Corporate instant messengers, videokonferanseapplikasjoner, kontorpakke – innsamlede grunnleggende verktøy
annonse
annonse
- 1. Videosamtaler
- Zoom
- Skype
- 2. Office-pakke
- Google-tjenester: Dokumenter, ark, presentasjoner
- 3. Skylagring
- Google Disk
- OneDrive
- Dropbox
- 4. Budbringere
- Slack
- telegram
- Microsoft-team
- 5. Prosjektledere
- Trello
- asana
- 6. Oppgaveplanleggere
- Forestilling
- Todoist
- 7. Tidsmålere
- Toggl
- Timely
- Hva er resultatet
1. Videosamtale
Zoom
Zoom er den beste appen for eksterne møter,presentasjoner og møter, som har blitt uunnværlig i forbindelse med den epidemiologiske situasjonen i verden de siste månedene. I applikasjonen kan du utveksle filer, kommunisere i en privat eller gruppeprat og uskarpe bakgrunnen til videoen hvis du ikke vil at kolleger skal se atmosfæren i rommet ditt.
I Zoom kan du dele skjermen din og gånotater, bruk interaktive elementer for å engasjere deltakerne. Programmet passer for nettbaserte klasser og treninger: deltakere kan deles inn i undergrupper for øvelser.
annonse
annonse
I gratisversjonen kan du organiserenettseminar med deltakelse av inntil 100 personer, maksimal arrangementsvarighet 40 minutter. Ulempen med programmet er at kvaliteten på kommunikasjon og lyd forringes dersom en ny deltaker blir med på konferansen.
- Tilgjengelighet: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Kostnad: gratis, betalt versjon fra $ 15 per måned
ZOOM Cloud Meetings
Pris:
Gratis
ZOOM Cloud Meetings
Pris:
Gratis
Nettversjon
Skype
Et alternativ til Zoom er det velkjente Skype,en gang den første videoanropstjenesten. Opptil 50 personer kan samtidig delta i gruppelyd- og videosamtaler gratis, samtaleopptak og automatiske undertekster er tilgjengelig. Du kan chatte, dele filer, skjerme og gjøre bakgrunnen uskarp. Skype er tilgjengelig på telefonen, datamaskinen og nettbrettet.
Ulemper - forvirrende grensesnitt, ustabilt program, bare 50 personer i gratisversjonen.
- Tilgjengelighet: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Kostnad: gratis for personlig bruk, forretningsversjon
Skype for iPhone
Pris:
Gratis+
Skype – gratis IM & videosamtaler
Pris:
Gratis
Nettversjon
2. Kontorpakke
Google-tjenester: Dokumenter, ark, presentasjoner
Å samarbeide om en tekst har lenge vært vanskeligSend inn uten Google Docs. Du kan opprette og redigere dokumenter direkte i nettleseren, alle endringer lagres automatisk. Flere personer kan jobbe med en fil samtidig, varsler om nye notater eller endringer i teksten sendes til e-post. Et tekstdokument kan lastes ned i Microsoft Word og PDF-format, åpnes på hvilken som helst enhet.
Det samme med dokumenter og presentasjoner: du kan opprette en fil direkte i en nettleser eller applikasjon og dele den med en kollega. PowerPoint-filer kan transporteres i Google-presentasjoner, og omvendt.
- plattformer:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- kostnad:gratis, betalte versjoner av G Suite-abonnement tilgjengeligfor arbeidsgrupper og organisasjoner - Basic ($6 per måned per person, inkluderer teknisk støtte, 30 GB) og Business ($10 per måned per person, ubegrenset diskplass)
Google Dokumenter
Pris:
Gratis
Google Regneark
Pris:
Gratis
Google Slides
Pris:
Gratis
Google Dokumenter
Pris:
Gratis
Google Sheets
Pris:
Gratis
Google Slides
Pris:
Gratis
Nettversjon
3. Skylagring
Google Disk
Google Drive Cloud Service Storesfiler av hvilket som helst format og del dem med andre brukere. 15 GB ledig plass tilgjengelig. Google Drive er integrert med alle Google-tjenester (mail, bilder, dokumenter, presentasjoner, etc.). Du kan åpne filer på Drive fra smarttelefonen, nettbrettet eller datamaskinen.
Mer Disk-plass tilgjengelig med et Google-abonnementEn - for 139 rubler per måned vil du få 100 GB plass og ekstra abonnementsfordeler. Du kan også utvide Disk-plassen din med det nevnte G Suite-abonnementet (Grunnleggende 30 GB-alternativ for $6 per måned per person) eller Business and Enterprise (ubegrenset lagringsplass).
- plattformer:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- kostnad:gratis, betalt versjon av G Suite fra $6 per måned
Google Disk – lagring
Pris:
Gratis+
Google Disk
Pris:
Gratis+
Nettversjon
OneDrive
Microsofts skytjeneste med muligheten til å lagre opptil 5 GB informasjon gratis. Støtter Microsoft Office: du kan opprette, redigere og dele dokumenter i en nettleser.
- plattformer:iOS, Android, macOS, Windows
- kostnad:gratis forretningspakker fra $1,99 per måned
Microsoft OneDrive
Pris:
Gratis+
Microsoft OneDrive
Pris:
Gratis+
Nettversjon
Dropbox
I Dropbox er det bare 2 GB ledig plass tilgjengelig, tilgang og synkronisering på bare tre enheter.
- plattformer:iOS, Android, macOS, Windows
- kostnad:gratis, plassoppgraderinger starter på $9,99 per måned for personlig bruk og $12,50 per måned per bruker for bedrifter
Dropbox: Smart Storage
Pris:
Gratis+
Dropbox: Cloud Storage til sikkerhetskopiering, synkronisering, fildeling
Pris:
Gratis+
Nettversjon
4. Budbringere
Slack
Corporate Slack messenger er perfektå bygge kommunikasjon av arbeidsteamet (opptil 100 personer) med et stort antall prosjekter (for eksempel redaksjon). Kommunikasjon er delt inn i kanaler (tråder) - alle problemstillinger blir strømlinjeformet og diskutert separat. Du kan opprette en egen arbeidsprat for Slack ekskluderer e-post: filer og meldinger kan utveksles direkte i messenger. Det er mulig å sette opp varsler fra kanaler og merke brukere.
I gratisversjonen er et ubegrenset antall brukere tilgjengelig, integrasjon med 10 eksterne tjenester (Trello, Dropbox, Google Drive, Google Docs og andre) og arkivsøk på opptil 10 000 meldinger.
- Plattformer: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Kostnad: gratis forretningsversjon fra $ 6.67 per måned
Slakk
Pris:
Gratis
Slakk
Pris:
Gratis
Nettversjon
telegram
Telegram er en praktisk messengerbra for både personlig og arbeidskorrespondanse. Lag en fungerende chat for raskt å løse vanlige problemer og dele filer, lenker til dokumenter, bilder. Du kan kommunisere i applikasjonen eller desktop-versjonen.
- Plattformer: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Kostnad: Gratis
Telegram Messenger
Pris:
Gratis
Telegram
Pris:
Gratis
Nettversjon
annonse
annonse
Microsoft-team
Microsofts plattform for eksternt teamarbeidarbeid. Det er en gruppechat og mulighet til lyd- og videokonferanse, integrasjon med andre Microsoft-produkter (Word, Excel, PowerPoint) og 140 tredjepartstjenester (Trello, Adobe, for eksempel). Gratisversjonen har 10 GB total lagringsplass pluss 2 GB per bruker, ubegrensede chatmeldinger og søk.
Ulemper - det er mer egnet for arbeidsgrupper som bruker Microsoft Office-verktøy og tjenester.
- Tilgjengelighet: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Kostnad: gratis, betalt versjon fra $ 5 per måned per bruker
Microsoft Teams
Pris:
Gratis
Microsoft Teams
Pris:
Gratis
Nettversjon
5. Prosjektledere
Trello
Det enkleste verktøyet for å koordinere arbeidet,som implementerer japansk kanban-teknologi. Du oppretter et prosjekt (for deg selv eller et team, med tilgang til andre), i det deler du alle saker i styrer: for eksempel en oppgaveliste, i prosessen og du er ferdig. I oppgavelisten lager du kort - oppgaver du trenger å fullføre - og når du løser dem, kan du overføre dem til styret i prosessen eller til de er klare.
Du kan lage så mange tavler du trenger, ogkalle dem så praktiske. Et brett med ideer kan være veldig nyttig, der du raskt kan skrive ned alle tanker som spontant kommer til hjernen, men som kan være nyttige i fremtiden. For hvert kort kan du angi en tidsfrist, og velg tema og mal for brettet (selv om malene er på engelsk).
Forresten, i Trello er det praktisk å utføre ikke bare arbeidsprosjekter, men også personlige, til og med husholdningsprosjekter (for eksempel reparasjon, helse, shopping, etc.).
I gratisversjonen av Trello er alle funksjonene til programmet tilgjengelig, men det er en grense på 10 brett for teamet og 10 MB investeringer. Den betalte versjonen utvider funksjonene for team.
- Tilgjengelighet: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Kostnad: gratis, betalt versjon fra $ 10 per måned
Trello
Pris:
Gratis+
Trello: Organiser hva som helst med hvem som helst, hvor som helst!
Pris:
Gratis
Nettversjon
asana
Task Manager Asana er, i likhet med Trello, ideell forsmå lag: kombinerer et stort antall verktøy, inkludert kanban-brett. Integrert med store skylagring, e-postklienter og tjenester (Google, Microsoft Office, Adobe, etc.). For hver ansatt kan du tilordne en oppgave og en frist, og lederen kan se det helhetlige bildet av arbeidet med prosjektet. Eventuelle oppgaver kan diskuteres, merkes deltakere, legge til lenker, dele filer. Du kan administrere prosjekter fullstendig i programmet, uten e-post.
annonse
annonse
Maksimalt 15 kan delta i gratisversjonen.deltakere og ingen tidslinje. For mer detaljert arbeid med prosjekter og flere deltakere, trenger du en betalt versjon. I forbindelse med tilleggstjenester kan det fungere som et CRM-system.
Ulemper - bare på engelsk, men grensesnittet er intuitivt.
- Tilgjengelighet: iOS, Android, Web
- Kostnad: gratis, premiumversjon fra $ 11 per måned per bruker
Asana: organiser oppgaver & arbeid
Pris:
Gratis
Asana: organiser teamprosjekter
Pris:
Gratis
Nettversjon
6. Oppgaveplaner
Forestilling
Universal kryssplattformverktøy forforretningsplanlegging og personlig produktivitet. Forestillingen kombinerer Kanban-tavler (som i Trello), notater, oppgavelister, tekster og tabeller. Notion har integrasjon med et stort antall tjenester (Google Drive, Twitter, GutHub), du kan legge inn medieinnhold og lenker. Hvis du trenger å skrive en artikkel, kan du gjøre det direkte i Notion: tjenesten støtter funksjonene til en tekstredigerer. Utviklerne har utarbeidet et enormt antall maler for alle anledninger: oppgaveark, notater, mål, en liste over bøker, etc.).
Selvfølgelig kan dokumenter deles med andre brukere, diskutere og samarbeide.
minuser: det er ikke noe russisk språk, arbeidsområdet er på engelsk og visuelt overbelastet - ved første bruk kan grensesnittet skyve vekk. Hvis du prøver applikasjonen, vil den erstatte deg med dusinvis av programvare (Google Docs, Trello, Asana, etc.).
For personlig bruk av gratisversjonen duvil være nok (du kan laste ned opptil 5 MB filer, tilgang til alle funksjonene i programmet). Personlig bruk uten begrensninger - $ 4 per måned, for team - fra $ 8 per ansatt.
annonse
annonse
- Plattformer: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Kostnad: gratis, versjon for lag - fra $ 8 per person
Notion – Notater, prosjekter, dokumenter
Pris:
Gratis
Forestilling– Notater, oppgaver, wikier
Pris:
Gratis
Nettversjon
Todoist
Todoist tracker for personlig produktivitet ogplanlegge daglige plikter. Skriv en oppgaveliste for en dag eller en uke og strukturer dem i seksjoner (arbeid, personlig, film, kjøp). Etter å ha fullført oppgaven, merk den som fullført og få følelsesmessig tilfredshet.
Hovedminuset er mangelen på varsler i gratisversjonen. Uten varsler går interessen for oppgavesporing raskt tapt. Maksimalt 80 prosjekter er fremdeles tilgjengelig gratis.
Todoist kan brukes til å administrere et team (forretningsversjon): opprette prosjekter, kommentere oppgaver, dele filer, tilordne artister og tidsfrister.
- Plattformer: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Kostnad: gratis, premiumversjon 2 390 rubler.
Todoist: gjøremål og oppgaveliste
Pris:
Gratis+
Todoist: To-Do List, Aufgaben & Erinnerungen
Pris:
Gratis+
Nettversjon
7. Time Trackers
Toggl
Toggl-app hjelper deg å spore hvor myeDu bruker tid på forskjellige oppgaver, inkludert ikke-arbeidende, for å analysere og øke produktiviteten. Det er integrasjon med kalenderen og muligheten for påminnelser. For personlig bruk er en gratis versjon av applikasjonen nok; i iOS 12 og nyere kan du bruke den med Siri-hurtigkommandoer. For å spore tiden til ansatte brukt på arbeidsprosjekter, trenger du en versjon for arbeidsgrupper (det er en gratis 30-dagers prøveperiode).
- Plattformer: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Kostnad: gratis forretningsversjon med abonnement for $ 18 per måned
Toggl: Time Tracker & Arbeidslogg
Pris:
Gratis
Veksle: Tidsmåler og timeliste for arbeidstimer
Pris:
Gratis
Nettversjon
Timely
Tidlig hjelper deg med å organisere fjernkontrollentidsstyring, forstå og visualisere hvor mye tid og hva de ansatte bruker. Applikasjonen er integrert med hovedtjenestene (Trello, Asana, etc.) der dine ansatte kan jobbe, og sporer tiden de ansatte har brukt dem.
- Plattformer: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Kostnad: for personlig bruk fra $ 7 per måned (det er en gratis 30-dagers prøveperiode), for bedriftsbruk fra $ 49 per måned
Toggl: Time Tracker & Arbeidslogg
Pris:
Gratis
Veksle: Tidsmåler og timeliste for arbeidstimer
Pris:
Gratis
Nettversjon
Hva er resultatet
Arbeid hjemmefra og ekstern arbeidskoordineringteam kan dyktig bygges ved hjelp av grunnleggende verktøy for en smarttelefon og datamaskin. Og for små lag er gratisversjoner ofte nok. Skriv i kommentarene hvilke verktøy du bruker for effektiv selvorganisering, arbeid hjemme og kommunikasjon med kolleger.