Зашто треба да оптимизујете папирологију и како то утиче на трошкове

Једна од слабих тачака руског пословања последњих година био је однос према организационој структури као

један од интерних докумената који се постављана столу или окачен на зид како би се олакшало новозапосленим&нбсп; били оријентисани. У ствари, организациона структура обезбеђује спровођење стратегије кроз расподелу улога и овлашћења, а без оптималне структуре неће се постићи пословни циљеви.&нбсп;

Са развојем технологије било је могуће променити сеприступити и дигитализовати многе компоненте управљања људским капиталом. Конкретно, ГП ОргМанагер вам омогућава да планирате број особља за неколико година унапред, израчунате платни списак, аутоматизујете одобравање промена, управљате перформансама и пројектним тимовима.

Предности у бројевима

Нова функционалност је показала својеефикасност: трошкови рада стручњака за људске ресурсе за аналитику и извештаје смањују се за 8% годишње, радно време менаџера је уштеђено за 35%, а време за доношење и одобравање управљачких одлука се смањује за шест пута. Поред тога, предузетници могу ређе комуницирати са људским ресурсима ради координације промена — број таквих захтева се смањује за 7% годишње.

Форпеопле партнери напомињу да смањењефинансијски и трошкови рада за одржавање познатих процеса омогућавају вам да брзо анализирате стање унутар компаније и брзо решите проблеме у вези са проширењем или преформатирањем пословања. Конкретно, уз помоћ модула „Стратешко планирање“, велики металуршки холдинг минимизира ризике хитног запошљавања и елиминише јаз између потражње и понуде особља, што је критично за производњу.

Шта могу платформе које оптимизују процесе управљања?

Уобичајени на руском тржишту:1Ц, Мираполис ХЦМ и Вебсофт ХЦМ. Њихова функционалност се разликује, нудећи корисницима одређене предности у односу на друге. ГП ОргМанагер, на пример, визуелизује организациону, укључујући функционалну структуру свих правних лица и одељења у реалном времену или на одређени датум.&нбсп;

Хајде да детаљније погледамо шта ова платформа може да уради:

Визуелизација.Програм обрађује велике количине података из различитих одељења компаније и приказује их у разумљивом и погодном облику. Можете да отпремите информације из Екцел-а или било ког рачуноводственог система у систем.

Моделирање.Менаџери добијају погодан алат замоделовање великих промена у структури предузећа у спрези са улогама и процесима. Поред тога, систем креира репозиторијум пословних процеса, који вам омогућава да брзо генеришете различите регулаторне документе, на пример, описе послова, као и да користите информације о пословним процесима за обуку запослених. Уз помоћ статистике из различитих одељења, можете истовремено израчунати неколико опција за промене у организационој структури. Штавише, за сваку опцију систем поново израчунава метрику.

Координација.ГП ОргМанагер аутоматизује координацију задатака саизвршиоци, фиксирајући све фазе у једној грани дијалога. Промене финализује одговорно лице. Транспарентна и управљива процедура одобравања смањује на минимум губитак времена за комуникацију и потврду.

Буџетирање. Платформа вам омогућава да планирате запошљавање, обрачун зарада,структура посла. Можете координисати распореде одмора и слободног времена, пратити одрађено време, управљати исплатама и системима бонуса. Одељења за компензације и бенефиције (Ц&Б) могу да управљају мотивацијом запослених кроз КПИ и систем за постављање тимских и индивидуалних циљева.

Пројектни тимови. Изградња тима и управљање пројектима&нбсп;вишеједна јединствена карактеристика ГП ОргМанагер-а. Платформа пружа могућност брзог окупљања тима за пројекат или производ, укључујући привлачење особља из различитих правних лица. Посебан модул приказује метрику пројекта или тима, рокове имплементације, компетенције запослених и још много тога.

Систем вам омогућава да аутоматизујетепословне процесе од краја до краја, односно без празнина због недостатака или недостатка компетентних стручњака. Истовремено, предузетници могу да бирају степен интеграције и дигитализације организационог управљања, јер нису сви спремни да одмах потпуно реформатирају познате пословне процесе.

Дигитализација и оптимизација организационихменаџмент је користан за компаније било ког нивоа. Тако 88% власника малих предузећа каже да им аутоматизација пословних процеса омогућава да се такмиче са већим играчима. Смањењем грешака и времена утрошеног на рутински рад, клијентима могу понудити већи квалитет услуге и брже склапање послова. Најновији ХР-Тецх производи углавном убрзавају имплементацију промена у процесу управљања компанијом, а у савременом свету брзо реаговање на промене је неопходан услов за раст сваког пословања.

Опширније:

Фотографија се појавила унутар друге најдубље подводне вртаче на свету

Погледајте шта се десило са Меркуром када се приближио Сунцу што је више могуће

Научници су открили природу мистериозног древног "чудовишта"