Bir ekibin çalışmasını uzaktan organize etmek o kadar da sorun değil. Çok sayıda bakabilirsiniz
Görevleri planlama ve süreçleri kontrol etme
Öncelikle işi organize etmek önemli.uzak süreç. Kısmen, çalışanlar standart iş süreçlerini değişen koşullara uyarlama görevini üstlenebilirler, ancak en azından onları bu konuda kontrol etmek ve yönlendirmek güzel olurdu. Burada Trello gibi çeşitli hizmetler görevleri, mevcut durumlarını, yürütücüleri, gerekli kaynakları vb. görselleştirmek için yararlı olabilir. Her şey başlangıçtan ne kadar net bir şekilde öngörülürse, ekip üyelerinin birbirlerinden çok uzakta olsa bile verilen görevleri doğru ve zamanında tamamlayabilme olasılığı o kadar artar.
Verimliliğinizi koruyun
Ev ortamı çok rahatlatıcı olabilir veiş verimliliğini azaltır; bu nedenle yüksek üretkenliği sürdürmek çok kritik hale gelir. Burada iki ana yönü ayırt edebiliriz: dış ve iç kontrol, yani kuruluş veya her bir çalışan tarafından. İlk durumda, görevin tamamlanma durumunu izlemeye yönelik özel uygulamaların yanı sıra yerleşik bir raporlama sistemi de yardımcı olacaktır. İkinci olarak Pomodoro gibi zaman takip programlarının kullanımına dikkat etmelisiniz. Çünkü bilgisayarda çevrimiçi olmak hiçbir şeyi garanti etmez; birçok şeyi erteleyebilirsiniz - Youtube, sosyal ağlar, haberler. Böylece göreve konsantre olabilir ve gözlerinizi monitörden ayırabilirsiniz. Ayrıca doğru monitöre sahip olmanız da iyidir.gözleri azar azar davranırböylece tam zamanlı artı TV şovları durabilir. Ama yine de, gözlerin dinlenebilmesi ve beynin diğer görevlere geçebilmesi için işte mola vermeyi unutmayın.
İletişimde kalın
İlk ikisinin uygulanması için önemli bir noktaBu listedeki ipuçları ekip içindeki iletişimi sürdürmektir. Ve en kolay yol video konferans yapmaktır. Artık bu tür hizmetlerin popülaritesinde bir patlama görüyoruz: Zoom, yeni Skype Meet Now, Microsoft Teams. Aralarından seçim yapabileceğiniz çok şey var, asıl mesele herkesin görülebilmesi veya en azından duyulabilmesidir, bu yüzden satın alma sorusuyla kafanızın karışması güzel olurdukaliteli bir mikrofona sahip iyi bir kulaklık.
Çalışmayan iletişimi sürdürme
Genellikle ofiste olmak üzere iş konularında iletişime ek olarakMeslektaşların mutfakta gayri resmi iletişime zaman ayırabilecekleri birçok “su soğutucu görüşmesi” var. Aynı zamanda, hem çalışma konuları hem de kişisel konular tartışılabilir, bu da takımı daha da bir araya getirir. Bu nedenle, ideal olarak, sadece iş iletişimi organizasyonuna değil, aynı zamanda ekipteki sosyal aktiviteyi de sürdürmeye dikkat edin. Bu, habercide ayrı bir gayri resmi sohbet veya haftalık takım etkinliği - yoga dersleri, ağdaki oyunlar, hatta sadece bir Cuma çevrimiçi partisi - her çalışanın ekibin bir parçası olduğunu hissetmesine yardımcı olan herhangi bir seçenek uygundur.
Yardımcı ekip oluşturma ipuçlarının listesiNeredeyse süresiz olarak devam edebilirsiniz - bu, çalışanların motivasyonunu sürdürmeyi ve sürekli eğitim için kurslar almayı ve çok daha fazlasını içerir. Ancak, yukarıdaki adımlardan sadece birkaçı, mevcut iş süreçleri sistemini, gereksiz bir yük oluşturmadan, güncellenmiş koşullara hızlı bir şekilde uyarlamanıza izin verecektir.