Firemné instant messenger, videokonferenčné aplikácie, kancelársky balík – zhromaždené základné nástroje
reklama
reklama
- 1. Videohovor
- zoom
- skype
- 2. Kancelársky balík
- Služby Google: Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie
- 3. Cloudové úložisko
- Disk Google
- onedrive
- Dropbox
- 4. Poslovia
- voľný
- telegram
- Tímy spoločnosti Microsoft
- 5. Projektoví manažéri
- Trelly
- Asan
- 6. Plánovače úloh
- predstava
- Todoist
- 7. Sledovače času
- toggle
- príhodný
- Aký je výsledok
1. Videohovory
zoom
Zoom je najlepšia aplikácia pre vzdialené stretnutia,prezentácie a stretnutia, ktoré sa v posledných mesiacoch stali nevyhnutnými v súvislosti s epidemiologickou situáciou vo svete. V aplikácii si môžete vymieňať súbory, komunikovať v súkromnom alebo skupinovom chate a rozmazať pozadie videa, ak nechcete, aby kolegovia videli atmosféru svojej izby.
V Zoom môžete zdieľať svoju obrazovku a odísťpoznámky, použite interaktívne prvky na zapojenie účastníkov. Program je vhodný pre online kurzy a školenia: účastníkov je možné rozdeliť do podskupín na cvičenia.
reklama
reklama
V bezplatnej verzii môžete organizovaťonline seminár s účasťou do 100 osôb, maximálna dĺžka akcie 40 minút. Nevýhodou programu je zhoršenie kvality komunikácie a zvuku, ak sa na konferenciu pripojí nový účastník.
- Dostupnosť: iOS, Android, MacOS, Windows, Web
- Cena: bezplatná, platená verzia od 15 USD mesačne
ZOOM Cloud Meetings
Cena:
zadarmo
Cloudové stretnutia ZOOM
Cena:
zadarmo
Webová verzia
skype
Alternatívou k Zoomu je známy Skype,kedysi prvá služba videohovorov. Skupinových audio a video hovorov sa môže bezplatne zúčastniť až 50 ľudí súčasne, k dispozícii je nahrávanie hovorov a automatické titulky. Môžete chatovať, zdieľať súbory, premietať a rozmazávať pozadie. Skype je k dispozícii na telefóne, počítači a tablete.
Nevýhody - mätúce rozhranie, nestabilná aplikácia, iba 50 ľudí v bezplatnej verzii.
- Dostupnosť: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Cena: zadarmo na osobné použitie, obchodná verzia
Skype pre iPhone
Cena:
Zadarmo+
Skype – bezplatné okamžité správy & videohovory
Cena:
zadarmo
Webová verzia
2. Kancelársky balík
Služby Google: Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie
Spolupráca na texte je už dlho náročnáOdoslať bez Dokumentov Google. Dokumenty môžete vytvárať a upravovať priamo v prehliadači, všetky zmeny sa ukladajú automaticky. S jedným súborom môže pracovať naraz niekoľko ľudí, upozornenia na nové poznámky alebo zmeny v texte sa odosielajú na e-mail. Textový dokument si môžete stiahnuť vo formáte Microsoft Word a PDF a otvoriť ho na ľubovoľnom zariadení.
To isté s dokumentmi a prezentáciami: môžete vytvoriť súbor priamo v prehliadači alebo v aplikácii a zdieľať ho s kolegom. Súbory PowerPoint je možné prenášať v prezentáciách Google a naopak.
- platformy:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- náklady:k dispozícii sú bezplatné platené verzie predplatného G Suitepre pracovné skupiny a organizácie – Basic (6 USD mesačne na osobu, zahŕňa technickú podporu, 30 GB) a Business (10 USD mesačne na osobu, neobmedzené miesto na disku)
Dokumenty Google
Cena:
zadarmo
Tabuľky Google
Cena:
zadarmo
Prezentácie Google
Cena:
zadarmo
Google Dokumenty
Cena:
zadarmo
Tabuľky Google
Cena:
zadarmo
Prezentácie Google
Cena:
zadarmo
Webová verzia
3. Cloudové úložisko
Disk Google
Obchody Google Cloud Cloud Servicesúbory ľubovoľného formátu a zdieľať ich s ostatnými používateľmi. K dispozícii je 15 GB voľného miesta. Disk Google je integrovaný do všetkých služieb Google (pošta, fotografie, dokumenty, prezentácie atď.). Súbory na Disku môžete otvárať zo smartfónu, tabletu alebo počítača.
S predplatným Google je k dispozícii viac miesta na DiskuJeden - za 139 rubľov mesačne získate 100 GB priestoru a ďalšie výhody predplatného. Priestor na Disku si môžete rozšíriť aj vyššie spomínaným predplatným G Suite (základná možnosť 30 GB za 6 dolárov mesačne na osobu) alebo Business and Enterprise (neobmedzený úložný priestor).
- platformy:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- náklady:bezplatná, platená verzia G Suite od 6 USD mesačne
Disk Google – úložisko
Cena:
Zadarmo+
disk Google
Cena:
Zadarmo+
Webová verzia
onedrive
Cloudová služba spoločnosti Microsoft s možnosťou bezplatného ukladania až 5 GB informácií. Podporuje Microsoft Office: v prehliadači môžete vytvárať, upravovať a zdieľať dokumenty.
- platformy:iOS, Android, macOS, Windows
- náklady:bezplatné obchodné balíčky od 1,99 USD mesačne
Microsoft OneDrive
Cena:
Zadarmo+
Microsoft OneDrive
Cena:
Zadarmo+
Webová verzia
Dropbox
Dropbox má k dispozícii iba 2 GB voľného miesta, prístup a synchronizáciu má iba na troch zariadeniach.
- platformy:iOS, Android, macOS, Windows
- náklady:bezplatné upgrady priestoru začínajú na 9,99 USD mesačne pre osobné použitie a 12,50 USD mesačne na používateľa pre podnikanie
Dropbox: Inteligentné úložisko
Cena:
Zadarmo+
Dropbox: Cloudové úložisko na zálohovanie, synchronizáciu, zdieľanie súborov
Cena:
Zadarmo+
Webová verzia
4. Poslovia
voľný
Enterprise Messenger Slack je perfektnýbudovať komunikáciu medzi pracovným tímom (do 100 ľudí) s veľkým počtom projektov (napríklad redakcia). Komunikácia je rozdelená do kanálov (vlákien) - všetky problémy sú zoradené a diskutované osobitne. Pre Slack je možné vytvoriť samostatný pracovný chat okrem e-mailov: súbory a správy si môžete vymieňať priamo v Messengeri. Je možné nastaviť upozornenia z kanálov a označiť používateľov.
Bezplatná verzia poskytuje neobmedzený počet používateľov, integráciu s 10 externými službami (Trello, Dropbox, Google Drive, Google Docs a ďalšie) a vyhľadávanie v archíve až 10 tisíc správ.
- Platformy: iOS, Android, macOS, Windows, web
- Cena: Zadarmo, obchodná verzia od 6,67 USD mesačne
Slack
Cena:
zadarmo
Slack
Cena:
zadarmo
Webová verzia
telegram
Telegram je pohodlný posol, ktorý je rovnakodobré pre osobnú aj pracovnú korešpondenciu. Vytvorte pracovný chat, pomocou ktorého môžete rýchlo vyriešiť bežné problémy a zdieľať súbory, odkazy na dokumenty, fotografie. Komunikovať môžete v aplikácii alebo v desktopovej verzii.
- Platformy: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Cena: zadarmo
Telegram Messenger
Cena:
zadarmo
telegram
Cena:
zadarmo
Webová verzia
reklama
reklama
Tímy spoločnosti Microsoft
Platforma spoločnosti Microsoft pre vzdialenú tímovú prácupráca. Nechýba skupinový chat a možnosť audio a video konferencie, integrácia s ďalšími produktmi Microsoftu (Word, Excel, PowerPoint) a 140 službami tretích strán (napríklad Trello, Adobe). Bezplatná verzia má celkový úložný priestor 10 GB plus 2 GB na používateľa, neobmedzený počet správ v chate a vyhľadávanie.
Proti - Pravdepodobnejšie bude vyhovovať pracovným skupinám pomocou nástrojov a služieb balíka Microsoft Office.
- Dostupnosť: iOS, Android, MacOS, Windows, Web
- Cena: Bezplatná, platená verzia od 5 USD mesačne na používateľa
Microsoft Teams
Cena:
zadarmo
Microsoft Teams
Cena:
zadarmo
Webová verzia
5. Projektoví manažéri
Trelly
Najjednoduchší nástroj na koordináciu práce,ktorý implementuje japonskú techniku kanban. Vytvoríte projekt (pre seba alebo pre tím, s prístupom k ostatným), v ktorom rozdelíte všetky prípady na nástenky: napríklad rozpracovaný a pripravený zoznam úloh. V zozname úloh vytvorte karty - úlohy, ktoré musíte splniť - a po dokončení ich preneste buď na prebiehajúcu dosku, alebo do pripravenej.
Môžete vytvoriť toľko dosiek, koľko potrebujete azavolajte im, ako je to vhodné. Veľmi užitočná môže byť tabuľa s nápadmi, kde si môžete rýchlo zapísať všetky myšlienky, ktoré vám spontánne napadnú, ale môžu byť užitočné v budúcnosti. Pre každú kartu môžete určiť termín splatnosti a pre nástenku môžete zvoliť motív a šablónu návrhu (hoci šablóny sú v angličtine).
Mimochodom, Trello je vhodné realizovať nielen pracovné projekty, ale aj osobné, dokonca aj domáce (napríklad opravy, zdravie, nákupy atď.).
Bezplatná verzia Trello má všetky funkcie programu, je tu však limit 10 dosiek pre tím a 10 MB príloh. Platená verzia rozširuje funkčnosť tímov.
- Dostupnosť: iOS, Android, MacOS, Windows, Web
- Cena: bezplatná, platená verzia od 10 dolárov mesačne
Trello
Cena:
Zadarmo+
Trello: Zorganizujte čokoľvek s kýmkoľvek a kdekoľvek!
Cena:
zadarmo
Webová verzia
Asan
Asanin správca úloh, rovnako ako Trello, je ideálny premalé tímy: združuje obrovské množstvo nástrojov vrátane dosiek kanban. Integrovaný s hlavnými cloudovými úložiskami, e-mailovými klientmi a službami (Google, Microsoft Office, Adobe atď.). Pre každého zamestnanca môžete priradiť úlohu a termín splnenia úlohy a manažér môže vidieť celkový obraz práce na projekte. Môžete diskutovať o akýchkoľvek úlohách, označovať účastníkov, pridávať odkazy, zdieľať súbory. Projekty môžete v programe spravovať úplne bez e-mailu.
reklama
reklama
Bezplatnej verzie sa môže zúčastniť maximálne 15 osôbúčastníkov a žiadna časová os. Pre podrobnejšiu prácu na projektoch a pre ďalších účastníkov budete potrebovať platenú verziu. V spojení s ďalšími službami môže fungovať ako CRM systém.
Nevýhody - iba v angličtine, ale rozhranie je intuitívne.
- Dostupnosť: iOS, Android, Web
- Cena: Bezplatná prémiová verzia od 11 USD / mesiac / používateľ
Ásana: organizovať úlohy & práca
Cena:
zadarmo
Asana: organizujte tímové projekty
Cena:
zadarmo
Webová verzia
6. Plánovače úloh
predstava
Všestranný nástroj pre rôzne platformyobchodné plánovanie a osobná produktivita. Pojem združuje dosky Kanban (ako v Trello), poznámky, zoznamy úloh, texty a tabuľky. Koncept má integráciu s veľkým počtom služieb (Disk Google, Twitter, GutHub), môžete vložiť mediálny obsah a odkazy. Ak potrebujete napísať článok, môžete to urobiť priamo v aplikácii Notion: služba podporuje možnosti textového editora. Vývojári pripravili obrovské množstvo šablón pre všetky príležitosti: sú tu listy, poznámky, ciele, zoznam kníh atď.).
Dokumenty je samozrejme možné zdieľať s ostatnými používateľmi, diskutovať o nich a spolupracovať s nimi.
Minusy:neexistuje ruský jazyk, pracovný priestor je v angličtine a je vizuálne preťažený - rozhranie sa pri prvom použití môže vypnúť. Ak aplikáciu vyskúšate, nahradí vám desiatky softvéru (Google Docs, Trello, Asana atď.).
Pre osobné použitie bezplatnej verzie mátebude stačiť (môžete si stiahnuť až 5 MB súborov, prístup ku všetkým funkciám programu). Osobné použitie bez obmedzení - 4 doláre mesačne pre tímy - od 8 dolárov na zamestnanca.
reklama
reklama
- Platformy: iOS, Android, macOS, Windows, web
- Cena: zadarmo, verzia pre tímy - od 8 USD na osobu
Pojem – Poznámky, projekty, dokumenty
Cena:
zadarmo
Pojem– Poznámky, úlohy, Wiki
Cena:
zadarmo
Webová verzia
Todoist
Todoist tracker pre osobnú produktivitu aplánovanie každodenných prác. Napíšte si zoznam úloh na jeden deň alebo týždeň a štruktúrujte ich do sekcií (pracovné, osobné, filmy, nakupovanie). Po dokončení úlohy ju označte ako splnenú a získajte emočné uspokojenie.
Hlavnou nevýhodou je nedostatok notifikácií v bezplatnej verzii. Bez upozornení sa záujem o sledovanie úloh rýchlo stratí. Zadarmo je k dispozícii aj najviac 80 projektov.
Todoist možno použiť na správu vášho tímu (obchodná verzia): vytváranie projektov, komentovanie úloh, zdieľanie súborov, prideľovanie postupníkov a termíny.
- Platformy: iOS, Android, macOS, Windows, web
- Cena: zadarmo, prémiová verzia 2 390 rubľov.
Todoist: zoznam úloh a úloh
Cena:
Zadarmo+
Todoist: To-Do List, Aufgaben & Erinnerungen
Cena:
Zadarmo+
Webová verzia
7. Časomery
toggle
Aplikácia Toggl vám pomáha sledovať, koľko toho ječas, ktorý venujete rôznym úlohám vrátane práce, analýzam a zvyšovaniu produktivity. K dispozícii je integrácia s kalendárom a možnosť pripomenutia. Pre osobné použitie stačí bezplatná verzia aplikácie, v iOS 12 a novších ju môžete používať so skratkami Siri. Ak chcete sledovať čas zamestnancov strávený na pracovných projektoch, potrebujete verziu pre pracovnú skupinu (k dispozícii je bezplatná 30-dňová skúšobná verzia).
- Platformy: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Cena: Bezplatná, obchodná verzia pri predplatnom za 18 dolárov mesačne
Toggl: Time Tracker & Pracovný denník
Cena:
zadarmo
Prepnúť: Sledovanie času a časový rozvrh pre pracovný čas
Cena:
zadarmo
Webová verzia
príhodný
Včasné vám pomôže usporiadať diaľkový ovládačtime management, pochopiť a predstaviť si, koľko času a čo zamestnanci trávia. Aplikácia je integrovaná s hlavnými službami (Trello, Asana atď.), V ktorých môžu vaši zamestnanci pracovať, a sleduje čas, ktorý v nich zamestnanci strávia.
- Platformy: iOS, Android, macOS, Windows, web
- Cena: pre osobné použitie od 7 dolárov mesačne (30-denná skúšobná verzia zdarma), pre firemné použitie od 49 dolárov mesačne
Toggl: Time Tracker & Pracovný denník
Cena:
zadarmo
Prepnúť: Sledovanie času a časový rozvrh pre pracovný čas
Cena:
zadarmo
Webová verzia
Aký je výsledok
Práca z domu a koordinácia práce na diaľkutímy je možné šikovne zostaviť pomocou základných inteligentných telefónov a počítačových nástrojov. A pre malé tímy často stačia bezplatné verzie. Do komentárov napíšte, aké nástroje používate na efektívnu samoorganizáciu, prácu z domu a komunikáciu s kolegami.