Organizácia práce tímu na diaľku nie je až taký problém. Môžete sa pozrieť na veľké množstvo
Plánujte úlohy a kontrolné procesy
V prvom rade je dôležité zorganizovať si prácuvzdialený proces. Čiastočne môžu zamestnanci prevziať zodpovednosť za prispôsobenie štandardných pracovných procesov zmeneným okolnostiam, ale bolo by fajn ich v tom aspoň kontrolovať a usmerňovať. Tu môžu byť rôzne služby ako Trello užitočné na vizualizáciu úloh, ich aktuálneho stavu, vykonávateľov, požadovaných zdrojov atď. Čím jasnejšie je všetko od začiatku predvídané, tým väčšia je pravdepodobnosť, že aj vo veľkej vzdialenosti od seba členovia tímu dokážu správne a včas splniť zadané úlohy.
Udržujte svoju produktivitu
Domáce prostredie môže byť veľmi relaxačné aznížiť efektivitu práce, a preto je udržanie vysokej produktivity také dôležité. Tu môžeme rozlíšiť dva hlavné smery – vonkajšiu a vnútornú kontrolu, teda na strane organizácie alebo každého jednotlivého zamestnanca. V prvom prípade pomôžu špecializované aplikácie na sledovanie stavu plnenia úloh a tiež zavedený systém reportovania. Po druhé, mali by ste venovať pozornosť používaniu sledovačov času, ako je Pomodoro. Pretože byť online pri počítači nič nezaručuje, môžete veľa otáľať – Youtube, sociálne siete, správy. Týmto spôsobom sa môžete sústrediť na úlohu a dať svojim očiam pauzu od monitora. A je tiež dobré, ak máte správny monitor, ktorýlieči oči striedmoaby mohli stáť televízne programy na plný úväzok plus Nezabudnite však prestať pracovať, aby oči mohli odpočívať a mozog prešiel na iné úlohy.
Zostaňte v kontakte
Dôležitý bod pre implementáciu prvých dvochTipy z tohto zoznamu sú na udržanie komunikácie v rámci tímu. A najjednoduchším spôsobom je viesť videokonferencie. Teraz vidíme boom v popularite takýchto služieb: Zoom, nový Skype Meet Now, Microsoft Teams. Je z čoho vyberať, hlavné je, že každého je vidieť, alebo aspoň počuť, takže by bolo fajn nechať sa zmiasť nad kúpoudobrý headset s kvalitným mikrofónom.
Udržiavajte nefunkčnú komunikáciu
Okrem komunikácie o pracovných záležitostiach, zvyčajne v kanceláriiExistuje veľa takzvaných „rozhovorov o chladení vody“, kde môžu kolegovia venovať čas neformálnej komunikácii v kuchyni. Zároveň je možné diskutovať o pracovných otázkach, ako aj o osobných záležitostiach, čo ďalej spája tím. Preto sa v ideálnom prípade postarajte nielen o organizáciu obchodnej komunikácie, ale aj o udržanie spoločenskej činnosti v tíme. Môže to byť samostatný neformálny rozhovor v rámci programu Messenger alebo týždenná aktivita tímu - kurzy jogy, hry v sieti, dokonca iba piatok online párty - je vhodná akákoľvek možnosť, ktorá každému zamestnancovi pomôže cítiť sa, že je súčasťou tímu.
Zoznam užitočných tipov na budovanie tímuMôžete pokračovať takmer donekonečna - to zahŕňa udržanie motivácie zamestnancov a absolvovanie kurzov ďalšieho vzdelávania a ešte oveľa viac. Je to však len niekoľko z vyššie uvedených krokov, ktoré vám umožnia rýchlo prispôsobiť existujúci systém pracovných procesov aktualizovaným podmienkam bez zbytočného zaťaženia.