การจัดระเบียบงานของทีมจากระยะไกลไม่ใช่ปัญหาดังกล่าว คุณสามารถดูจำนวนมาก
วางแผนงานและกระบวนการควบคุม
ก่อนอื่นสิ่งสำคัญคือต้องจัดระเบียบงานกระบวนการระยะไกล ส่วนหนึ่ง พนักงานสามารถนำกระบวนการทำงานมาตรฐานไปปรับใช้กับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไปด้วยตนเองได้ แต่อย่างน้อยก็ควรควบคุมและชี้แนะพวกเขาในเรื่องนี้ ที่นี่ บริการต่างๆ เช่น Trello จะมีประโยชน์ในการแสดงภาพงาน สถานะปัจจุบัน ผู้ดำเนินการ ทรัพยากรที่จำเป็น และอื่นๆ ยิ่งมองเห็นทุกสิ่งได้ชัดเจนตั้งแต่ต้น ยิ่งมีโอกาสที่สมาชิกในทีมแม้จะอยู่ห่างจากกันมากก็จะสามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างถูกต้องและตรงเวลามากขึ้นเท่านั้น
รักษาผลผลิตของคุณ
สภาพแวดล้อมภายในบ้านสามารถผ่อนคลายได้มากและลดประสิทธิภาพในการทำงาน ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการรักษาประสิทธิภาพการผลิตที่สูงจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก ที่นี่เราสามารถแยกแยะความแตกต่างได้สองทิศทางหลัก - การควบคุมภายนอกและภายใน นั่นคือในส่วนขององค์กรหรือพนักงานแต่ละคน ในกรณีแรก แอปพลิเคชันเฉพาะสำหรับตรวจสอบสถานะความสมบูรณ์ของงาน รวมถึงระบบการรายงานที่จัดตั้งขึ้นจะช่วยได้ ประการที่สอง คุณควรใส่ใจกับการใช้เครื่องติดตามเวลา เช่น Pomodoro เนื่องจากการออนไลน์หน้าคอมพิวเตอร์ไม่ได้รับประกันอะไร คุณสามารถผัดวันประกันพรุ่งได้มาก - Youtube, โซเชียลเน็ตเวิร์ก, ข่าวสาร และด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมีสมาธิกับงานและพักสายตาจากจอภาพได้ และยังดีถ้าคุณมีจอภาพที่เหมาะสมด้วยถือว่าดวงตาเท่าที่จำเป็นเพื่อให้เต็มเวลาบวกกับรายการทีวีสามารถยืน แต่ก็อย่าลืมหยุดพักเพื่อที่ดวงตาจะได้พักและสมองเปลี่ยนไปทำงานอื่น
ติดต่อกัน
จุดสำคัญสำหรับการดำเนินการสองประการแรกเคล็ดลับจากรายการนี้คือการรักษาการสื่อสารภายในทีม และวิธีที่ง่ายที่สุดคือการประชุมทางวิดีโอ ตอนนี้เราเห็นความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วของบริการดังกล่าว: Zoom, Skype Meet Now ใหม่, Microsoft Teams มีให้เลือกมากมายสิ่งสำคัญคือทุกคนสามารถเห็นได้หรืออย่างน้อยก็ได้ยินดังนั้นคงจะดีถ้าสับสนกับคำถามในการซื้อชุดหูฟังที่ดีพร้อมไมโครโฟนคุณภาพ.
รักษาการสื่อสารที่ไม่ทำงาน
นอกเหนือไปจากการสื่อสารเกี่ยวกับปัญหาการทำงานมักจะอยู่ในสำนักงานมีหลายสิ่งที่เรียกว่า“ การพูดถึงเครื่องทำน้ำเย็น” ซึ่งเพื่อนร่วมงานสามารถอุทิศเวลาในการสื่อสารอย่างไม่เป็นทางการในห้องครัว ในเวลาเดียวกันสามารถพูดคุยทั้งปัญหาการทำงานและปัญหาส่วนตัวซึ่งนำทีมเข้าด้วยกัน ดังนั้นความนึกคิดดูแลไม่เพียง แต่องค์กรของการสื่อสารทางธุรกิจ แต่ยังเพื่อรักษากิจกรรมทางสังคมในทีม นี่อาจเป็นการแชทอย่างไม่เป็นทางการใน messenger หรือกิจกรรมทีมรายสัปดาห์ - ชั้นเรียนโยคะ, เกมบนเครือข่ายหรือแม้แต่ปาร์ตี้ออนไลน์วันศุกร์ - ตัวเลือกใด ๆ ที่ช่วยให้พนักงานแต่ละคนรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีม
รายการเคล็ดลับการสร้างทีมที่มีประโยชน์คุณสามารถดำเนินการต่อไปได้เกือบตลอดไป - ซึ่งรวมถึงการรักษาแรงจูงใจของพนักงานและการเรียนหลักสูตรเพื่อการศึกษาต่อเนื่องและอีกมากมาย อย่างไรก็ตามเป็นเพียงไม่กี่ขั้นตอนข้างต้นที่จะช่วยให้คุณสามารถปรับระบบการทำงานของกระบวนการปัจจุบันให้เข้ากับสภาพที่ได้รับการปรับปรุงได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ทำให้เกิดภาระโดยไม่จำเป็น