Organizarea muncii unei echipe de la distanță nu este o astfel de problemă. Puteți privi un număr mare
Planificați sarcinile și procesele de control
În primul rând, este important să organizați muncaproces de la distanță. În parte, angajații își pot asuma responsabilitatea de a adapta procesele standard de lucru la circumstanțe schimbate, dar ar fi bine să-i controlăm și să-i ghidăm cel puțin în acest sens. Aici, diverse servicii precum Trello pot fi utile pentru vizualizarea sarcinilor, a stării lor curente, a executanților, a resurselor necesare și așa mai departe. Cu cât totul este prevăzut mai clar de la început, cu atât este mai mare probabilitatea ca, chiar și la o distanță mare unul de celălalt, membrii echipei să poată îndeplini sarcinile atribuite corect și la timp.
Mentineti productivitatea
Mediul de acasă poate fi foarte relaxant șireduce eficiența muncii, motiv pentru care menținerea productivității ridicate devine atât de critică. Aici putem distinge două direcții principale - controlul extern și cel intern, adică din partea organizației sau a fiecărui angajat în parte. În primul caz, vor ajuta aplicațiile specializate pentru monitorizarea stării de finalizare a sarcinilor, precum și un sistem de raportare stabilit. În al doilea rând, ar trebui să acordați atenție utilizării instrumentelor de urmărire a timpului, cum ar fi Pomodoro. Pentru că a fi online la computer nu garantează nimic că poți amâna mult – Youtube, rețelele de socializare, știri; Și în acest fel, vă puteți concentra asupra sarcinii și puteți oferi ochilor o pauză de la monitor. Și este, de asemenea, bine dacă ai monitorul potrivit, caretratează ochii cu grijăpentru ca programele full time plus TV să poată sta. Dar totuși, nu uitați să faceți pauze în muncă, astfel încât ochii să se poată odihni și creierul să treacă la alte sarcini.
Țineți legătura
Un punct important pentru implementarea primelor douăSfaturile din această listă sunt menținerea comunicării în cadrul echipei. Iar cea mai simplă modalitate este de a desfășura conferințe video. Acum asistăm la un boom în popularitatea unor astfel de servicii: Zoom, noul Skype Meet Now, Microsoft Teams. Există o mulțime din care să alegeți, principalul lucru este că toată lumea poate fi văzută, sau măcar auzită, așa că ar fi bine să fiți nedumerit de problema achizițieio cască bună cu un microfon de calitate.
Mențineți comunicarea care nu lucrează
Pe lângă comunicarea pe probleme de muncă, de obicei la birouExistă multe așa-numite „discuții despre apă rece”, unde colegii își pot dedica timp comunicării informale în bucătărie. În același timp, pot fi discutate atât aspecte de lucru, cât și probleme personale, ceea ce aduce în continuare echipa împreună. De aceea, în mod ideal, aveți grijă nu numai de organizarea comunicării de afaceri, ci și de menținerea activității sociale în echipă. Aceasta poate fi o discuție informală separată în activitatea de mesagerie sau în echipă săptămânală - cursuri de yoga, jocuri în rețea, chiar doar o petrecere online de vineri - orice opțiune care ajută fiecare angajat să se simtă parte a echipei este potrivită.
Lista de sfaturi utile pentru construirea echipeiPuteți continua aproape la nesfârșit - aceasta include menținerea motivației angajaților și cursurile pentru educația continuă și multe altele. Cu toate acestea, doar câteva dintre etapele de mai sus vă vor permite să adaptați rapid sistemul existent de procese de lucru la condiții actualizate, fără a-l împovăra inutil.