Prečo potrebujete optimalizovať papierovanie a ako to ovplyvňuje náklady

Jednou zo slabých stránok ruského podnikania v posledných rokoch bol postoj k organizačnej štruktúre as

jeden z interných dokumentov, ktorý je umiestnenýna stole alebo zavesené na stene, aby to uľahčili novým zamestnancom  boli orientovaní. Organizačná štruktúra v skutočnosti zabezpečuje implementáciu stratégie prostredníctvom rozdelenia rolí a právomocí a bez optimálnej štruktúry sa obchodné ciele nedosiahnu. 

S rozvojom techniky sa to dalo zmeniťpristupovať a digitalizovať mnohé zložky riadenia ľudského kapitálu. GP OrgManager vám umožňuje najmä plánovať počty zamestnancov na niekoľko rokov dopredu, počítať mzdy, automatizovať schvaľovanie zmien, riadiť výkonnostné a projektové tímy.

Výhody v číslach

Nová funkcionalita ukázala svojeefektívnosť: mzdové náklady HR špecialistov na analýzy a reporty sa znížia o 8 % ročne, pracovný čas manažérov sa ušetrí o 35 % a čas na prijímanie a schvaľovanie manažérskych rozhodnutí sa zníži šesťkrát. Okrem toho môžu podnikatelia menej často komunikovať s HR, aby koordinovali zmeny – počet takýchto požiadaviek klesá o 7 % ročne.

Forpeople partneri poznamenávajú, že zníženiefinančné a mzdové náklady na udržiavanie známych procesov vám umožňujú rýchlo analyzovať stav v rámci spoločnosti a rýchlo riešiť problémy súvisiace s rozšírením alebo preformátovaním podniku. Najmä pomocou modulu „Strategické plánovanie“ veľký hutnícky holding minimalizuje riziká núdzového náboru a odstraňuje medzeru medzi dopytom a ponukou personálu, ktorá je pre výrobu kritická.

Čo dokážu platformy, ktoré optimalizujú procesy riadenia?

Bežné na ruskom trhu:1C, Mirapolis HCM a Websoft HCM. Ich funkcionalita sa líši a ponúka používateľom určité výhody oproti iným. GP OrgManager napríklad vizualizuje organizačnú vrátane funkčnej štruktúry všetkých právnických osôb a divízií v reálnom čase alebo k určitému dátumu. 

Pozrime sa bližšie na to, čo táto platforma dokáže:

Vizualizácia.Program spracováva veľké množstvo údajov z rôznych oddelení spoločnosti a zobrazuje ich v zrozumiteľnej a pohodlnej forme. Do systému môžete nahrať informácie z Excelu alebo akéhokoľvek účtovného systému.

Modelovanie.Manažéri dostanú pohodlný nástroj premodelovanie rozsiahlych zmien v štruktúre spoločnosti v spojení s rolami a procesmi. Okrem toho systém vytvára úložisko obchodných procesov, ktoré vám umožňuje rýchlo vytvárať rôzne regulačné dokumenty, napríklad popisy práce, ako aj využívať informácie o obchodných procesoch na školenie zamestnancov. Pomocou štatistík z rôznych oddelení môžete súčasne vypočítať niekoľko možností zmien v organizačnej štruktúre. Okrem toho systém pre každú možnosť prepočítava metriky.

Koordinácia.GP OrgManager automatizuje koordináciu úloh sspúšťačov, ktoré opravujú všetky fázy v jednej vetve dialógu. Zmeny finalizuje zodpovedná osoba. Transparentný a zvládnuteľný schvaľovací postup znižuje na minimum stratu času na komunikáciu a potvrdenie.

Rozpočtovanie. Platforma vám umožňuje plánovať nábor, mzdy,štruktúra práce. Môžete koordinovať plány dovoleniek a voľna, sledovať odpracovaný čas, spravovať platby a bonusové systémy. Oddelenia odmeňovania a benefitov (C&B) môžu riadiť motiváciu zamestnancov prostredníctvom KPI a systému stanovovania tímových a individuálnych cieľov.

Projektové tímy. Budovanie tímu a riadenie projektov viacjedna jedinečná funkcia GP OrgManager. Platforma poskytuje možnosť rýchlo zostaviť tím pre projekt alebo produkt vrátane prilákania personálu z rôznych právnických osôb. Špeciálny modul zobrazuje metriky projektu alebo tímu, termíny implementácie, kompetencie zamestnancov a mnoho ďalšieho.

Systém umožňuje automatizáciuend-to-end podnikové procesy, to znamená bez medzier v dôsledku nedostatkov alebo nedostatku kompetentných špecialistov. Podnikatelia si zároveň môžu zvoliť stupeň integrácie a digitalizácie riadenia organizácie, pretože nie každý je pripravený okamžite kompletne preformátovať známe podnikové procesy.

Digitalizácia a optimalizácia organizáciemanažment je výhodný pre spoločnosti na akejkoľvek úrovni. 88 % vlastníkov malých podnikov teda tvrdí, že automatizácia obchodných procesov im umožňuje konkurovať väčším hráčom. Znížením chýb a času stráveného rutinnou prácou môžu klientom ponúknuť vyššiu kvalitu služieb a rýchlejšie uzatvárať obchody. Najnovšie produkty HR-Tech vo všeobecnosti urýchľujú implementáciu zmien v procese riadenia spoločnosti a v modernom svete je rýchla reakcia na zmeny nevyhnutnou podmienkou rastu každého podnikania.

Čítaj viac:

Vo vnútri druhého najhlbšieho podvodného ponoru na svete sa objavila fotografia

Pozrite sa, čo sa stalo s Merkúrom, keď sa dostal čo najbližšie k Slnku

Vedci zistili povahu tajomného starovekého „monštra“