Корпоративни инстант мессенгери, апликације за видео конференције, канцеларијски пакет - прикупљени основни алати
Оглашавање
Оглашавање
- 1. Видео позиви
- Зум
- Скипе
- 2. Канцеларијски пакет
- Гоогле услуге: Документи, Табеле, Презентације
- 3. Складиштење у облаку
- Гоогле диск
- Један погон
- Дропбок
- 4. Гласници
- Слацк
- Телеграм
- Мицрософт Теамс
- 5. Менаџери пројеката
- Трелло
- Асана
- 6. Планери задатака
- Појам
- Тодоист
- 7. Временски пратиоци
- Тоггл
- Правовремено
- Шта је резултат
1. Видео позив
Зум
Зоом је најбоља апликација за даљинске састанке,презентације и састанке, што је постало неопходно због епидемиолошке ситуације у свету током последњих неколико месеци. У апликацији можете да делите датотеке, ћаскате у приватном или групном ћаскању и замућујете позадину видео записа ако не желите да колеге виде поставке ваше собе.
У зумирању можете да делите екран и да одетебелешке, користите интерактивне елементе за ангажовање учесника. Програм је погодан за онлајн часове и тренинге: учесници се могу поделити у подгрупе за вежбе.
Оглашавање
Оглашавање
У бесплатној верзији можете организоватионлајн семинар са учешћем до 100 људи, максимално трајање догађаја 40 минута. Недостатак програма је што се квалитет комуникације и звука погоршавају ако се конференцији придружи нови учесник.
- Доступност: иОС, Андроид, мацОС, Виндовс, веб
- Цена: Бесплатна верзија која се плаћа од 15 долара месечно
ЗООМ Цлоуд Меетингс
Цена:
бесплатно
ЗООМ Цлоуд састанци
Цена:
бесплатно
Веб верзија
Скипе
Алтернатива Зоом-у је добро познати Скипе,једном прва услуга видео позива. До 50 људи може истовремено да учествује у групним аудио и видео позивима бесплатно, доступно је снимање позива и аутоматски титлови. Можете да ћаскате, делите датотеке, екран и замућујете позадину. Скипе је доступан на вашем телефону, рачунару и таблету.
Против - збуњујући интерфејс, нестабилан рад апликације, само 50 људи у бесплатној верзији.
- Доступност: иОС, Андроид, мацОС, Виндовс, Линук, веб
- Цена: Бесплатно за личну употребу, пословна верзија
Скипе за иПхоне
Цена:
Бесплатно+
Скипе – бесплатно ИМ & ампер; видео позиве
Цена:
бесплатно
Веб верзија
2. Уредски пакет
Гоогле услуге: Документи, Табеле, Презентације
Сарадња на тексту је дуго била тешкапошаљи без Гоогле докумената. Можете да креирате и уређујете документе директно у прегледачу, све промене се аутоматски чувају. Неколико људи може радити са једном датотеком одједном, обавештења о новим белешкама или променама у тексту стижу на е-пошту. Текстуални документ се може преузети у Мицрософт Ворд и ПДФ формату, отворити на било ком уређају.
Исто је и са документима и презентацијама: датотеку можете да направите директно у прегледачу или апликацији и делите је са колегом. ПоверПоинт датотеке се могу транспортовати на Гоогле презентације и обрнуто.
- Платформе:иОС, Андроид, мацОС, Виндовс, Линук, веб
- Цена:доступне су бесплатне, плаћене верзије Г Суите претплатеза радне групе и организације - Основни (6 УСД месечно по особи, укључује техничку подршку, 30 ГБ) и Пословни (10 УСД месечно по особи, неограничен простор на диску)
Гоогле документи
Цена:
бесплатно
Гоогле табеле
Цена:
бесплатно
Гоогле слајдови
Цена:
бесплатно
Гоогле документи
Цена:
бесплатно
Гоогле табеле
Цена:
бесплатно
Гоогле слајдови
Цена:
бесплатно
Веб верзија
3. Цлоуд стораге
Гоогле диск
Услуга у облаку Гоогле Дриве вам омогућава складиштењедатотеке било ког формата и делите их са другим корисницима. 15 ГБ простора је доступно бесплатно. Гоогле диск је интегрисан са свим Гоогле услугама (пошта, фотографије, документи, презентације итд.). Датотеке у Иандек.Диск-у могу се отворити са паметног телефона, таблета или рачунара.
Више простора на диску доступно је уз Гоогле претплатуЈедан - за 139 рубаља месечно добићете 100 ГБ простора и додатне погодности претплате. Такође можете да проширите свој простор на диску помоћу горе поменуте Г Суите претплате (основна опција од 30 ГБ за 6 УСД месечно по особи) или Бусинесс анд Ентерприсе (неограничен простор за складиштење).
- Платформе:иОС, Андроид, мацОС, Виндовс, Линук, веб
- Цена:бесплатна, плаћена верзија Г Суите-а од 6 УСД месечно
Гоогле диск – складиште
Цена:
Бесплатно+
Гоогле диск
Цена:
Бесплатно+
Веб верзија
Један погон
Цлоуд услуга од Мицрософта са могућношћу бесплатног чувања до 5 ГБ података. Подржава Мицрософт Оффице: можете да креирате, уређујете и делите документе у прегледачу.
- Платформе:иОС, Андроид, мацОС, Виндовс
- Цена:бесплатни, пословни пакети од 1,99 УСД месечно
Мицрософт ОнеДриве
Цена:
Бесплатно+
Мицрософт ОнеДриве
Цена:
Бесплатно+
Веб верзија
Дропбок
Дропбок има на располагању само 2 ГБ слободног простора, приступ и синхронизацију на само три уређаја.
- Платформе:иОС, Андроид, мацОС, Виндовс
- Цена:бесплатна, надоградња простора почиње од 9,99 УСД месечно за личну употребу и 12,50 УСД месечно по кориснику за посао
Дропбок: Паметно складиште
Цена:
Бесплатно+
Дропбок: Цлоуд Стораге за прављење резервних копија, синхронизацију, дељење датотека
Цена:
Бесплатно+
Веб верзија
4. Гласници
Слацк
Ентерприсе мессенгер Слацк је савршенда се изгради комуникација између радног тима (до 100 људи) са великим бројем пројеката (на пример, уредништво). Комуникација је подељена на канале (нити) - сва питања су поредана и разматрана одвојено. За Слацк можете креирати засебно радно ћаскање, искључујући е-пошту: датотеке и поруке могу се размењивати директно у гласнику. Могуће је подесити обавештења са канала и означити кориснике.
Бесплатна верзија има неограничен број корисника, интеграцију са 10 спољних услуга (Трелло, Дропбок, Гоогле Дриве, Гоогле Доцс и друге) и претрагу у архиви до 10 хиљада порука.
- Платформе: иОС, Андроид, мацОС, Виндовс, веб
- Цена: Бесплатно, пословно издање од 6,67 УСД месечно
Слацк
Цена:
бесплатно
Слацк
Цена:
бесплатно
Веб верзија
Телеграм
Телеграм је згодан гласник који је подједнакодобро и за личну и за пословну преписку. Направите радни цхат за брзо решавање уобичајених проблема и дељење датотека, веза до докумената, фотографија. Можете комуницирати у апликацији или верзији за рачунаре.
- Платформе: иОС, Андроид, мацОС, Виндовс, Линук, веб
- Цена: Бесплатно
Телеграм Мессенгер
Цена:
бесплатно
Телеграм
Цена:
бесплатно
Веб верзија
Оглашавање
Оглашавање
Мицрософт Теамс
Мицрософт-ова платформа за даљински тимски радрад. Постоји групно ћаскање и могућност аудио и видео конференције, интеграција са другим Мицрософт производима (Ворд, Екцел, ПоверПоинт) и 140 услуга трећих страна (Трелло, Адобе, на пример). Бесплатна верзија има укупно 10 ГБ простора за складиштење плус 2 ГБ по кориснику, неограничене поруке за ћаскање и претрагу.
Против - Вероватније је да ће бити погодан за радне групе које користе Мицрософт Оффице алате и услуге.
- Доступност: иОС, Андроид, мацОС, Виндовс, веб
- Цена: Бесплатна верзија која се плаћа од 5 УСД месечно по кориснику
Мицрософт Теамс
Цена:
бесплатно
Мицрософт Теамс
Цена:
бесплатно
Веб верзија
5. Менаџери пројеката
Трелло
Најлакши алат за координацију рада,који спроводи јапанску канбан технику. Креирате пројекат (за себе или тим, са приступом другима), у њему поделите све случајеве на табле: на пример, списак обавеза, који је у току и спреман. На листи обавеза креирајте картице - задатке које треба да извршите - и по завршетку их пренесите или на плочу која је у току или на спремну.
Можете створити онолико плоча колико вам је потребно изовите их како год вам одговара. Табла са идејама може бити врло корисна, где можете брзо да запишете све мисли које вам спонтано падну на памет, али могу бити корисне у будућности. За сваку картицу можете одредити датум доспећа, а за плочу можете одабрати тему дизајна и шаблон (иако су предлошци на енглеском).
Иначе, Трелло је погодан за спровођење не само радних пројеката, већ и личних, чак и оних за домаћинство (на пример, поправке, здравље, куповина итд.).
Бесплатна верзија Трелло-а има све карактеристике програма, али постоји ограничење од 10 плоча за тим и 10 МБ прилога. Верзија која се плаћа проширује функционалност за тимове.
- Доступност: иОС, Андроид, мацОС, Виндовс, веб
- Цена: Бесплатна верзија која се плаћа од 10 УСД месечно
Трелло
Цена:
Бесплатно+
Трелло: Организујте било шта са било ким, било где!
Цена:
бесплатно
Веб верзија
Асана
Асинин менаџер задатака, попут Трелла, идеалан је замали тимови: окупља огроман број алата, укључујући канбан плоче. Интегрисано са главним складиштем података у облаку, клијентима е-поште и услугама (Гоогле, Мицрософт Оффице, Адобе итд.). За сваког запосленог можете доделити задатак и датум доспећа, а менаџер може видети целокупну слику рада на пројекту. Можете разговарати о било којим задацима, означити учеснике, додати везе, делити датотеке. Пројектима можете у потпуности управљати у програму, без е-поште.
Оглашавање
Оглашавање
У бесплатној верзији може да учествује највише 15учесника и без временске линије. За детаљнији рад на пројектима и већи број учесника требат ће вам плаћена верзија. Заједно са додатним услугама, може да делује као ЦРМ систем.
Против - само на енглеском, али интерфејс је интуитиван.
- Доступност: иОС, Андроид, Веб
- Цена: Бесплатна, премиум верзија од 11 УСД месечно по кориснику
Асана: организуј задатке & рад
Цена:
бесплатно
Асана: организовати тимске пројекте
Цена:
бесплатно
Веб верзија
6. Планери задатака
Појам
Свестрани алат за више платформи запословно планирање и лична продуктивност. Појам окупља Канбан плоче (попут Трелла), белешке, листе обавеза, текстове и табеле. Појам има интеграцију са великим бројем услуга (Гоогле Дриве, Твиттер, ГутХуб), можете уметнути медијски садржај и везе. Ако је потребно да напишете чланак, то можете учинити управо у Нотион-у: услуга подржава могућности уређивача текста. Програмери су припремили огроман број шаблона за све прилике: постоје листови, белешке, циљеви, списак књига итд.).
Наравно, документи се могу делити са другим корисницима, разговарати и сарађивати.
Минуси:не постоји руски језик, радни простор је на енглеском језику и визуелно је преоптерећен - интерфејс може да одбаци прву употребу. Ако испробате апликацију, замениће на десетине софтвера за вас (Гоогле документи, Трелло, Асана итд.).
За личну употребу бесплатне верзије вибиће довољно (можете преузети до 5 МБ датотека, приступ свим функцијама програма). Лична употреба без ограничења - 4 УСД месечно, за тимове - од 8 УСД по запосленом.
Оглашавање
Оглашавање
- Платформе: иОС, Андроид, мацОС, Виндовс, веб
- Цена: бесплатна, верзија за тимове - од 8 УСД по особи
Појам – Белешке, пројекти, документи
Цена:
бесплатно
Појам– Белешке, задаци, Вики
Цена:
бесплатно
Веб верзија
Тодоист
Тодоист трацкер за личну продуктивност ипланирање дневних послова. Напишите списак обавеза за дан или недељу и структуришите их у одељке (посао, лично, филмови, куповина). Након завршетка задатка, означите га као завршен и примите емоционално задовољство.
Главни недостатак је недостатак обавештења у бесплатној верзији. Без обавештења, интересовање за задатке праћења се брзо губи. Максимално 80 пројеката је такође доступно бесплатно.
Тодоист се може користити за управљање вашим тимом (пословна верзија): креирајте пројекте, коментаришите задатке, делите датотеке, додељујте примаоце и рокове.
- Платформе: иОС, Андроид, мацОС, Виндовс, веб
- Цена: бесплатно, премиум верзија 2 390 рубаља.
Тодоист: листа обавеза и задатака
Цена:
Бесплатно+
Тодоист: То-До Лист, Ауфгабен &амп; Ериннерунген
Цена:
Бесплатно+
Веб верзија
7. Трагачи за временом
Тоггл
Апликација Тоггл вам помаже да пратите коликовреме које трошите на различите задатке, укључујући нерад, анализирање и повећање продуктивности. Постоји интеграција са календаром и могућност подсетника. За личну употребу довољна је бесплатна верзија апликације, у иОС 12 и новијим верзијама можете је користити са Сири пречицама. Да бисте пратили време запосленог проведено на радним пројектима, потребна вам је верзија радне групе (постоји бесплатна пробна верзија од 30 дана).
- Платформе: иОС, Андроид, мацОС, Виндовс, Линук, веб
- Цена: Бесплатна, пословна верзија уз претплату за 18 УСД месечно
Тоггл: Тиме Трацкер & Дневник рада
Цена:
бесплатно
Пребаци: Праћење времена и распоред за радно време
Цена:
бесплатно
Веб верзија
Правовремено
Правовремено ће вам помоћи да организујете даљински управљачуправљање временом, схватите и визуализујте колико времена и шта запослени троше. Апликација је интегрисана са главним услугама (Трелло, Асана итд.), У којима ваши запослени могу да раде и прати време које су запослени провели у њима.
- Платформе: иОС, Андроид, мацОС, Виндовс, веб
- Цена: за личну употребу од 7 УСД месечно (постоји бесплатна пробна верзија од 30 дана), за корпоративну употребу од 49 УСД месечно
Тоггл: Тиме Трацкер & Дневник рада
Цена:
бесплатно
Пребаци: Праћење времена и распоред за радно време
Цена:
бесплатно
Веб верзија
Шта је резултат
Рад од куће и координација рада на даљинутимови могу бити вешто изграђени користећи основне паметне телефоне и рачунарске алате. А малим тимовима су бесплатне верзије често довољне. У коментаре напишите које алате користите за ефикасну самоорганизацију, рад од куће и комуникацију са колегама.