การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
แม้จะมีข้อเท็จจริงที่ว่าแม้แต่ในหน่วยงานรัสเซีย ระบบอิเล็กทรอนิกส์
ภายในโรงเรียนส่วนสำคัญของ EDI คือวารสารอิเล็กทรอนิกส์ / ไดอารี่: จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของนักเรียนและเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนตารางเวลาบทเรียนข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าพักในสำนักงานและการบ้าน ด้วยความช่วยเหลือของวารสารอิเล็กทรอนิกส์การรวบรวมและการวิเคราะห์ข้อมูลโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับการเข้าร่วมและการปฏิบัติงานของเด็กจะดำเนินการเพื่อความเป็นผู้นำของโรงเรียนและผู้ปกครองเทศบาลภูมิภาค
วารสารอิเล็กทรอนิกส์และไดอารี่อัตโนมัติการไหลของเอกสารภายในโรงเรียนและครูให้คะแนนทำเครื่องหมายการขาดเรียนดูการเข้าร่วม - ทั่วไปและรายไตรมาสได้รับข้อมูลเกี่ยวกับคุณภาพการสอนผลการเรียนและกำหนดเวลาทำการบ้าน ยิ่งไปกว่านั้นผลการเรียนของปีการศึกษาสามารถสรุปได้ทันทีสำหรับทุกชั้นเรียนที่ครูสอน ผู้ปกครองยังสามารถเข้าถึงวารสารอิเล็กทรอนิกส์ทางออนไลน์ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการควบคุมการเรียนรู้ของเด็กและตัวเด็กเอง
สิ่งนี้จะสร้างความสัมพันธ์ที่มีคุณภาพระหว่างครูกับผู้ปกครองทำให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ครบถ้วนและถูกต้องที่สุด จริงอยู่ อย่างน้อยในตอนแรก ความยากลำบากเกิดขึ้นกับการรักษารายงาน การกรอกหัวข้อ เตรียมตารางเวลา และทำการบ้าน
การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดความยุ่งยากได้มากชีวิตของผู้ปกครองและโครงสร้างกิจกรรมของเด็ก การลงทะเบียนในแวดวงการศึกษาชั้นเรียนเพิ่มเติมการตรวจสอบการเข้าเรียนและการจ่ายค่าอาหาร: เทคโนโลยีทำให้ทุกอย่างเข้าถึงได้ในคลิกเดียว
ระบบจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะและการบัญชีออนไลน์
หากเราพิจารณาการทำให้เป็นดิจิทัลของทั้งโรงเรียนและการเปิดตัว EDM ระบบอัตโนมัติของการบัญชีและการเงินไม่สามารถละเลยได้ โรงเรียนส่วนใหญ่ในโลกเป็นเจ้าของและได้รับทุนจากเทศบาล โซลูชันที่ทันสมัยที่สุดสำหรับการตรวจสอบและเพิ่มประสิทธิภาพการซื้อคือแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้การเงินของโรงเรียนมีความโปร่งใสสำหรับผู้ก่อตั้งจึงมีการนำเสนอการทำบัญชีออนไลน์ ซอฟต์แวร์พิเศษช่วยในการเก็บบันทึกเอกสารขาเข้าและขาออกสร้างและส่งรายงานไปยังสำนักงานภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ อีกครั้งควรลบภาระบางส่วนออกจากเจ้าหน้าที่การสอนซึ่งไม่ควรมีอยู่
มีข้อกำหนดหลักเพียงสองข้อสำหรับโปรแกรมที่ดี:ความเกี่ยวข้องของฐานข้อมูลทั้งหมด (การอัปเดตการกำหนดค่าตามกฎหมาย) และความเป็นไปได้ในการปรับแต่งที่ยืดหยุ่นสำหรับสถาบันเฉพาะ ในขณะนี้ระบบการจัดการภายในประเทศทั้งหมดใช้ "1C" - ผลิตภัณฑ์ "การบัญชี" หรือ "การจัดการองค์กร" นอกจากนี้ยังมีชุดบริการแยกต่างหากสำหรับสถาบันการศึกษา โดยเฉพาะอย่างยิ่ง 1C: Enterprise ชุดสำหรับแผนกบัญชีของสถาบันการศึกษา "หรือโปรแกรมทั่วไปสำหรับทั้งโรงเรียนโดยนำเสนอกิจกรรมการบริหารและเศรษฐกิจทั้งหมดโดยอัตโนมัติการรวบรวมเอกสารการดำเนินการและการโอนรายงานไปยังหน่วยงานระดับสูง เมื่อใช้เครื่องมือเหล่านี้ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในระบบคลาวด์และจะพร้อมใช้งานสำหรับพนักงานของโรงเรียนใน 1C แม้ว่าจะทำงานจากระยะไกลก็ตาม
ระบบการวิเคราะห์
วันนี้ในหนึ่งห้องเรียนสามารถมีได้ถึง 35 คนคนในขณะที่ขนานกันโดยเฉลี่ย 3-4 ถึง 5-6 ชั้นเรียน เป็นผลให้สามารถมีประมาณ 2.3 พันคนในโรงเรียนมัธยมศึกษาทั้งหมด ด้วยตัวเลขดังกล่าวไม่มีโอกาสที่ครูจะสามารถวิเคราะห์แผนการศึกษาของเด็กแต่ละคนผลการเรียนและความถนัดของแต่ละคนในวิชาต่างๆ ขณะนี้มีเด็ก 17 คนต่อครูในรัสเซีย
แต่สิ่งที่มนุษย์ทำไม่ได้เครื่องจักรจะทำ:ระบบวิเคราะห์ในปัจจุบันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการปรับปรุงคุณภาพการสอน ส่วนใหญ่จะใช้ในการศึกษาระดับอุดมศึกษา แต่ก็มีศักยภาพที่ดีในโรงเรียนเช่นกัน ด้วยระบบการวิเคราะห์คุณสามารถกำหนดระดับการมีส่วนร่วมของเด็กในกระบวนการศึกษาประเมินความก้าวหน้าของแต่ละคนดูว่าใครต้องการความช่วยเหลือจากครูผู้ที่มีความเสี่ยงเช่นสอบไม่ผ่าน ในกรณีนี้ข้อสรุปจะไม่ได้ขึ้นอยู่กับผลการเรียน แต่ตัวอย่างเช่นนักเรียนทำการบ้านเป็นเวลาเท่าใดอะไรที่ง่ายกว่าสำหรับเขาและสิ่งที่เขาไม่สามารถรับมือได้ การวิเคราะห์ที่ได้รับการปรับแต่งมาเป็นอย่างดีเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับผู้บริหารและเจ้าหน้าที่ในตำแหน่งผู้นำทางการศึกษา ช่วยให้คุณคาดการณ์ผลการศึกษาได้อย่างแม่นยำและมีอิทธิพลในเชิงรุกเพื่อปรับปรุงผลการเรียนรวมทั้งตรวจสอบความเสี่ยงที่นักเรียนและครูจะเหนื่อยหน่าย
นักเรียนมัธยมสามารถเข้าถึงสิ่งเหล่านี้ได้ข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบตัวเองกับเพื่อนร่วมงานและมีแรงจูงใจในการปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณ ในเกรดที่ต่ำกว่าผลการวิเคราะห์จำเป็นต้องใช้โดยครูและผู้ปกครองเป็นหลัก
บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และการเขียนร่วม
Google Drive, Google Docs, Dropbox, MicrosoftTeams, Microsoft Office 365 และบริการอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกันมีจุดประสงค์ 2 ประการคือกลายเป็นที่เก็บข้อมูลและอนุญาตให้คุณจัดระเบียบการทำงานร่วมกันบนเอกสารโดยให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้แต่ละรายหรือกลุ่ม ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์คุณสามารถสร้างฐานเนื้อหาเดียวสำหรับทั้งโรงเรียนและสามารถใช้งานได้ตลอดเวลา
เก็บวัสดุทั้งหมดไว้บนเซิร์ฟเวอร์ภายในมักจะไม่สะดวกเนื่องจากมีพื้นที่ จำกัด ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่ครูจะเชี่ยวชาญในบริการคลาวด์ นอกจากนี้คุณยังสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ครูผู้ปกครองเด็กคนอื่น ๆ ทำงานกับสื่อเหล่านี้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการทำกิจกรรมทางการศึกษา การทำงานกับบริการคลาวด์ส่วนใหญ่ทำผ่านเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชัน สำหรับเอกสาร (ข้อความตารางงานนำเสนอ) ตัวเลือกที่สะดวกที่สุดคือ Google ไดรฟ์ซึ่งมีพื้นที่ 15 GB
LMS พร้อมฐานเนื้อหาและตัวสร้าง
ระบบการจัดการการเรียนรู้หรือแพลตฟอร์มสำหรับการเรียนทางไกลทุกวันนี้กลายเป็นสิ่งจำเป็นไม่เพียง แต่ในระยะไกลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงภายในโรงเรียนด้วย ประการแรกเนื่องจากเป็นฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของสื่อ: การบรรยายวิดีโอหลักสูตรการนำเสนอหนังสือเรียนซึ่งนักเรียนและครูสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา ฐานเนื้อหาช่วยให้คุณใช้เวลาเรียนอย่างมีเหตุผลและไม่เสียเวลาไปกับกิจกรรมที่ไม่จำเป็น ครูมักพูดถึงปัญหาการขาดทรัพยากรที่มีคุณภาพในการออกงาน - บางคนต้องตรวจสอบงานเขียนที่ส่งในรูปแบบของภาพถ่ายไปยัง WhatsApp นี่เป็นงานหนักสำหรับครูนอกจากนี้ยังมีการโพสต์แบบฝึกหัดจากคอลเลกชันกระดาษและหนังสือเรียนบนเว็บไซต์ของ GDZ (การบ้านสำเร็จรูป) และการสร้างงานใหม่สำหรับนักเรียนแต่ละคนต้องใช้เวลาจำนวนมากและความสามารถสูง
ดังนั้นทางเลือกที่ดีที่สุดคือแหล่งข้อมูลออนไลน์ ในช่วงสองสัปดาห์ของการเปลี่ยนแปลงไปสู่การสื่อสารโทรคมนาคมในระลอกแรกจำนวนครูที่ใช้แพลตฟอร์มดังกล่าวเพิ่มขึ้นจาก 64 เป็น 85% ในบรรดาผู้ที่ไม่เคยใช้บริการดังกล่าวมาก่อน 75% เคยใช้บริการเหล่านี้และ 43% กล่าวว่าจะยังคงใช้บริการเหล่านี้ต่อไป ด้วยแพลตฟอร์มออนไลน์จึงไม่จำเป็นต้องมีตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับงานสำหรับนักเรียนเป็นเวลาหลายวันอีกต่อไปคุณจะได้รับตัวเลือกเฉพาะสำหรับทั้งชั้นเรียนในเวลาไม่กี่วินาที ตัวอย่างเช่นเครื่องกำเนิดของงาน "YaKlass" สามารถทำได้จาก 50 ตัวแปรของงานเดียวในหัวข้อใด ๆ และในกรณีของปัญหาทางคณิตศาสตร์จำนวนของพวกเขาสามารถสูงถึง 100,000
ข้อได้เปรียบอย่างมากของแพลตฟอร์มการศึกษาในความจริงที่ว่าพวกเขาช่วยในการนำแนวทางส่วนบุคคลไปใช้กับนักเรียนโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของพวกเขา โดยเฉพาะอย่างยิ่ง "YaKlass" มีแผนที่ระเบียบวิธีในเนื้อหาสอนครูให้เลือกงานที่เหมาะสมสำหรับนักเรียนตามระดับของพวกเขา การวิเคราะห์เดียวกันเฉพาะในพื้นที่บนแพลตฟอร์ม
การมีเนื้อหาวิดีโอใน LMS ช่วยให้เกิดสถานการณ์ได้เมื่อครูไม่สามารถสอนบทเรียนได้ด้วยเหตุผลบางประการ นอกจากนี้บนแพลตฟอร์มออนไลน์คุณสามารถใช้เทคโนโลยีการเรียนรู้ผ่านกรณีศึกษา: เด็ก ๆ จะได้รับชุดข้อความและสื่อมัลติมีเดียและคำแนะนำด้านระเบียบวิธีและทำงานอย่างอิสระ หน้าที่ของครูคือติดตามผลให้คำแนะนำและชี้แนะนักเรียนไปในทิศทางที่ถูกต้อง เทคนิคนี้ยอดเยี่ยมสำหรับการศึกษาแบบผสมผสาน ช่วยในการสอนความเป็นอิสระให้กับเด็ก ๆ ซึ่งมีค่าที่สุดสำหรับเด็กนักเรียนในเกรด 9-11: เป็นการเตรียมความพร้อมสำหรับการศึกษาระดับอุดมศึกษา ในระลอกแรกนักเรียน 57% วิเคราะห์เนื้อหาด้วยตนเองจากนั้นจึงส่งการบ้านให้ครู
LMS ยังช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้านักเรียนรับข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับพวกเขาอัปโหลดเอกสารของตนเองสร้างโปรแกรมการศึกษาส่วนบุคคลสำหรับเด็ก ครูจะเห็นว่านักเรียนเข้าสู่แพลตฟอร์มบ่อยเพียงใด (เปิดงาน) ทำข้อสอบผิดพลาดอะไรเขาสามารถสร้างชั้นเรียนเสมือนจริงหลักสูตรออนไลน์ได้
ระบบการสื่อสาร
การสื่อสารระหว่างผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการศึกษากระบวนการนี้ดำเนินการผ่านสองช่องทาง ได้แก่ ระบบการประชุมทางวิดีโอและการแชทหรือเครือข่ายสังคม การแชทส่วนใหญ่จำเป็นสำหรับการพูดคุยปัญหาระหว่างผู้ปกครองและครูนักเรียนและครูหรือเพื่อการสื่อสารของครูในโรงเรียนซึ่งมักจะน้อยกว่าสำหรับการส่งการบ้าน (เป็นช่องทางสำรอง) สิ่งสำคัญคือต้องเลือกการแชทหนึ่งรายการเพื่อไม่ให้ข้อมูลสูญหายในหลายแอปพลิเคชัน เพื่อความสะดวกสามารถรวมการแชทเข้ากับแพลตฟอร์มโรงเรียนทั่วไปโดยเป็นส่วนหนึ่งของแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟน
ระบบการประชุมทางวิดีโอในตอนแรกจำเป็นสำหรับการประชุมวางแผนออนไลน์สัมมนานักการศึกษาและหลักสูตรออนไลน์ ในช่วงฤดูใบไม้ผลิของปี 2020 ครู 50,000 กว่าหมื่นคนในมอสโกได้ทำการสอนบทเรียนระยะไกลโดยใช้แพลตฟอร์ม 9 แบบ ได้แก่ Zoom, Google Meet, Skype นอกจากนี้ในเดือนมีนาคม บริษัท TrueConf ของรัสเซียให้การเข้าถึงฟรีสำหรับสมาชิก 1,000 คนในระบบการประชุมทางวิดีโอสำหรับสถาบันการศึกษาในรัสเซียและ CIS แต่ภายในเดือนกันยายนมีเพียงทางเลือกเดียวที่เป็นที่ยอมรับสำหรับโรงเรียนหลายแห่งในมอสโกวนั่นคือ Microsoft Teams ไม่มีข้อ จำกัด ที่ยากสำหรับภูมิภาคดังนั้นจึงสามารถใช้โซลูชันใดก็ได้ สิ่งนี้ก่อให้เกิดบริการใหม่ ๆ เช่นบริการที่ประกาศโดย Yandex และ Mail.Ru จริงพวกเขาจะปรากฏภายในปี 2565 เท่านั้น
ความจำเป็นในการดำเนินการสอนวิดีโอกำหนดข้อกำหนดใหม่สำหรับแพลตฟอร์มการประชุม ตัวแปรที่สามารถเชื่อมต่อกับผู้เข้าร่วมได้ไม่เกิน 25 คนในเวลาเดียวกันนั้นไม่เหมาะสมอีกต่อไปห้องเรียนสมัยใหม่มักจะมีบุคลากรไม่เกิน 30–35 คน ไม่สามารถอยู่ในห้องประชุมพร้อมกันได้ ดังนั้นครูจึงต้องเลือกอะนาล็อกที่สามารถเชื่อมต่อผู้เข้าร่วมจำนวนมากขึ้น: Skype ที่มีความสามารถในการเชื่อมต่อ 250 คน, TrueConf - สูงสุด 1,000 คน, ซูมโดย จำกัด ผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คนในอัตราพื้นฐานและสูงสุด 1,000 คนพร้อมแผนองค์กรเพิ่มเติม
การฝึกอบรมโครงการ
คำนี้หมายถึงรูปแบบการเรียนรู้ที่ว่ามุ่งเน้นไปที่นักเรียนและมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับด้านการปฏิบัติของโลก - ด้านวิทยาศาสตร์ประยุกต์ สำหรับระบบการศึกษา การเรียนรู้จากโครงงานมีความสำคัญเป็นหลัก เนื่องจากเป็นการแสดงให้เห็นถึงคุณค่าที่แท้จริงของความรู้ที่ได้รับและความเป็นไปได้ของการนำไปใช้ในทางปฏิบัติ
กิจกรรมโครงการครอบคลุมหลักสูตรของโรงเรียนเกือบทั้งหมดและกระตุ้นให้เด็ก ๆ ศึกษาหลักสูตรของโรงเรียนด้วยตนเองเพื่อแก้ปัญหาระดับโลกและระดับท้องถิ่น
ท่ามกลางบริการที่ทันสมัยตามเทคโนโลยีของการฝึกอบรมโครงการสามารถแยกแยะได้เช่น "GlobalLab" ซึ่งเป็น "ที่เก็บ" โครงการเดียวซึ่งผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะเติมเต็มด้วยผลลัพธ์ของตนเอง ในบรรดาโครงการมีสมุดบันทึกประจำวันของผู้อ่านที่เป็นสากลซึ่งเต็มไปด้วยเด็กนักเรียนที่ชอบอ่านและต้องการแบ่งปันความประทับใจแคตตาล็อกของอารมณ์ที่ช่วยเปิดเผยทุกแง่มุมของตัวละครมนุษย์และการศึกษากระบวนการโลกร้อน
บางระบบ เช่น MEL Science,พวกเขายังใช้ระบบ VR/AR ซึ่งช่วยให้เด็กๆ ได้รับความรู้เชิงปฏิบัติมากขึ้นในสาขาต่างๆ เช่น เคมี ฟิสิกส์ ชีววิทยา และยังเป็นเครื่องมือที่ดีเยี่ยมสำหรับการศึกษาสาขาวิชาวัฒนธรรมอีกด้วย
ระบบ VR / AR
ความเป็นจริงเสมือนและเติมไม่ได้แค่เกี่ยวกับเกม แต่ยังเกี่ยวกับประสบการณ์การศึกษาที่ยาวนาน เนื้อหา VR หรือ AR กลายเป็นเครื่องมือเหมือนตำรากระดาษ ซึ่งรวมถึงตัวอย่างเช่นวิดีโอ360ºซึ่งในระหว่างบทเรียนเกี่ยวกับภูมิศาสตร์คุณแทบจะได้อยู่บนยอดเขาเอเวอเรสต์หรือมองเห็นโลกใต้น้ำของมหาสมุทรแปซิฟิกจากภายใน เทคโนโลยี VR ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการศึกษาสาขาทางวัฒนธรรมตัวอย่างเช่นคุณสามารถเยี่ยมชมพิพิธภัณฑ์ผ่านแอปพลิเคชัน The VR Museum of Fine Art ได้ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา
แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือเปิดใช้งาน AR และ VRเด็กมีความรู้เชิงปฏิบัติมากขึ้นในสาขาต่างๆเช่นเคมีฟิสิกส์ชีววิทยา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการศึกษาทางไกล: คุณไม่สามารถส่งวงจรไฟฟ้าให้เด็ก ๆ ผ่านคอมพิวเตอร์เพื่อดูว่าไฟส่องสว่างอย่างไรเมื่อปิดอย่างเหมาะสม แต่คุณสามารถทำทั้งหมดนี้ผ่านแพลตฟอร์มแบบโต้ตอบ เช่นเดียวกับการ "ผสม" ของเหลวสำหรับการทดลองทางเคมีในคอมพิวเตอร์หรือทำการผ่าตัด เวิร์กชอป VR ที่มหาวิทยาลัยเยลแสดงให้เห็นว่านักเรียนทำผิดพลาดน้อยลง 6 เท่าระหว่าง "การผ่าตัดเสมือนจริง"
การใช้ AR และ VR ปิดความต้องการนักเรียนในการนำทักษะไปใช้จริง มีห้องปฏิบัติการเสมือนจริงทั้งหมดบนพอร์ทัลอินเทอร์เน็ตซึ่งคุณสามารถทำการทดลองทางเคมีได้โดยไม่ทำร้ายภายในอพาร์ทเมนต์หรือสุขภาพของคุณ
ดูเพิ่มเติมที่:
ภาวะอากาศร้อนที่เป็นอันตรายจะเริ่มขึ้นใน 7 ปี
การทำแท้งกับวิทยาศาสตร์: จะเกิดอะไรขึ้นกับเด็กที่จะคลอด
ชมภาพที่สวยที่สุดของกล้องฮับเบิล กล้องโทรทรรศน์เห็นอะไรในรอบ 30 ปี?