Organizar o trabalho de uma equipe remotamente não é um problema tão grande. Você pode ver um grande número
Planejar tarefas e controlar processos
Em primeiro lugar, é importante organizar o trabalhoprocesso remoto. Em parte, os funcionários podem assumir a responsabilidade de adaptar os processos de trabalho padrão às novas circunstâncias, mas seria bom pelo menos controlá-los e orientá-los nisso. Aqui, vários serviços como o Trello podem ser úteis para visualizar tarefas, seu status atual, executores, recursos necessários e assim por diante. Quanto mais claramente tudo estiver previsto desde o início, maior será a probabilidade de que, mesmo distantes uns dos outros, os membros da equipe consigam cumprir as tarefas atribuídas de maneira correta e no prazo.
Mantenha sua produtividade
O ambiente doméstico pode ser muito relaxante ereduzir a eficiência do trabalho, e é por isso que manter a alta produtividade se torna tão crítico. Aqui podemos distinguir duas direções principais - controle externo e interno, ou seja, por parte da organização ou de cada funcionário individualmente. No primeiro caso, aplicativos especializados para monitorar o status de conclusão de tarefas, bem como um sistema de relatórios estabelecido, ajudarão. Em segundo lugar, você deve prestar atenção ao uso de rastreadores de tempo, como o Pomodoro. Porque estar online no computador não garante nada; você pode procrastinar muito – Youtube, redes sociais, notícias. E desta forma, você pode se concentrar na tarefa e dar uma folga aos olhos do monitor. E também é bom se você tiver o monitor certo, quetrata os olhos com moderaçãopara que programas de TV em tempo integral e mais possam permanecer. Mas ainda assim, não se esqueça de fazer pausas no trabalho para que os olhos possam descansar e o cérebro mudar para outras tarefas.
Mantenha contato
Um ponto importante para a implementação dos dois primeirosAs dicas desta lista são para manter a comunicação dentro da equipe. E a maneira mais fácil é realizar videoconferências. Agora estamos vendo um boom na popularidade de tais serviços: Zoom, o novo Skype Meet Now, Microsoft Teams. Há muito por onde escolher, o principal é que todos possam ser vistos, ou pelo menos ouvidos, por isso seria bom ficar intrigado com a questão da compraum bom fone de ouvido com um microfone de qualidade.
Manter comunicação que não funciona
Além da comunicação sobre questões de trabalho, geralmente no escritórioExistem muitas chamadas "conversas sobre refrigeradores de água", onde os colegas podem dedicar tempo à comunicação informal na cozinha. Ao mesmo tempo, podem ser discutidas questões de trabalho e pessoais, o que une ainda mais a equipe. Portanto, idealmente, cuide não apenas da organização da comunicação comercial, mas também para manter a atividade social da equipe. Pode ser um bate-papo informal separado na atividade de mensageiro ou semanal da equipe - aulas de ioga, jogos na rede e até apenas uma festa on-line de sexta-feira - qualquer opção que ajude cada funcionário a sentir-se parte da equipe.
Lista de dicas úteis sobre criação de equipesVocê pode continuar quase indefinidamente - isso inclui manter a motivação dos funcionários, fazer cursos para educação continuada e muito mais. No entanto, são apenas algumas das etapas acima que permitirão adaptar rapidamente o sistema de processos de trabalho existente às condições atualizadas, sem sobrecarregá-lo desnecessariamente.