Komunikatory korporacyjne, aplikacje do wideokonferencji, pakiet biurowy - zebrano podstawowe narzędzia
Reklama
Reklama
- 1. Połączenia wideo
- Powiększenie
- Skype
- 2. Pakiet biurowy
- Usługi Google: dokumenty, arkusze, prezentacje
- 3. Przechowywanie w chmurze
- Dysk Google
- OneDrive
- Dropbox
- 4. Posłańcy
- Luz
- Telegram
- Zespoły Microsoft
- 5. Kierownicy projektów
- Trello
- Asana
- 6. Harmonogramy zadań
- Pojęcie
- Todoist
- 7. Urządzenia do śledzenia czasu
- Toggl
- Aktualny
- Jaki jest wynik
1. Połączenia wideo
Powiększenie
Zoom to najlepsza aplikacja do zdalnych spotkań,prezentacje i spotkania, które stały się niezbędne w związku z sytuacją epidemiologiczną na świecie w ciągu ostatnich kilku miesięcy. W aplikacji możesz wymieniać pliki, komunikować się na czacie prywatnym lub grupowym oraz rozmazać tło filmu, jeśli nie chcesz, aby koledzy widzieli atmosferę Twojego pokoju.
W Zoom możesz udostępnić swój ekran i wyjśćnotatki, wykorzystaj elementy interaktywne, aby zaangażować uczestników. Program przystosowany jest do zajęć i szkoleń on-line: istnieje możliwość podziału uczestników na podgrupy do ćwiczeń.
Reklama
Reklama
W wersji darmowej możesz organizowaćseminarium online z udziałem do 100 osób, maksymalny czas trwania wydarzenia 40 minut. Wadą programu jest to, że jakość komunikacji i dźwięku pogarsza się, jeśli do konferencji dołączy nowy uczestnik.
- Dostępność: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Koszt: darmowa, płatna wersja od 15 USD miesięcznie
Spotkania w chmurze ZOOM
Cena:
Bezpłatny
Spotkania w chmurze ZOOM
Cena:
Bezpłatny
Wersja internetowa
Skype
Alternatywą dla Zooma jest dobrze znany Skype,niegdyś pierwsza usługa połączeń wideo. W grupowych rozmowach audio i wideo może jednocześnie bezpłatnie uczestniczyć nawet 50 osób, dostępne jest nagrywanie rozmów i automatyczne napisy. Możesz rozmawiać, udostępniać pliki, wyświetlać ekran i rozmywać tło. Skype jest dostępny na Twoim telefonie, komputerze i tablecie.
Wady - mylący interfejs, niestabilna aplikacja, tylko 50 osób w darmowej wersji.
- Dostępność: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Koszt: bezpłatny do użytku osobistego, wersja biznesowa
Skype dla iPhone'a
Cena:
Bezpłatny+
Skype – bezpłatne komunikatory internetowe i rozmowy wideo
Cena:
Bezpłatny
Wersja internetowa
2. Pakiet biurowy
Usługi Google: dokumenty, arkusze, prezentacje
Współpraca nad tekstem od dawna jest trudnaPrześlij bez Dokumentów Google. Możesz tworzyć i edytować dokumenty bezpośrednio w przeglądarce, wszystkie zmiany są zapisywane automatycznie. Kilka osób może jednocześnie pracować z jednym plikiem, powiadomienia o nowych notatkach lub zmianach w tekście są wysyłane na adres e-mail. Dokument tekstowy można pobrać w formacie Microsoft Word i PDF, otwarty na dowolnym urządzeniu.
To samo dotyczy dokumentów i prezentacji: możesz utworzyć plik bezpośrednio w przeglądarce lub aplikacji i udostępnić go współpracownikowi. Pliki PowerPoint można przenosić w prezentacjach Google i odwrotnie.
- Platformy:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, internet
- Koszt:dostępne bezpłatne, płatne wersje subskrypcji G Suitedla grup roboczych i organizacji — Podstawowy (6 USD miesięcznie na osobę, obejmuje wsparcie techniczne, 30 GB) i Biznes (10 USD miesięcznie na osobę, nieograniczone miejsce na dysku)
Dokumenty Google
Cena:
Bezpłatny
Arkusze Google
Cena:
Bezpłatny
Prezentacje Google
Cena:
Bezpłatny
Dokumenty Google
Cena:
Bezpłatny
Arkusze Google
Cena:
Bezpłatny
Prezentacje Google
Cena:
Bezpłatny
Wersja internetowa
3. Przechowywanie w chmurze
Dysk Google
Google Cloud Servicespliki dowolnego formatu i udostępniaj je innym użytkownikom. 15 GB dostępnego miejsca. Dysk Google jest zintegrowany ze wszystkimi usługami Google (poczta, zdjęcia, dokumenty, prezentacje itp.). Pliki na Dysku możesz otwierać ze smartfona, tabletu lub komputera.
Więcej miejsca na Dysku dostępne w ramach subskrypcji GoogleJeden – za 139 rubli miesięcznie otrzymasz 100 GB przestrzeni i dodatkowe korzyści abonamentowe. Możesz także rozszerzyć swoje miejsce na Dysku, korzystając z wyżej wymienionej subskrypcji G Suite (opcja Basic 30 GB za 6 USD miesięcznie za osobę) lub Business i Enterprise (nieograniczona przestrzeń dyskowa).
- Platformy:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, internet
- Koszt:bezpłatna, płatna wersja G Suite od 6 USD miesięcznie
Dysk Google – miejsce na dane
Cena:
Bezpłatny+
Dysk Google
Cena:
Bezpłatny+
Wersja internetowa
OneDrive
Usługa chmurowa Microsoft z możliwością przechowywania do 5 GB informacji za darmo. Obsługuje Microsoft Office: możesz tworzyć, edytować i udostępniać dokumenty w przeglądarce.
- Platformy:iOS, Android, macOS, Windows
- Koszt:bezpłatne pakiety biznesowe od 1,99 USD miesięcznie
MicrosoftOneDrive
Cena:
Bezpłatny+
MicrosoftOneDrive
Cena:
Bezpłatny+
Wersja internetowa
Dropbox
W Dropbox tylko 2 GB miejsca jest dostępne za darmo, dostęp i synchronizacja tylko na trzech urządzeniach.
- Platformy:iOS, Android, macOS, Windows
- Koszt:bezpłatne, aktualizacje przestrzeni zaczynają się od 9,99 USD miesięcznie do użytku osobistego i 12,50 USD miesięcznie za użytkownika w przypadku firm
Dropbox: inteligentne przechowywanie
Cena:
Bezpłatny+
Dropbox: przechowywanie w chmurze do tworzenia kopii zapasowych, synchronizacji i udostępniania plików
Cena:
Bezpłatny+
Wersja internetowa
4. Posłańcy
Luz
Corporate Slack messenger jest idealnydo budowania komunikacji zespołu roboczego (do 100 osób) z dużą liczbą projektów (na przykład redakcji). Komunikacja jest podzielona na kanały (wątki) - wszystkie zagadnienia są usprawniane i omawiane osobno. Możesz utworzyć osobny działający czat dla Slacka, z wyłączeniem wiadomości e-mail: pliki i wiadomości można wymieniać bezpośrednio w komunikatorze. Możliwe jest konfigurowanie alertów z kanałów i oznaczanie użytkowników.
W wersji bezpłatnej dostępna jest nieograniczona liczba użytkowników, integracja z 10 usługami zewnętrznymi (Trello, Dropbox, Dysk Google, Dokumenty Google i inne) oraz archiwizacja wyszukiwania do 10 tysięcy wiadomości.
- Platformy: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Koszt: bezpłatna wersja biznesowa od 6,67 USD miesięcznie
Luz
Cena:
Bezpłatny
Luźny
Cena:
Bezpłatny
Wersja internetowa
Telegram
Telegram to wygodny komunikator, który równie dobrzedobre zarówno dla korespondencji osobistej, jak i służbowej. Utwórz działający czat, aby szybko rozwiązać typowe problemy i udostępniać pliki, łącza do dokumentów, zdjęć. Możesz komunikować się w wersji aplikacji lub stacjonarnej.
- Platformy: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Koszt: bezpłatny
Komunikator telegramowy
Cena:
Bezpłatny
Telegram
Cena:
Bezpłatny
Wersja internetowa
Reklama
Reklama
Zespoły Microsoft
Platforma Microsoftu do zdalnej pracy zespołowejpraca. Dostępny jest czat grupowy oraz możliwość prowadzenia konferencji audio i wideo, integracja z innymi produktami Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) i 140 usługami innych firm (na przykład Trello, Adobe). Darmowa wersja ma 10 GB całkowitej przestrzeni dyskowej plus 2 GB na użytkownika, nieograniczoną liczbę wiadomości na czacie i wyszukiwania.
Minusy - jest bardziej odpowiedni dla grup roboczych korzystających z narzędzi i usług Microsoft Office.
- Dostępność: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Koszt: darmowa, płatna wersja od 5 USD miesięcznie na użytkownika
Zespoły Microsoftu
Cena:
Bezpłatny
Zespoły Microsoftu
Cena:
Bezpłatny
Wersja internetowa
5. Kierownicy projektów
Trello
Najłatwiejsze narzędzie do koordynowania pracy,która implementuje japońską technologię Kanban. Tworzysz projekt (dla siebie lub zespołu, z dostępem do innych), w którym dzielisz wszystkie sprawy na tablice: na przykład listę rzeczy do zrobienia, w trakcie i gotowe. Na liście spraw utwórz karty - zadania, które musisz wykonać - a gdy je rozwiążesz, przenieś je na planszę lub na gotowe.
Możesz utworzyć tyle desek, ile potrzebujesz, inazywaj je wygodnymi. Tablica z pomysłami może być bardzo przydatna, gdzie można szybko zapisać wszystkie myśli, które spontanicznie przychodzą na myśl, ale mogą być przydatne w przyszłości. Dla każdej karty możesz określić termin, a dla tablicy wybierz motyw i szablon (chociaż szablony są w języku angielskim).
Nawiasem mówiąc, w Trello wygodnie jest wykonywać nie tylko projekty robocze, ale także osobiste, nawet domowe (na przykład naprawy, zdrowie, zakupy itp.).
W darmowej wersji Trello dostępne są wszystkie funkcje programu, ale jest limit 10 płyt dla zespołu i 10 MB inwestycji. Wersja płatna rozszerza funkcje dla zespołów.
- Dostępność: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Koszt: darmowa, płatna wersja od 10 $ miesięcznie
Trello
Cena:
Bezpłatny+
Trello: Organizuj wszystko z kimkolwiek i gdziekolwiek!
Cena:
Bezpłatny
Wersja internetowa
Asana
Menedżer zadań Asana, podobnie jak Trello, jest idealny domałe zespoły: łączy ogromną liczbę narzędzi, w tym tablice Kanban. Zintegrowany z głównymi urządzeniami do przechowywania danych w chmurze, klientami i usługami e-mail (Google, Microsoft Office, Adobe itp.). Dla każdego pracownika możesz przypisać zadanie i termin, a kierownik może zobaczyć ogólny obraz pracy nad projektem. Wszelkie zadania można omawiać, oznaczać uczestników, dodawać linki, udostępniać pliki. Możesz zarządzać projektami całkowicie w programie, bez e-maila.
Reklama
Reklama
W darmowej wersji może uczestniczyć maksymalnie 15 osób.uczestnicy i brak osi czasu. Aby uzyskać bardziej szczegółową pracę nad projektami i większą liczbę uczestników, potrzebujesz wersji płatnej. W połączeniu z dodatkowymi usługami może działać jako system CRM.
Minusy - tylko w języku angielskim, ale interfejs jest intuicyjny.
- Dostępność: iOS, Android, sieć
- Koszt: darmowa, wersja premium od 11 USD miesięcznie na użytkownika
Asana: organize tasks & work
Cena:
Bezpłatny
Asana: organize team projects
Cena:
Bezpłatny
Wersja internetowa
6. Harmonogramy zadań
Pojęcie
Uniwersalne narzędzie dla wielu platformplanowanie biznesowe i produktywność osobista. Pojęcie łączy tablice Kanban (jak w Trello), notatki, listy rzeczy do zrobienia, teksty i tabele. Pojęcie ma integrację z dużą liczbą usług (Dysk Google, Twitter, GutHub), możesz osadzać treści multimedialne i linki. Jeśli chcesz napisać artykuł, możesz to zrobić bezpośrednio w Notion: usługa obsługuje możliwości edytora tekstu. Programiści przygotowali ogromną liczbę szablonów na wszystkie okazje: arkusze zadań, notatki, cele, listę książek itp.).
Oczywiście dokumenty można udostępniać innym użytkownikom, omawiać i współpracować.
Wady: nie ma języka rosyjskiego, obszar roboczy jest w języku angielskim i jest przeciążony wizualnie - interfejs może odepchnąć się przy pierwszym użyciu. Jeśli wypróbujesz aplikację, zastąpi ona tuziny oprogramowania (Dokumenty Google, Trello, Asana itp.).
Do osobistego użytku bezpłatnej wersji ciebiewystarczy (możesz pobrać do 5 MB plików, dostęp do wszystkich funkcji programu). Do użytku osobistego bez ograniczeń - 4 USD miesięcznie, dla zespołów - od 8 USD na pracownika.
Reklama
Reklama
- Platformy: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Koszt: bezpłatny, wersja dla zespołów - od 8 USD za osobę
Notion – Notes, projects, docs
Cena:
Bezpłatny
Notion – Notes, Tasks, Wikis
Cena:
Bezpłatny
Wersja internetowa
Todoist
Todoist tracker dla osobistej produktywności iplanowanie codziennych obowiązków. Napisz listę rzeczy do zrobienia na dzień lub tydzień i podziel je na sekcje (praca, osobiste, filmy, zakupy). Po wykonaniu zadania oznacz je jako ukończone i uzyskaj satysfakcję emocjonalną.
Głównym minusem jest brak powiadomień w darmowej wersji. Bez powiadomień zainteresowanie śledzeniem zadań szybko zanika. Maksymalnie 80 projektów jest nadal dostępnych za darmo.
Todoist może służyć do zarządzania zespołem (wersja biznesowa): tworzenia projektów, komentowania zadań, udostępniania plików, przypisywania artystów i terminów.
- Platformy: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Koszt: bezpłatny, wersja premium 2390 rubli.
Todoist: список дел и задач
Cena:
Bezpłatny+
Todoist: To-Do List, Aufgaben & Erinnerungen
Cena:
Bezpłatny+
Wersja internetowa
7. Monitorowanie czasu
Toggl
Aplikacja Toggl pomaga śledzić, ilePoświęcasz czas na różne zadania, w tym niepracujące, na analizę i zwiększenie wydajności. Istnieje integracja z kalendarzem i możliwość przypomnień. Do użytku osobistego wystarczy bezpłatna wersja aplikacji; w iOS 12 i nowszych możesz używać jej za pomocą szybkich poleceń Siri. Aby śledzić czas pracowników spędzanych na projektach pracy, potrzebujesz wersji dla grup roboczych (istnieje bezpłatna 30-dniowa wersja próbna).
- Platformy: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Koszt: bezpłatna wersja biznesowa według subskrypcji za 18 USD miesięcznie
Toggl: Time Tracker & Work Log
Cena:
Bezpłatny
Toggl: Time Tracker and Timesheet for Work Hours
Cena:
Bezpłatny
Wersja internetowa
Aktualny
Terminowa pomoc w organizacji zdalnegozarządzanie czasem, zrozumieć i wizualizować, ile czasu i co pracownicy spędzają. Aplikacja jest zintegrowana z głównymi usługami (Trello, Asana itp.), W których Twoi pracownicy mogą pracować, i śledzi czas spędzony w nich przez pracowników.
- Platformy: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Koszt: do użytku osobistego od 7 USD miesięcznie (istnieje bezpłatna 30-dniowa wersja próbna), do użytku korporacyjnego od 49 USD miesięcznie
Toggl: Time Tracker & Work Log
Cena:
Bezpłatny
Toggl: Time Tracker and Timesheet for Work Hours
Cena:
Bezpłatny
Wersja internetowa
Jaki jest wynik
Praca z domu i koordynacja pracy zdalnejzespoły mogą być umiejętnie budowane przy użyciu podstawowych narzędzi do smartfona i komputera. A dla małych zespołów często wystarczają bezpłatne wersje. Napisz w komentarzach, jakich narzędzi używasz do efektywnej samoorganizacji, pracy w domu i komunikacji z kolegami.