Zoom: hvordan konfigurere og bruke et videokonferanseprogram

På grunn av pandemien er mange mennesker rundt om i verden tvunget til å jobbe hjemmefra og kommunisere med kolleger, familie og venner

etter video. Den mest brukte videoanropsapplikasjonen den siste måneden har vært Zoom.

Artikkelen samlet tips som hjelper deg å mestre og tilpasse Zoom for deg selv.

annonse

annonse

  • Kort for nye zoom-brukere
  • Slik bruker du Zoom
    • Angi virtuell bakgrunn
    • Slå på HD-kvalitet
    • Juster utseendet
    • Slå på lyden midlertidig ved å trykke på -tasten
    • Juster lyden til mikrofoner og høyttalere
    • Koble til to skjermer
    • Bruk snarveier
    • Spill inn en Hangout
    • Slå på den uleste meldingsdisken for kanaler
    • Demp lyd eller video når du går inn i en hangout
    • Aktiver visning av ekte medlemsnavn

annonse

annonse

Kort for nye zoom-brukere

Hva er Zoom- et program for eksterne møter, presentasjoner,møter og seminarer. I gratisversjonen kan du organisere et nettmøte med opptil 100 personer, den maksimale varigheten av arrangementet er 40 minutter. 

Hvordan laste ned -  ZOOM kan lastes ned gratis til datamaskinen din(Windox, Mac, Linux), smarttelefon og nettbrett som kjører iOS eller Android. Etter nedlasting, logg inn (hvis du har registrert deg tidligere) eller registrer deg for å bruke programmet.

Nøkkelfunksjoner -etter autorisasjon, kan du kjøre din egenen konferanse eller delta i en tredjepart, for eksempel ble den organisert av kollegaen eller vennen din. Under kommunikasjonen kan du aktivere skjermdeling (på skrivebordet ditt), og selve møtet kan spilles inn og deretter gjennomgås.

Hvordan arrangere et møte og invitere deltakere på hovedsiden til programmet i avsnittetNy konferansekopiere og sende til deltakerneidentifikatorsom de vil finne deg, ellerinvitasjon. Invitasjonen inkluderer emne, navn og etternavn til arrangøren, tilkoblingslenke, møte-ID og passord.

Hvordan bli med på konferansenbe arrangøren om å sende deg konferanselenken eller konferanse-IDen. Bare følg lenken, og identifikatoren må angis på den aktuelle linjen i seksjonenLogg innpå hovedsiden av programmet.

Alternatives -Microsoft Teams, Skype.

Slik bruker du Zoom

Angi virtuell bakgrunn

For ikke å belaste med valg av miljø ogrom for en videosamtale, kan du velge en virtuell bakgrunn fra de tilgjengelige i programmet eller laste opp din egen. Bakgrunnen vil tilpasse seg bevegelsene dine i kameraet. Gå til innstillinger ved å klikke på tannhjulikonet øverst til høyre. Åpen seksjonVirtuell bakgrunn. Velg en bakgrunn fra de tilgjengelige, eller last opp din egen: for å gjøre dette, klikk på +.

Gratis ferdiglagde bakgrunnsmaler for Zoom tilbys av nettplattformen Canva. 

Slå på HD-kvalitet

Som standard overfører Zoom ikke HD-videostreaming. Men hvis du har en høyhastighets Internett-tilkobling, kan du manuelt aktivere HD-oppløsning for bedre videosamtalekvalitet.

annonse

annonse

Gå til innstillinger, åpne delenvideo, merk av i boksen ved siden avAktiver HD.

Juster utseendet

Ansiktsretusjeringsfilter er tilgjengelig i Zoomjevner litt ut ujevnheter, uskarp hudtone og øker kontrasten. Gå til innstillinger ved å klikke på tannhjulikonet øverst til høyre. I seksjonenvideomerk av i boksen ved siden avTrykk på utseendet mitt.

Slå på lyden midlertidig ved å trykke på -tasten

Lyd under en video- eller lydkonferanseDet anbefales å slå av slik at ekstern støy ikke forstyrrer deltakerne. For ikke å trykke på Slå på lydskjermen hver gang, når du vil si noe, og så slå det av, tilbyr Zoom et mer praktisk alternativ. Trykk og hold på mellomromstasten når du trenger å si noe i videosamtalen.

Hvis lyden ikke aktiveres når du trykker på mellomromstasten, sjekk i innstillingene: kanskje dette alternativet er deaktivert av en eller annen grunn (det bør være aktivert som standard). 

Juster lyden til mikrofoner og høyttalere

De fleste bærbare datamaskiner har mikrofonerlav kvalitet, så før du starter en video- eller lydkonferanse, sjekk lydkvaliteten på enheten. Gå til innstillinger, gå til seksjonLyd:Kontroller og juster lyden til høyttaleren og mikrofonen. En automatisk volumkontroll er tilgjengelig for mikrofonen.

Koble til to skjermer

Hvis du har flere skjermer hjemme, kan du koble dem til begge i Zoom-innstillingene. Gå til innstillinger, seksjonfelles, merk av i boksen ved siden avBruk to skjermer. Etter å ha koblet til to skjermer under et videomøte, vil deltakerne være på den ene, alt annet vil være på den andre.  

Bruk snarveier

Hvis du skal jobbe eksternt den neste måneden ogHvis du planlegger mange videokonferanser, lær og bruk hurtigtaster som vil forenkle interaksjon med programmet. Du kan se hvilke kombinasjoner som er tilgjengelige og aktivere de du trenger i Zoom-innstillingene, i delenTastatursnarveier

annonse

annonse

Spill inn en Hangout

Hvis du har en viktig videokonferanse, kan du ta den opp. Du kan bruke opptaket når som helst etter at videomøtet er avsluttet. Under en videosamtale, klikk på nederst i vinduetTa opp. Du kan endre mappen der opptakene skal lagres, samt konfigurere andre parametere i innstillingene, i delenTa opp.

annonse

annonse

Slå på den uleste meldingsdisken for kanaler

I likhet med Slack og Microsoft Teams har Zoommuligheten til å lage en kanal der du kan diskutere arbeidsspørsmål med kolleger. Som standard viser ikke Zoom antall uleste meldinger i en kanal. For å aktivere telleren, gå til innstillinger ->Chat. Aktiver funksjonenVis ulest meldingsikon for kanaler.

Demp lyd eller video når du går inn i en hangout

Som standard, når du blir med i et videomøte i Zoom, er video og lyd slått på. Du kan deaktivere automatisk lydaktivering i delenlyd, henholdsvis video i fanenvideo.

 

Aktiver visning av ekte medlemsnavn

Som standard viser Zoom alles navndeltakere i videosamtaler. Men ikke alle brukere bruker ekte navn. Hvis du trenger å henvende deg til deltakere under en videokonferanse, kan du slå på alternativet for å vise ekte brukernavn. Du kan gjøre dette igjen i innstillingene, delenvideo.