Uma das fraquezas dos negócios russos nos últimos anos tem sido a atitude em relação à estrutura organizacional como um
Com o desenvolvimento da tecnologia, foi possível mudar a abordagem e digitalizar muitos componentes da gestão do capital humano.Em particular , GP OrgManager permite que você planeje o número de funcionários por vários anosEncaminhar, calcular folha de pagamento, automatizar a aprovação de mudanças, gerenciar equipes de desempenho e projetos.
Benefícios em números
A nova funcionalidade demonstrou sua eficácia: os custos de mão de obra dos especialistas em RH para análises e relatórios são reduzidos em 8% ao ano, as horas de trabalho dos gerentes são economizadas em 35% e o tempo para tomar e aprovar decisões de gestão é reduzido em seis vezes.Além disso, os empreendedores podem se comunicar com o RH com menos frequência para aprovar mudanças — o número dessas solicitações está diminuindo 7% ao ano.
Os parceiros da Forpeople observam que a redução dos custos financeiros e trabalhistas e a manutenção dos processos usuais permitem que vocêAnalise rapidamente o estado da empresa e resolva rapidamente problemas de expansão ou reformatação do negócio.Em particular, com a ajuda do módulo "Planejamento Estratégico", uma grande holding metalúrgica minimizariscos de contratação emergencial e elimina a lacuna crítica para a produção entre a demanda e a demanda de pessoal.
O que podem fazer as plataformas que otimizam os processos de gestão?
No mercado russo, os seguintes são difundidos: 1C, Mirapolis HCM e Websoft HCM.Sua funcionalidade é diferente, oferecendo aos usuários certas vantagens sobre os outros.O GP OrgManager, por exemplo, visualiza a estrutura organizacional, incluindo a estrutura funcional de todas as pessoas jurídicas e departamentos, em tempo real ou a partir de uma data específica.
Vamos dar uma olhada no que esta plataforma pode fazer:
Visualização.O programa processa grandes quantidades de dados de diferentes departamentos da empresa e mostra Você pode carregar informações do Excel ou de qualquer sistema de contabilidade para o sistema.
Modelagem.Os gerentes recebem uma ferramenta conveniente paramodelar mudanças em grande escala na estrutura da empresa em conjunto com funções e processos. Além disso, o sistema cria um repositório de processos de negócios, que permite criar rapidamente diversos documentos normativos, por exemplo, descrições de cargos, bem como utilizar informações sobre processos de negócios para treinar funcionários. Com a ajuda de estatísticas de diferentes departamentos, é possível calcular simultaneamente várias opções de mudanças na estrutura organizacional. Além disso, para cada opção o sistema recalcula as métricas.
Coordenação.GP OrgManager automatiza a coordenação de tarefas comexecutores, corrigindo todos os estágios em uma ramificação de diálogo. As alterações são finalizadas pela pessoa responsável. Um procedimento de aprovação transparente e gerenciável reduz ao mínimo a perda de tempo para comunicação e confirmação.
Orçamento. A plataforma permite planejar contratações, folha de pagamento,estrutura de trabalho. Você pode coordenar horários de férias e folgas, controlar o tempo trabalhado, gerenciar pagamentos e sistemas de bônus. Os departamentos de Remuneração e Benefícios (C&B) podem gerenciar a motivação dos funcionários por meio de KPIs e um sistema para definir metas individuais e de equipe.
Equipes de projeto. Formação de equipes e gerenciamento de projetos maisum recurso exclusivo do GP OrgManager. A plataforma oferece a oportunidade de montar rapidamente uma equipe para um projeto ou produto, inclusive atraindo pessoal de diversas pessoas jurídicas. Um módulo especial mostra métricas do projeto ou da equipe, prazos de implementação, competências dos funcionários e muito mais.
O sistema permite automatizarprocessos de negócio end-to-end, ou seja, sem lacunas por falhas ou falta de especialistas competentes. Ao mesmo tempo, os empreendedores podem escolher o grau de integração e digitalização da gestão organizacional, porque nem todos estão prontos para reformatar completamente os processos de negócios familiares.
Digitalização e otimização de organizaçãoa gestão é benéfica para empresas de qualquer nível. Assim, 88% dos proprietários de pequenas empresas afirmam que a automatização dos processos de negócios lhes permite competir com players maiores. Ao reduzir erros e tempo gasto em trabalhos rotineiros, eles podem oferecer aos clientes uma maior qualidade de serviço e fechar negócios com mais rapidez. Os mais recentes produtos HR-Tech geralmente aceleram a implementação de mudanças no processo de gestão da empresa e, no mundo moderno, uma resposta rápida às mudanças é condição necessária para o crescimento de qualquer negócio.
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