Mensageiros instantâneos corporativos, aplicativos de videoconferência, pacote de escritório - ferramentas básicas coletadas
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- 1. Videochamada
- Ampliação
- Skype
- 2. Pacote de escritório
- Serviços do Google: Documentos, Planilhas, Apresentações
- 3. Armazenamento em nuvem
- Google Drive
- OneDrive
- Dropbox
- 4. Mensageiros
- Slack
- Telegram
- Equipes da Microsoft
- 5. Gerentes de projeto
- Trello
- Asana
- 6. Agendadores de tarefas
- Noção
- Todoist
- 7. Rastreadores de tempo
- Toggl
- Oportuno
- Qual é o resultado
1. Chamada de vídeo
Ampliação
O zoom é o melhor aplicativo para reuniões remotas,apresentações e reuniões, que se tornaram indispensáveis em conexão com a situação epidemiológica no mundo nos últimos meses. No aplicativo, você pode trocar arquivos, se comunicar em um bate-papo particular ou em grupo e desfocar o fundo do vídeo se não quiser que os colegas vejam a atmosfera da sua sala.
No Zoom você pode compartilhar sua tela e sairnotas, use elementos interativos para envolver os participantes. O programa é adequado para aulas e treinamentos online: os participantes podem ser divididos em subgrupos para exercícios.
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Na versão gratuita você pode organizarseminário online com participação de até 100 pessoas, duração máxima do evento 40 minutos. A desvantagem do programa é que a qualidade da comunicação e do som se deteriora se um novo participante ingressar na conferência.
- Disponibilidade: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Custo: versão gratuita e paga a partir de US $ 15 por mês
Reuniões na nuvem ZOOM
Preço:
Livre
Reuniões na nuvem ZOOM
Preço:
Livre
Versão Web
Skype
Uma alternativa ao Zoom é o conhecido Skype,uma vez o primeiro serviço de videochamada. Até 50 pessoas podem participar simultaneamente de chamadas de áudio e vídeo em grupo gratuitamente, gravação de chamadas e legendas automáticas estão disponíveis. Você pode conversar, compartilhar arquivos, tela e desfocar o fundo. O Skype está disponível no seu telefone, computador e tablet.
Contras - interface confusa, aplicativo instável, apenas 50 pessoas na versão gratuita.
- Disponibilidade: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Web
- Custo: gratuito para uso pessoal, versão comercial
Skype para iPhone
Preço:
Grátis+
Skype– mensagens instantâneas e mensagens gratuitas videochamadas
Preço:
Livre
Versão Web
2. Suíte de escritório
Serviços do Google: Documentos, Planilhas, Apresentações
Colaborar em um texto tem sido difícil há muito tempoEnvie sem o Google Docs. Você pode criar e editar documentos diretamente no navegador, todas as alterações são salvas automaticamente. Várias pessoas podem trabalhar com um arquivo de uma vez, notificações de novas anotações ou alterações no texto são enviadas para o e-mail. Um documento de texto pode ser baixado no formato Microsoft Word e PDF, aberto em qualquer dispositivo.
O mesmo acontece com documentos e apresentações: você pode criar um arquivo diretamente em um navegador ou aplicativo e compartilhá-lo com um colega. Os arquivos do PowerPoint podem ser transportados nas apresentações do Google e vice-versa.
- Plataformas:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Custo:versões gratuitas e pagas da assinatura do G Suite disponíveispara grupos de trabalho e organizações - Básico (US$ 6 por mês por pessoa, inclui suporte técnico, 30 GB) e Business (US$ 10 por mês por pessoa, espaço em disco ilimitado)
Google Documentos
Preço:
Livre
Planilhas Google
Preço:
Livre
Apresentações Google
Preço:
Livre
Documentos Google
Preço:
Livre
Planilhas Google
Preço:
Livre
Apresentações Google
Preço:
Livre
Versão Web
3. armazenamento em nuvem
Google Drive
Lojas de serviços na nuvem do Google Drivearquivos de qualquer formato e compartilhá-los com outros usuários. 15 GB de espaço livre disponível. O Google Drive está integrado a todos os serviços do Google (e-mail, fotos, documentos, apresentações etc.). Você pode abrir arquivos no Drive a partir do seu smartphone, tablet ou computador.
Mais espaço no Drive disponível com uma assinatura do GoogleUm - por 139 rublos por mês você receberá 100 GB de espaço e benefícios adicionais de assinatura. Você também pode expandir seu espaço no Drive com a assinatura G Suite mencionada acima (opção básica de 30 GB por US$ 6 por mês por pessoa) ou Business e Enterprise (espaço de armazenamento ilimitado).
- Plataformas:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Custo:versão gratuita e paga do G Suite a partir de US$ 6 por mês
Google Drive – armazenamento
Preço:
Grátis+
Google Drive
Preço:
Grátis+
Versão Web
OneDrive
Serviço de nuvem da Microsoft com capacidade de armazenar até 5 GB de informações gratuitamente. Suporta Microsoft Office: você pode criar, editar e compartilhar documentos em um navegador.
- Plataformas:iOS, Android, macOS, Windows
- Custo:pacotes empresariais gratuitos a partir de US$ 1,99 por mês
Microsoft OneDrive
Preço:
Grátis+
Microsoft OneDrive
Preço:
Grátis+
Versão Web
Dropbox
No Dropbox, apenas 2 GB de espaço estão disponíveis gratuitamente, acesso e sincronização em apenas três dispositivos.
- Plataformas:iOS, Android, macOS, Windows
- Custo:atualizações de espaço gratuitas começam em US$ 9,99 por mês para uso pessoal e US$ 12,50 por mês por usuário para negócios
Dropbox: armazenamento inteligente
Preço:
Grátis+
Dropbox: armazenamento em nuvem para backup, sincronização e compartilhamento de arquivos
Preço:
Grátis+
Versão Web
4. Mensageiros
Slack
O messenger corporativo do Slack é perfeitoconstruir comunicação da equipe de trabalho (até 100 pessoas) com um grande número de projetos (por exemplo, equipe editorial). A comunicação é dividida em canais (threads) - todos os problemas são simplificados e discutidos separadamente. Você pode criar um bate-papo de trabalho separado, pois o Slack exclui emails: arquivos e mensagens podem ser trocados diretamente no messenger. É possível configurar alertas de canais e marcar usuários.
Na versão gratuita, um número ilimitado de usuários está disponível, integração com 10 serviços externos (Trello, Dropbox, Google Drive, Google Docs e outros) e pesquisa de arquivo de até 10 mil mensagens.
- Plataformas: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Custo: versão comercial gratuita a partir de US $ 6,67 por mês
Folga
Preço:
Livre
Folga
Preço:
Livre
Versão Web
Telegram
O telegrama é um mensageiro conveniente que igualmentebom para correspondência pessoal e profissional. Crie um bate-papo funcional para resolver rapidamente problemas comuns e compartilhar arquivos, links para documentos, fotos. Você pode se comunicar na versão do aplicativo ou da área de trabalho.
- Plataformas: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Web
- Gratuito
Telegrama Mensageiro
Preço:
Livre
Telegrama
Preço:
Livre
Versão Web
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Equipes da Microsoft
Plataforma da Microsoft para trabalho em equipe remototrabalhar. Há chat em grupo e possibilidade de áudio e videoconferência, integração com outros produtos Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) e 140 serviços de terceiros (Trello, Adobe, por exemplo). A versão gratuita tem 10 GB de armazenamento total mais 2 GB por usuário, mensagens de chat e pesquisa ilimitadas.
Contras - é mais adequado para grupos de trabalho que usam ferramentas e serviços do Microsoft Office.
- Disponibilidade: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Custo: versão gratuita e paga a partir de US $ 5 por mês por usuário
Equipes Microsoft
Preço:
Livre
Equipes da Microsoft
Preço:
Livre
Versão Web
5. Gerentes de projeto
Trello
A ferramenta mais fácil para coordenar o trabalho,que implementa a tecnologia Kanban japonesa. Você cria um projeto (para você ou uma equipe, com acesso a outras pessoas), nele você divide todos os assuntos em quadros: por exemplo, uma lista de tarefas, no processo e está pronto. Na lista de tarefas, crie cartões - tarefas que você precisa concluir - e, ao resolvê-los, transfira-os para o quadro no processo ou para o pronto.
Você pode criar quantas placas precisar echame-os como conveniente. Um quadro com idéias pode ser muito útil, onde você pode anotar rapidamente todos os pensamentos que surgem espontaneamente, mas que podem ser úteis no futuro. Para cada cartão, você pode especificar um prazo e, para o quadro, escolher o tema e o modelo (embora os modelos estejam em inglês).
A propósito, no Trello, é conveniente realizar não apenas projetos de trabalho, mas também projetos pessoais e até domésticos (por exemplo, consertos, saúde, compras, etc.).
Na versão gratuita do Trello, todas as funções do programa estão disponíveis, mas há um limite de 10 placas para a equipe e 10 MB de investimentos. A versão paga expande os recursos para as equipes.
- Disponibilidade: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Custo: versão gratuita e paga a partir de US $ 10 por mês
Trello
Preço:
Grátis+
Trello: Organize anything with anyone, anywhere!
Preço:
Livre
Versão Web
Asana
O Gerenciador de tarefas Asana, como o Trello, é ideal paraequipes pequenas: combina um grande número de ferramentas, incluindo quadros kanban. Integrado aos principais serviços de armazenamento em nuvem, clientes e serviços de email (Google, Microsoft Office, Adobe etc.). Para cada funcionário, você pode atribuir uma tarefa e uma data de vencimento, e o gerente pode ver a imagem geral do projeto. Quaisquer tarefas podem ser discutidas, participantes marcados, adicionar links, compartilhar arquivos. Você pode gerenciar projetos completamente no programa, sem e-mail.
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No máximo 15 podem participar da versão gratuita.participantes e sem cronograma. Para um trabalho mais detalhado sobre projetos e mais participantes, você precisará de uma versão paga. Em conjunto com serviços adicionais, ele pode atuar como um sistema de CRM.
Contras - apenas em inglês, mas a interface é intuitiva.
- Disponibilidade: iOS, Android, Web
- Custo: versão premium gratuita a partir de US $ 11 por mês por usuário
Asana: organize tasks & work
Preço:
Livre
Asana: organize team projects
Preço:
Livre
Versão Web
6. Agendadores de tarefas
Noção
Ferramenta universal de plataforma cruzada paraplanejamento de negócios e produtividade pessoal. O Noção combina quadros Kanban (como no Trello), notas, listas de tarefas, textos e tabelas. Noção tem integração com um grande número de serviços (Google Drive, Twitter, GutHub), você pode incorporar conteúdo e links de mídia. Se você precisar escrever um artigo, poderá fazê-lo diretamente no Noção: o serviço suporta os recursos de um editor de texto. Os desenvolvedores prepararam um grande número de modelos para todas as ocasiões: folhas de tarefas, anotações, objetivos, uma lista de livros etc.).
Obviamente, os documentos podem ser compartilhados com outros usuários, discutidos e trabalhar juntos.
Minuses: não há idioma russo, o espaço de trabalho está em inglês e está sobrecarregado visualmente - a interface pode se afastar na primeira vez em que você o usa. Se você experimentar o aplicativo, ele o substituirá por dezenas de softwares (Google Docs, Trello, Asana etc.).
Para uso pessoal da versão gratuita, vocêserá suficiente (você pode baixar até 5 MB de arquivos, acessar todos os recursos do programa). Uso pessoal sem restrições - US $ 4 por mês, para equipes - a partir de US $ 8 por funcionário.
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- Plataformas: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Custo: versão gratuita para equipes - a partir de US $ 8 por pessoa
Notion – Notes, projects, docs
Preço:
Livre
Notion – Notes, Tasks, Wikis
Preço:
Livre
Versão Web
Todoist
Todoist tracker para produtividade pessoal eplanejamento de tarefas diárias. Escreva uma lista de tarefas por um dia ou uma semana e estruture-as em seções (trabalho, pessoal, filmes, compras). Depois de concluir a tarefa, marque-a como concluída e obtenha satisfação emocional.
O principal ponto negativo é a falta de notificações na versão gratuita. Sem notificações, o interesse no rastreamento de tarefas é rapidamente perdido. Um máximo de 80 projetos ainda estão disponíveis gratuitamente.
Todoist pode ser usado para gerenciar uma equipe (versão comercial): criar projetos, comentar tarefas, compartilhar arquivos, atribuir artistas e prazos.
- Plataformas: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Custo: versão premium gratuita, 2 390 rublos.
Todoist: список дел и задач
Preço:
Grátis+
Todoist: To-Do List, Aufgaben & Erinnerungen
Preço:
Grátis+
Versão Web
7. Time Trackers
Toggl
O aplicativo Toggl ajuda a controlar quantoVocê gasta tempo em várias tarefas, incluindo as que não são úteis, para analisar e aumentar a produtividade. Há integração com o calendário e a possibilidade de lembretes. Para uso pessoal, basta uma versão gratuita do aplicativo; no iOS 12 e posterior, você pode usá-lo com os comandos rápidos do Siri. Para acompanhar o tempo gasto pelos funcionários em projetos de trabalho, você precisará de uma versão para grupos de trabalho (há uma avaliação gratuita de 30 dias).
- Plataformas: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Web
- Custo: versão comercial gratuita por assinatura, por US $ 18 por mês
Toggl: Time Tracker & Work Log
Preço:
Livre
Toggl: Time Tracker and Timesheet for Work Hours
Preço:
Livre
Versão Web
Oportuno
O oportuno ajuda a organizar remotamentegerenciamento de tempo, entenda e visualize quanto tempo e quanto os funcionários gastam. O aplicativo é integrado aos principais serviços (Trello, Asana etc.) nos quais seus funcionários podem trabalhar e controla o tempo que os funcionários gastam neles.
- Plataformas: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Custo: para uso pessoal a partir de US $ 7 por mês (há uma avaliação gratuita de 30 dias), para uso corporativo a partir de US $ 49 por mês
Toggl: Time Tracker & Work Log
Preço:
Livre
Toggl: Time Tracker and Timesheet for Work Hours
Preço:
Livre
Versão Web
Qual é o resultado
Coordenação de trabalho em casa e remotaas equipes podem ser habilmente construídas usando ferramentas básicas para smartphone e computador. E para equipes pequenas, versões gratuitas são suficientes. Escreva nos comentários quais ferramentas você usa para uma auto-organização eficaz, trabalho em casa e comunicação com os colegas.