Jedną ze słabych stron rosyjskiego biznesu w ostatnich latach jest podejście do struktury organizacyjnej
Wraz z rozwojem technologii można było to zmienićpodejście i digitalizację wielu elementów zarządzania kapitałem ludzkim. W szczególności GP OrgManager pozwala planować liczbę pracowników na kilka lat do przodu, naliczać płace, automatyzować zatwierdzanie zmian, zarządzać zespołami wykonawczymi i projektowymi.
Korzyści w liczbach
Nowa funkcjonalność to pokazałaefektywność: koszty pracy specjalistów HR zajmujących się analityką i raportami zmniejszają się o 8% rocznie, godziny pracy menedżerów oszczędzają się o 35%, a czas podejmowania i zatwierdzania decyzji zarządczych skraca się sześciokrotnie. Ponadto przedsiębiorcy mogą rzadziej kontaktować się z HR w celu koordynacji zmian – liczba takich próśb spada o 7% rocznie.
Partnerzy Forpeople zauważają, że redukcjakoszty finansowe i pracy związane z utrzymaniem znanych procesów pozwalają szybko przeanalizować stan wewnątrz firmy i szybko rozwiązać problemy związane z rozszerzeniem lub przeformatowaniem przedsiębiorstwa. W szczególności, za pomocą modułu „Planowanie strategiczne”, duży holding metalurgiczny minimalizuje ryzyko awaryjnego zatrudniania i eliminuje lukę między popytem na personel a podażą, która jest krytyczna dla produkcji.
Co potrafią platformy optymalizujące procesy zarządzania?
Powszechne na rynku rosyjskim:1C, Mirapolis HCM i Websoft HCM. Ich funkcjonalność jest różna, oferując użytkownikom pewną przewagę nad innymi. Na przykład GP OrgManager wizualizuje strukturę organizacyjną, w tym funkcjonalną wszystkich podmiotów prawnych i oddziałów w czasie rzeczywistym lub według stanu na określoną datę.
Przyjrzyjmy się bliżej możliwościom tej platformy:
Wyobrażanie sobie.Program przetwarza duże ilości danych z różnych działów firmy i wyświetla je w zrozumiałej i wygodnej formie. Do systemu możesz wgrać informacje z Excela lub dowolnego systemu księgowego.
Modelowanie.Menedżerowie otrzymują wygodne narzędzie domodelowanie wielkoskalowych zmian w strukturze firmy w powiązaniu z rolami i procesami. Ponadto system tworzy repozytorium procesów biznesowych, co pozwala na szybkie tworzenie różnorodnych dokumentów regulacyjnych, np. opisów stanowisk pracy, a także wykorzystanie informacji o procesach biznesowych do szkolenia pracowników. Za pomocą statystyk z różnych działów można jednocześnie obliczyć kilka opcji zmian w strukturze organizacyjnej. Ponadto dla każdej opcji system przelicza metryki.
Koordynacja.GP OrgManager automatyzuje koordynację zadań zexecutorów, ustalających wszystkie etapy w jednej gałęzi dialogu. Zmiany są finalizowane przez osobę odpowiedzialną. Przejrzysta i łatwa w zarządzaniu procedura zatwierdzania ogranicza do minimum utratę czasu na komunikację i potwierdzanie.
Asygnowanie. Platforma umożliwia planowanie zatrudnienia, płac,struktura pracy. Możesz koordynować harmonogramy urlopów i dni wolnych, śledzić przepracowany czas, zarządzać płatnościami i systemami premiowymi. Działy wynagrodzeń i świadczeń (C&B) mogą zarządzać motywacją pracowników poprzez KPI oraz system wyznaczania celów zespołowych i indywidualnych.
Zespoły projektowe. Budowanie zespołu i zarządzanie projektami więcejjedną unikalną cechę GP OrgManager. Platforma daje możliwość szybkiego skompletowania zespołu do projektu lub produktu, w tym pozyskania personelu z różnych podmiotów prawnych. Specjalny moduł pokazuje wskaźniki projektu lub zespołu, terminy realizacji, kompetencje pracowników i wiele więcej.
System pozwala na automatyzacjękompleksowe procesy biznesowe, czyli bez luk wynikających z wad lub braku kompetentnych specjalistów. Jednocześnie przedsiębiorcy mogą wybrać stopień integracji i cyfryzacji zarządzania organizacją, ponieważ nie wszyscy są gotowi od razu całkowicie przeformatować znane procesy biznesowe.
Cyfryzacja i optymalizacja organizacjizarządzanie jest korzystne dla firm na każdym szczeblu. Zatem 88% właścicieli małych firm twierdzi, że automatyzacja procesów biznesowych pozwala im konkurować z większymi graczami. Ograniczając liczbę błędów i czas poświęcany na rutynową pracę, mogą zaoferować klientom wyższą jakość usług i szybciej zawierać transakcje. Najnowsze produkty HR-Tech generalnie przyspieszają wdrażanie zmian w procesie zarządzania firmą, a we współczesnym świecie szybka reakcja na zmiany jest warunkiem koniecznym rozwoju każdego biznesu.
Czytaj więcej:
Zdjęcie pojawiło się w drugim najgłębszym podwodnym dole krasowym na świecie
Zobacz, co stało się z Merkurym, gdy zbliżył się jak najbliżej Słońca
Naukowcy odkryli naturę tajemniczego starożytnego „potwora”