ทำไมคุณต้องเพิ่มประสิทธิภาพงานเอกสารและผลกระทบต่อต้นทุนอย่างไร

จุดอ่อนประการหนึ่งของธุรกิจรัสเซียในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาคือทัศนคติต่อโครงสร้างองค์กรเช่น

หนึ่งในเอกสารภายในที่วางไว้บนโต๊ะหรือแขวนไว้บนผนังเพื่อให้พนักงานใหม่ง่ายขึ้น  ได้รับการมุ่งเน้น ในความเป็นจริง โครงสร้างองค์กรรับประกันการนำกลยุทธ์ไปใช้โดยการกระจายบทบาทและอำนาจ และหากไม่มีโครงสร้างที่เหมาะสม เป้าหมายทางธุรกิจจะไม่บรรลุเป้าหมาย 

ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีจึงสามารถเปลี่ยนแปลงได้เข้าถึงและแปลงองค์ประกอบหลายอย่างของการจัดการทุนมนุษย์ให้เป็นดิจิทัล โดยเฉพาะอย่างยิ่ง GP OrgManager ช่วยให้คุณสามารถวางแผนจำนวนพนักงานล่วงหน้าหลายปี คำนวณเงินเดือน อนุมัติการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ จัดการประสิทธิภาพและทีมงานโครงการ

ผลประโยชน์เป็นตัวเลข

ฟังก์ชั่นใหม่แสดงให้เห็นถึงมันประสิทธิภาพ: ต้นทุนแรงงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสำหรับการวิเคราะห์และรายงานลดลง 8% ต่อปี ชั่วโมงการทำงานของผู้จัดการจะลดลง 35% และเวลาในการตัดสินใจและอนุมัติการตัดสินใจของฝ่ายบริหารลดลงหกเท่า นอกจากนี้ ผู้ประกอบการอาจสื่อสารกับ HR น้อยลงเพื่อประสานงานการเปลี่ยนแปลง โดยจำนวนคำขอดังกล่าวลดลง 7% ต่อปี

สำหรับพันธมิตรทุกท่านทราบว่าการลดลงต้นทุนทางการเงินและค่าแรงสำหรับการรักษากระบวนการที่คุ้นเคยช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์สถานะภายในบริษัทได้อย่างรวดเร็ว และแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการขยายหรือการจัดรูปแบบธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ด้วยความช่วยเหลือของโมดูล "การวางแผนเชิงกลยุทธ์" การถือครองโลหะวิทยาขนาดใหญ่ช่วยลดความเสี่ยงในการจ้างงานฉุกเฉิน และขจัดช่องว่างระหว่างอุปสงค์และอุปทานบุคลากร ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการผลิต

แพลตฟอร์มที่เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการสามารถทำอะไรได้บ้าง

ทั่วไปในตลาดรัสเซีย:1C, มิราโพลิส HCM และ Websoft HCM ฟังก์ชั่นการทำงานแตกต่างออกไป ทำให้ผู้ใช้มีข้อได้เปรียบเหนือผู้อื่น ตัวอย่างเช่น GP OrgManager แสดงภาพองค์กร รวมถึงโครงสร้างการทำงานของนิติบุคคลและแผนกทั้งหมดแบบเรียลไทม์หรือ ณ วันที่ที่ระบุ

มาดูกันดีกว่าว่าแพลตฟอร์มนี้ทำอะไรได้บ้าง:

การสร้างภาพโปรแกรมจะประมวลผลข้อมูลจำนวนมากจากแผนกต่างๆ ของบริษัท และแสดงในรูปแบบที่เข้าใจได้และสะดวกสบาย คุณสามารถอัพโหลดข้อมูลจาก Excel หรือระบบบัญชีใดๆ เข้าสู่ระบบได้

การสร้างแบบจำลองผู้จัดการจะได้รับเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการสร้างแบบจำลองการเปลี่ยนแปลงขนาดใหญ่ในโครงสร้างของบริษัทร่วมกับบทบาทและกระบวนการ นอกจากนี้ ระบบจะสร้างพื้นที่เก็บข้อมูลกระบวนการทางธุรกิจซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารด้านกฎระเบียบต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น รายละเอียดงาน ตลอดจนใช้ข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจเพื่อฝึกอบรมพนักงาน ด้วยความช่วยเหลือของสถิติจากแผนกต่างๆ คุณสามารถคำนวณตัวเลือกต่างๆ สำหรับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรได้พร้อมกัน นอกจากนี้ สำหรับแต่ละตัวเลือก ระบบจะคำนวณหน่วยวัดใหม่

การประสานงาน.GP OrgManager ทำการประสานงานโดยอัตโนมัติด้วยตัวดำเนินการแก้ไขทุกขั้นตอนในไดอะล็อกสาขาเดียว การเปลี่ยนแปลงจะสิ้นสุดโดยผู้รับผิดชอบ ขั้นตอนการอนุมัติที่โปร่งใสและจัดการได้ช่วยลดการสูญเสียเวลาในการสื่อสารและยืนยันให้เหลือน้อยที่สุด

การจัดทำงบประมาณ แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้คุณวางแผนการจ้างงาน, เงินเดือน,โครงสร้างงาน คุณสามารถประสานงานตารางวันหยุดและวันหยุด ติดตามเวลาทำงาน จัดการการชำระเงินและระบบโบนัส แผนกค่าตอบแทนและสวัสดิการ (C&B) สามารถจัดการแรงจูงใจของพนักงานผ่าน KPI และระบบสำหรับการกำหนดเป้าหมายของทีมและรายบุคคล

ทีมงานโครงการ การสร้างทีมและการจัดการโครงการ เพิ่มเติมคุณลักษณะเฉพาะอย่างหนึ่งของ GP OrgManager แพลตฟอร์มนี้ให้โอกาสในการรวบรวมทีมสำหรับโครงการหรือผลิตภัณฑ์ได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงการดึงดูดบุคลากรจากนิติบุคคลต่างๆ โมดูลพิเศษจะแสดงตัวชี้วัดของโครงการหรือทีม กำหนดเวลาในการดำเนินการ ความสามารถของพนักงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

ระบบช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติกระบวนการทางธุรกิจแบบ end-to-end นั่นคือไม่มีช่องว่างเนื่องจากข้อบกพร่องหรือการขาดผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถ ในเวลาเดียวกัน ผู้ประกอบการสามารถเลือกระดับของการบูรณาการและการจัดการองค์กรแบบดิจิทัลได้ เพราะไม่ใช่ทุกคนที่พร้อมที่จะจัดรูปแบบกระบวนการทางธุรกิจที่คุ้นเคยในทันที

การทำให้เป็นดิจิทัลและการเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรการบริหารจัดการจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัททุกระดับ ดังนั้น 88% ของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กกล่าวว่ากระบวนการทางธุรกิจแบบอัตโนมัติช่วยให้พวกเขาสามารถแข่งขันกับผู้เล่นรายใหญ่ได้ ด้วยการลดข้อผิดพลาดและเวลาที่ใช้ในการทำงานประจำ พวกเขาสามารถให้บริการลูกค้าที่มีคุณภาพสูงขึ้นและปิดข้อตกลงได้เร็วขึ้น โดยทั่วไปผลิตภัณฑ์ HR-Tech ล่าสุดจะช่วยเร่งการดำเนินการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการบริหารจัดการของบริษัท และในโลกสมัยใหม่ การตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วถือเป็นเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการเติบโตของธุรกิจ

อ่านเพิ่มเติม:

ภาพถ่ายปรากฏภายในหลุมยุบใต้น้ำที่ลึกที่สุดเป็นอันดับสองของโลก

ดูว่าเกิดอะไรขึ้นกับดาวพุธเมื่อเข้าใกล้ดวงอาทิตย์มากที่สุด

นักวิทยาศาสตร์ได้ค้นพบธรรมชาติของ "สัตว์ประหลาด" โบราณที่ลึกลับ