Организовање рада тима на даљину није толики проблем. Можете погледати велики број
Планирајте задатке и контролирајте процесе
Пре свега, важно је организовати раддаљински процес. Делимично, запослени могу преузети на себе прилагођавање стандардних радних процеса промењеним околностима, али би било лепо да их у томе бар контролишу и усмеравају. Овде разне услуге као што је Трелло могу бити корисне за визуелизацију задатака, њиховог тренутног статуса, извршилаца, потребних ресурса итд. Што је све јасније предвиђено од почетка, већа је вероватноћа да ће чак и на великој удаљености једни од других, чланови тима моћи тачно и на време да ураде постављене задатке.
Одржавајте своју продуктивност
Кућно окружење може бити веома опуштајуће исмањују ефикасност рада, због чега одржавање високе продуктивности постаје толико критично. Овде можемо разликовати два главна правца – екстерну и интерну контролу, односно на страни организације или сваког појединачног запосленог. У првом случају помоћи ће специјализоване апликације за праћење статуса извршења задатка, као и успостављен систем извештавања. Друго, требало би да обратите пажњу на употребу временских пратилаца, као што је Помодоро. Јер то што сте онлајн за рачунаром не гарантује ништа, можете много да одуговлачите - Иоутубе, друштвене мреже, вести. И на овај начин, можете се концентрисати на задатак и оставити очи од монитора. Такође је добро ако имате прави монитор, којитретира очи штедљивотако да можете издржати пуне руке времена и ТВ емисије. Али ипак, не заборавите да правите паузе како би се очи могле одморити, а мозак пребацити на друге задатке.
Останимо у контакту
Важна тачка за имплементацију прва дваСавети са ове листе су одржавање комуникације унутар тима. А најлакши начин је да водите видео конференцију. Сада видимо бум у популарности таквих услуга: Зоом, нови Скипе Меет Нов, Мицрософт Теамс. Има доста избора, најважније је да се сви могу видети, или барем чути, тако да би било лепо бити збуњени питањем куповинедобре слушалице са квалитетним микрофоном.
Одржавајте нерадну комуникацију
Поред комуникације о радним питањима, обично у канцеларијиПостоји много такозваних "разговора о хладњаку воде", где колеге могу посветити време неформалној комуникацији у кухињи. Истовремено се могу разговарати и о радним питањима и о личним питањима, што додатно окупља тим. Стога, у идеалном случају, водите рачуна не само о организацији пословне комуникације, већ и о одржавању друштвене активности у тиму. Ово може бити засебно неформално ћаскање у мессенгер-у или седмична тимска активност - часови јоге, игре на мрежи, чак и само онлајн вечера у петак - било која опција која помаже сваком запосленом да се осети делом тима.
Листа корисних савета за изградњу тимаМожете да наставите скоро у недоглед - то укључује одржавање мотивације запослених, похађање курсева за стално образовање и још много тога. Међутим, само је неколико горе наведених корака који ће вам омогућити да брзо прилагодите постојећи систем радних процеса ажурираним условима, а да се притом не оптерећујете непотребно.