de er, og hvilken kompetanse spesialister bør ha for å starte sine egne erstatningsprosjekter.

Personalspørsmålet er også akutt - spesialister ogDet er ikke nok, og gitt deres utstrømning fra landet, vil underskuddet bare øke. Ifølge den russiske foreningen for elektronisk kommunikasjon har 50 000–70 000 IT-arbeidere forlatt Russland. 

Altså, i tillegg til de allerede kjente støttetiltakeneIT-bedrifter, Kunnskapsdepartementet har tildelt mer enn 160 000 plasser i IT-spesialiteter for 22-23 år, med 71 % av kvotene i regionene. Det er verdt å merke seg at vi også lanserer omfattende opplæringsprogrammer - "Digital Path", ca 50 kurs for å forbedre kompetansen til ansatte og sertifisere dem. Dette er nødvendig fordi nye teknologier krever visse kvalifikasjoner. 

Kun en grundig studie av aktuelle prosesserinnen innenlandsk IT vil identifisering av mangelen på nødvendig programvare og en integrert tilnærming effektivt erstatte de manglende tjenestene med russiske motparter. Og å vurdere digital modenhet vil bidra til å gjøre denne tilnærmingen omfattende og omfattende.

Les mer

Sammenlign hvordan måneformørkelsen ble filmet av NASA og Roscosmos

Hvor mørk materie «kommuniserer» med den vi er laget av. Nøkkelpunkter om den nye studien

Fekal transplantasjon kan reversere aldring