วิธีสร้างและใช้สมาร์ทโฟลเดอร์บน Mac

โฟลเดอร์อัจฉริยะใน Finder บน Mac มีประโยชน์สำหรับการจัดเรียงไฟล์ลงในโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาลดลง

เสี่ยงต่อการสูญเสียข้อมูลและช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

หากคุณสงสัยว่าจะสร้างและใช้โฟลเดอร์สมาร์ทได้อย่างไรโปรดอ่านต่อ

อย่างไร เพื่อสร้าง สมาร์ท–โฟลเดอร์

ในการเริ่มต้นให้เปิดFinderบน Mac ของคุณ จากนั้นเลือกเมนูไฟล์>ใหม่สมาร์ทโฟลเดอร์.

เมื่อหน้าต่างโฟลเดอร์อัจฉริยะเปิดขึ้น ให้เลือกแหล่งที่มาของไฟล์ เช่นนี้Mac. จากนั้นคลิกเครื่องหมายบวกทางด้านขวาเพื่อเพิ่มคุณสมบัติ

เรียงตามประเภทไฟล์

หลักเกณฑ์ชุดแรกคือพิมพ์ไฟล์ คุณสามารถเลือกโปรแกรมเอกสารโฟลเดอร์ภาพ ฯลฯ

สมมติว่าคุณต้องการโฟลเดอร์พิเศษสำหรับงานนำเสนอทั้งหมดของคุณ ในกรณีนี้เลือกประเภทของ "การนำเสนอ"

หลังจากนั้นเมื่อคุณสร้างงานนำเสนอคุณสามารถเปิดในโฟลเดอร์นี้ได้ไม่ว่าคุณจะบันทึกไว้ที่ไหน

เรียงตามวันที่

หากคุณไม่ต้องการใช้ประเภทเป็นเกณฑ์คุณสามารถเลือกตัวเลือกอื่น ๆ คุณเรียงลำดับไฟล์ตามวันที่สร้างใช้ล่าสุดหรือแก้ไขล่าสุด

สะดวกในการค้นหาของคุณอย่างรวดเร็วไฟล์ล่าสุด ในกรณีนี้เลือก“ วันที่เปิดล่าสุด” ในเมนูถัดไปคุณสามารถเลือก“ เมื่อวาน” เพื่อเข้าถึงไฟล์สำหรับวันก่อนหน้า

ผ่านโฟลเดอร์นี้คุณสามารถเปิดไฟล์ทั้งหมดที่คุณใช้เมื่อวันก่อน

เรียงตามชื่อ

ตัวเลือกการเรียงลำดับอื่นคือชื่อจริง. ไฟล์เช่นไฟล์ที่คุณเลือกจะปรากฏในโฟลเดอร์นี้

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเลือกคำว่า "งาน" เพื่อเข้าถึงไฟล์งานทั้งหมดของคุณ ในเมนูแรกเลือก "ชื่อ" จากนั้น "รวมกับ" และใน "-" สุดท้าย

ตอนนี้ในโฟลเดอร์นี้จะแสดงไฟล์ทั้งหมดในชื่อที่มีคำว่า "งาน"

จัดเรียงตามเนื้อหา

คุณสามารถเลือกอีกหนึ่งตัวเลือก -เนื้อหา. ตัวอย่างเช่นคุณต้องการโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับภาษีและคำศัพท์นั้นไม่ได้มีอยู่ในชื่อไฟล์เสมอไป ในกรณีนี้เลือกเรียงลำดับตามเนื้อหา

การคัดแยกประเภทอื่น

หากไม่มีตัวเลือกข้างต้นที่เหมาะกับคุณ คุณสามารถเลือกจากเมนูได้อื่น ๆ. หลังจากนั้นหน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมกับเกณฑ์เพิ่มเติมจำนวนมาก ในหมู่พวกเขาอัลบั้มชื่อลิงค์ผู้เขียน ฯลฯ ถัดจากแต่ละรายการจะมีคำอธิบาย

ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากแอตทริบิวต์เพื่อเพิ่มไปยังตัวเลือกที่มี จากนั้นเลือกหนึ่งในนั้นและกรอกรายละเอียด

เกณฑ์การรวม

เกณฑ์ชุดเดียวอาจเพียงพอ แต่เกิดขึ้นว่าการเรียงลำดับต้องเฉพาะเจาะจงมากขึ้น

เราใช้ตัวอย่างโฟลเดอร์สมาร์ทพร้อมงานนำเสนอ ตัวอย่างเช่นเราต้องการงานนำเสนอที่สร้างขึ้นในเดือนที่แล้วเท่านั้น ในกรณีนี้คุณต้องเพิ่มเกณฑ์อื่น - วันที่

1) เลือกชนิด>การเสนอ.

2) คลิกเครื่องหมายบวกทางด้านขวาเพื่อเพิ่มแอตทริบิวต์อื่น

3) เลือกวันที่สร้าง สำหรับที่ผ่านมา1เดือน.

นี่เป็นเพียงหนึ่งในตัวเลือกที่เป็นไปได้มากมายสำหรับการรวมแอตทริบิวต์สำหรับโฟลเดอร์อัจฉริยะ คุณสามารถทดลองใช้ชุดต่าง ๆ เกณฑ์สามารถเป็นได้เพียงสองข้อเท่านั้น แต่มากกว่านั้น

หากคุณต้องการลบเกณฑ์ใดๆ เพียงคลิกไอคอนลบด้านขวา.

วิธีบันทึกสมาร์ทโฟลเดอร์

เมื่อคุณเพิ่มคุณลักษณะที่ต้องการทั้งหมดสำหรับโฟลเดอร์อัจฉริยะของคุณแล้ว ให้คลิกรักษาที่มุมขวาบน คุณจะต้องป้อนชื่อโฟลเดอร์และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก คุณสามารถเพิ่มลงในแถบด้านข้าง Finder ได้ หลังจากนั้นให้กดอีกครั้งรักษา.

โฟลเดอร์สมาร์ทมีประโยชน์มากสิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีใช้งาน!