Mesagerie instant corporative, aplicații de videoconferință, suită de birou - instrumente de bază colectate
publicitate
publicitate
- 1. Apel video
- Zoom
- Skype
- 2. Suită Office
- Servicii Google: documente, foi, prezentări
- 3. Stocare în cloud
- Unitate Google
- OneDrive
- dropbox
- 4. Mesageri
- lenevi
- telegramă
- Echipele Microsoft
- 5. Manageri de proiect
- Trello
- Asana
- 6. Programatori de sarcini
- Noţiune
- Todoist
- 7. Următoarele timpului
- Toggl
- oportun
- Care este rezultatul
1. Apeluri video
Zoom
Zoom este cea mai bună aplicație pentru întâlniri la distanță,prezentări și întâlniri, care au devenit indispensabile în legătură cu situația epidemiologică din lume în ultimele luni. În aplicație, puteți schimba fișiere, comunica într-un chat privat sau de grup și puteți estompa fundalul videoclipului dacă nu doriți ca colegii să vadă atmosfera din camera dvs.
În Zoom vă puteți partaja ecranul și puteți plecanote, utilizați elemente interactive pentru a implica participanții. Programul este potrivit pentru cursuri și antrenamente online: participanții pot fi împărțiți în subgrupe pentru exerciții.
publicitate
publicitate
În versiunea gratuită vă puteți organizaseminar online cu participarea a până la 100 de persoane, durata maximă a evenimentului 40 de minute. Dezavantajul programului este că calitatea comunicării și a sunetului se deteriorează dacă un nou participant se alătură conferinței.
- Disponibilitate: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Cost: versiune gratuită, plătită de la 15 USD pe lună
ZOOM Cloud Meetings
Preț:
Gratuit
ZOOM Cloud Meetings
Preț:
Gratuit
Versiune web
Skype
O alternativă la Zoom este binecunoscutul Skype,odată cu primul serviciu de apeluri video. Până la 50 de persoane pot participa simultan la apeluri audio și video de grup gratuit, înregistrarea apelurilor și subtitrarea automată sunt disponibile. Puteți conversa prin chat, partaja fișiere, ecran și estompa fundalul. Skype este disponibil pe telefon, computer și tabletă.
Contra - interfață confuză, aplicație instabilă, doar 50 de persoane în versiunea gratuită.
- Disponibilitate: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Cost: gratuit pentru uz personal, versiune de afaceri
Skype pentru iPhone
Preț:
Gratuit+
Skype – IM gratuit și amp; apeluri video
Preț:
Gratuit
Versiune web
2. Suita Office
Servicii Google: documente, foi, prezentări
Colaborarea la un text a fost mult timp dificilăTrimiteți fără Google Docs. Puteți crea și edita documente direct în browser, toate modificările sunt salvate automat. Mai multe persoane pot lucra cu un singur fișier simultan, notificările de noi note sau modificările textului sunt trimise la e-mail. Un document text poate fi descărcat în format Microsoft Word și PDF, deschis pe orice dispozitiv.
La fel și cu documente și prezentări: puteți crea un fișier direct într-un browser sau aplicație și îl puteți partaja cu un coleg. Fișierele PowerPoint pot fi transportate în prezentările Google și invers.
- platforme:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Cost:sunt disponibile versiuni gratuite și plătite ale abonamentului G Suitepentru grupuri de lucru și organizații - De bază (6 USD pe lună de persoană, include suport tehnic, 30 GB) și Business (10 USD pe lună de persoană, spațiu pe disc nelimitat)
Google Docs
Preț:
Gratuit
Foi de calcul Google
Preț:
Gratuit
Google Slides
Preț:
Gratuit
documente Google
Preț:
Gratuit
Foi de calcul Google
Preț:
Gratuit
Prezentări Google
Preț:
Gratuit
Versiune web
3. stocare în cloud
Unitate Google
Magazinele Google Cloud Servicefișiere de orice format și partajează-le cu alți utilizatori. 15 GB spațiu disponibil. Google Drive este integrat cu toate serviciile Google (poștă, fotografii, documente, prezentări etc.). Puteți deschide fișiere în Drive de pe telefonul smartphone, tabletă sau computer.
Mai mult spațiu Drive disponibil cu un abonament GoogleUnu - pentru 139 de ruble pe lună veți primi 100 GB de spațiu și beneficii suplimentare de abonament. De asemenea, vă puteți extinde spațiul Drive cu abonamentul G Suite menționat mai sus (opțiune de bază de 30 GB pentru 6 USD pe lună de persoană) sau Business și Enterprise (spațiu de stocare nelimitat).
- platforme:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Cost:versiune gratuită și plătită a G Suite de la 6 USD pe lună
Google Drive – stocare
Preț:
Gratuit+
Google Drive
Preț:
Gratuit+
Versiune web
OneDrive
Serviciu cloud Microsoft cu posibilitatea de a stoca până la 5 GB de informații gratuit. Acceptă Microsoft Office: puteți crea, edita și partaja documente într-un browser.
- platforme:iOS, Android, macOS, Windows
- Cost:pachete de afaceri gratuite de la 1,99 USD pe lună
Microsoft OneDrive
Preț:
Gratuit+
Microsoft OneDrive
Preț:
Gratuit+
Versiune web
dropbox
În Dropbox sunt disponibile doar 2 GB de spațiu liber, acces și sincronizare pe doar trei dispozitive.
- platforme:iOS, Android, macOS, Windows
- Cost:upgrade-uri gratuite de spațiu încep de la 9,99 USD pe lună pentru uz personal și 12,50 USD pe lună per utilizator pentru afaceri
Dropbox: Smart Storage
Preț:
Gratuit+
Dropbox: Stocare în cloud pentru backup, sincronizare, partajare de fișiere
Preț:
Gratuit+
Versiune web
4. Mesageri
lenevi
Mesagerul Corporate Slack este perfectpentru a construi comunicarea echipei de lucru (până la 100 de persoane) cu un număr mare de proiecte (de exemplu, redacție). Comunicarea este împărțită în canale (fire) - toate problemele sunt simplificate și discutate separat. Puteți crea un chat de lucru separat pentru Slack exclude e-mailul: fișierele și mesajele pot fi schimbate direct în mesager. Este posibil să setați alerte de pe canale și să marcați utilizatorii.
În versiunea gratuită, este disponibil un număr nelimitat de utilizatori, integrare cu 10 servicii externe (Trello, Dropbox, Google Drive, Google Docs și altele) și căutare arhivă de până la 10 mii de mesaje.
- Platforme: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Cost: gratuit, versiune de afaceri de la 6,67 USD pe lună
Slack
Preț:
Gratuit
Slack
Preț:
Gratuit
Versiune web
telegramă
Telegram este un mesager convenabil care în egală măsurăbun atât pentru corespondență personală, cât și pentru muncă. Creați un chat de lucru pentru a rezolva rapid problemele comune și a partaja fișiere, linkuri către documente, fotografii. Puteți comunica în aplicație sau în versiunea desktop.
- Platforme: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Cost: gratuit
Telegram Messenger
Preț:
Gratuit
Telegramă
Preț:
Gratuit
Versiune web
publicitate
publicitate
Echipele Microsoft
Platforma Microsoft pentru lucrul în echipă de la distanțămuncă. Există un chat de grup și posibilitatea de a face conferințe audio și video, integrare cu alte produse Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) și 140 de servicii terțe (Trello, Adobe, de exemplu). Versiunea gratuită are 10 GB spațiu de stocare total plus 2 GB per utilizator, mesaje de chat și căutare nelimitate.
Contra - este mai potrivit pentru grupuri de lucru care utilizează instrumente și servicii Microsoft Office.
- Disponibilitate: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Cost: versiune gratuită, plătită de la 5 USD pe lună pe utilizator
Echipele Microsoft
Preț:
Gratuit
Microsoft Teams
Preț:
Gratuit
Versiune web
5. Managerii de proiect
Trello
Cel mai simplu instrument de coordonare a muncii,care implementează tehnologia kanban japoneză. Creați un proiect (pentru dvs. sau pentru o echipă, cu acces la ceilalți), în el împărțiți toate treburile în panouri: de exemplu, o listă de activități, în proces și ați terminat. În lista de activități, creați carduri - sarcini pe care trebuie să le finalizați - și pe măsură ce le rezolvați, transferați-le fie pe placa din proces, fie pe cele gata.
Puteți crea câte plăci aveți nevoie șisunați-i la fel de convenabil. O placă cu idei poate fi foarte utilă, unde puteți nota rapid toate gândurile care vă vin în mod spontan, dar care pot fi utile în viitor. Pentru fiecare carte, puteți specifica un termen limită, iar pentru consiliu alege tema și șablonul (deși șabloanele sunt în engleză).
Apropo, în Trello este convenabil să se deruleze nu numai proiecte de lucru, ci și personale, chiar și de uz casnic (de exemplu, reparații, sănătate, cumpărături etc.).
În versiunea gratuită a Trello, toate funcțiile programului sunt disponibile, dar există o limită de 10 placi pentru echipă și 10 MB de investiții. Versiunea plătită extinde caracteristicile pentru echipe.
- Disponibilitate: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Cost: versiune gratuită, plătită de la 10 USD pe lună
Trello
Preț:
Gratuit+
Trello: Organizați orice cu oricine, oriunde!
Preț:
Gratuit
Versiune web
Asana
Task Manager Asana, la fel ca Trello, este ideal pentruechipe mici: combină un număr foarte mare de instrumente, inclusiv placi kanban. Integrat cu importante servicii de stocare în cloud, clienți și servicii de e-mail (Google, Microsoft Office, Adobe etc.). Pentru fiecare angajat, puteți atribui o sarcină și un termen limită, iar managerul poate vedea imaginea de ansamblu a lucrării la proiect. Orice sarcini pot fi discutate, participanți notați, adăugați linkuri, partajarea fișierelor. Puteți gestiona proiecte complet în program, fără e-mail.
publicitate
publicitate
La versiunea gratuită pot participa maximum 15.participanți și fără cronologie. Pentru lucrul mai detaliat la proiecte și mai mulți participanți, veți avea nevoie de o versiune plătită. Împreună cu servicii suplimentare, poate acționa ca un sistem CRM.
Contra - numai în engleză, dar interfața este intuitivă.
- Disponibilitate: iOS, Android, Web
- Cost: versiune gratuită, premium, de la 11 USD pe lună pe utilizator
Asana: organizează sarcini & muncă
Preț:
Gratuit
Asana: organizează proiecte în echipă
Preț:
Gratuit
Versiune web
6. Planificatoare de sarcini
Noţiune
Instrument universal pentru platformă încrucișată pentruplanificarea afacerilor și productivitatea personală. Notion combină placi Kanban (ca în Trello), note, liste de activități, texte și tabele. Noțiunea are integrare cu un număr mare de servicii (Google Drive, Twitter, GutHub), puteți încorpora conținut media și link-uri. Dacă aveți nevoie să scrieți un articol, îl puteți face direct în Noțiune: serviciul acceptă capabilitățile unui editor de text. Dezvoltatorii au pregătit un număr imens de șabloane pentru toate ocaziile: foi de făcut, note, obiective, o listă de cărți etc.).
Desigur, documentele pot fi partajate cu alți utilizatori, discutate și pot lucra împreună.
Minusuri: nu există nicio limbă rusă, spațiul de lucru este în engleză și supraîncărcat vizual - interfața poate îndepărta prima dată când o utilizați. Dacă încercați aplicația, aceasta vă va înlocui cu zeci de software (Google Docs, Trello, Asana etc.).
Pentru uz personal al versiunii gratuite pe care o avețiva fi suficient (puteți descărca până la 5 fișiere MB, acces la toate caracteristicile programului). Utilizare personală fără restricții - 4 dolari pe lună, pentru echipe - de la 8 USD pe angajat.
publicitate
publicitate
- Platforme: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Cost: gratuit, versiune pentru echipe - de la 8 USD de persoană
Noțiunea – Note, proiecte, documente
Preț:
Gratuit
Noțiunea– Note, Sarcini, Wiki-uri
Preț:
Gratuit
Versiune web
Todoist
Tracker Todoist pentru productivitate personală șiplanificarea îndatoririlor zilnice. Scrieți o listă de activități pentru o zi sau o săptămână și structurați-le în secțiuni (muncă, personal, filme, cumpărături). După finalizarea sarcinii, notează-o ca finalizată și obține satisfacție emoțională.
Minusul principal este lipsa notificărilor în versiunea gratuită. Fără notificări, interesul pentru urmărirea sarcinilor se pierde rapid. Cel mult 80 de proiecte sunt încă disponibile gratuit.
Todoist poate fi utilizat pentru a gestiona o echipă (versiunea de business): crea proiecte, comentează sarcini, partajează fișiere, alocă performanți și termene.
- Platforme: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Cost: gratuit, versiunea premium 2 390 de ruble.
Todoist: lista de sarcini și sarcini
Preț:
Gratuit+
Todoist: To-Do List, Aufgaben & Erinnerungen
Preț:
Gratuit+
Versiune web
7. Trackers Time
Toggl
Aplicația Toggl vă ajută să urmăriți cât de multVă petreceți timp pentru diferite sarcini, inclusiv cele care nu lucrează, pentru a analiza și crește productivitatea. Există integrare cu calendarul și cu posibilitatea amintirilor. Pentru uz personal, o versiune gratuită a aplicației este suficientă; în iOS 12 și mai târziu, o puteți folosi cu comenzi rapide Siri. Pentru a urmări timpul angajaților petrecuți în proiectele de lucru, veți avea nevoie de o versiune pentru grupurile de lucru (există o probă gratuită de 30 de zile).
- Platforme: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Cost: gratuit, versiune de afaceri prin abonament pentru 18 USD pe lună
Toggl: Time Tracker & Jurnal de lucru
Preț:
Gratuit
Comutați: Time Tracker și Timesheet pentru orele de lucru
Preț:
Gratuit
Versiune web
oportun
În timp util ajută la organizarea de la distanțămanagementul timpului, înțelegeți și vizualizați cât timp și ce petrec angajații. Aplicația este integrată cu principalele servicii (Trello, Asana etc.) în care angajații dvs. pot lucra și urmărește timpul pe care angajații îl petrec.
- Platforme: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Cost: pentru uz personal de la 7 USD pe lună (există un proces gratuit de 30 de zile), pentru uz corporativ de la 49 USD pe lună
Toggl: Time Tracker & Jurnal de lucru
Preț:
Gratuit
Comutați: Time Tracker și Timesheet pentru orele de lucru
Preț:
Gratuit
Versiune web
Care este rezultatul
Munca de la domiciliu și coordonarea de la distanțăechipele pot fi construite cu pricepere folosind instrumente de bază pentru un smartphone și computer. Și pentru echipele mici versiunile gratuite sunt adesea suficiente. Scrieți în comentarii ce instrumente utilizați pentru o auto-organizare eficientă, lucrați acasă și comunicați cu colegii.