İstatistikler, koronavirüs salgınının patlak vermesinden bu yana dünya çapında video konferansa ilgi olduğunu gösteriyor
Ancak, video görüşmesi henüz sizin için yapılmadıysaalışılmış iletişim aracı, o zaman olası teknik sorunlar endişe neden olabilir. Eğer duyulamaz veya görülemezse, bilgisayar donar, bir kırıcı pencerenin dışında çalışmaya başlar ve konuşmaya müdahale eder? Utanç verici durumlardan kaçınmanıza ve video modunda toplantıları olabildiğince verimli ve konforlu hale getirmenize yardımcı olacak 6 hayat hack'i sunuyoruz.
1. Sorumlu yaklaşmak kamera ve kulaklık seçimi
</ img>
AirPod'larınızı nasıl severseniz sevin,video konferanstan vazgeçilmelidir. Kablosuz bağlantılı veya 3,5 mm jaklı kulaklıklar, bir iş görüşmesi sırasında gerekli iletişim kalitesini sağlamaz. Bu tür cihazlarda, ses yakalamanın kalitesi yerel amaçlara odaklanır ve mikrofonlar yalnızca “gösteri için” olarak beyan edilir. Muhatabın her kelimesini dinlemek veya duyulmayan bir şekilde iletilen açıklamaları birkaç kez tekrarlamak yerine çalışma sorunlarına odaklanmak istiyorsanız, kablolu USB çevre birimleri kullanın.
Genellikle gürültü azaltmayı destekler,trafik ve onarım çalışmalarının yanı sıra açık alan ofislerinde veya iş arkadaşlıklarında da konuşma kalitesini büyük ölçüde düşürebileceği kentsel bir ortamda çalışırken bu gereklidir. Ve bu tür ekipmanların kullanılabilirliği konusunda endişeleriniz varsa, size güvence vermek için acele ediyoruz: iyi bir kulaklıklı mikrofon seti fiyatları uzun süredir ısırılmıyor ve herhangi bir elektronik mağazasında satılıyor. Aynı şey kameralar için de geçerlidir - ucuz modeller bile dahili dizüstü kameradan çok daha iyi bir görüntü sağlayacaktır.
2. Bilgisayarı uyarmak
Video kalitesi yalnızca hıza bağlı değildirİnternet bağlantısı veya kaliteli kamera, aynı zamanda bilgisayarınızın performansı. Ses kesintilerini veya görüntü bozulmasını önlemek için, konferanstan önce çok fazla RAM kullanan çok sayıda sekme veya Photoshop kullanan uygulamaları kapatın.
Bilgisayarda açık olan uygulamalar nedeniyle de zorluklar ortaya çıkabilir.Bir video konferans sırasında görülemiyorsanız, ancak ekipmanın prize takılı ve çalışır durumda olduğundan eminsenizDoğru şekilde, başka hangi programların çalıştığını kontrol edin - kamera kullanıyor olabilirDiğer video konferans yazılımı, video kaydı veya anlık görüntü uygulaması.Daha da iyisi, konferans başlamadan önce bu tür programları kapatın, böylece arama sırasında sorunu aramak ve düzeltmek için zaman kaybetmezsiniz.
Ayrıca, kalite konusunda endişelenmelisiniz.ve internet bağlantısı güvenliği. Kablolu bir ağ bağlantısı öneririz ve kullanılmasının imkansız olduğu durumlarda (örneğin, iş birliği yaparken), şifre gerektiren ve iyi bağlantı kalitesi sağlayan bir wifi bağlantısı. Bununla birlikte, önemli bir işlemi tartışacak ve üçüncü taraflara hiçbir şekilde kabul edemeyeceğiniz dosya alışverişi yapacaksanız, genel ağı kullanmayı reddetmeniz gerekecektir. Sonuçta, sohbete sızabilen, kişisel verilere ve ödeme sistemlerine erişebilen bir saldırganın bir sonraki masada oturduğundan emin olamazsınız.
3. İşbirliği araçlarını kullanın
</ img>
“Bir kez görmek daha iyi”,Çalışan video konferanslara etkin bir şekilde uygulanır. Sonuçta, satış büyümesinin bir grafiğini veya bitmiş bir sayfa düzenini açıklamaya çalışmaktan çok daha uygundur. Bu amaçlar için modern video konferans çözümleri, bir bilgisayar ekranının gösterilmesi veya sunumların gösterilmesi, video konferansın kaydedilmesi, sohbet odalarında ve diğer işlevlerde iletişim yeteneği olan uygun işbirliği araçlarıyla tamamlanmaktadır.
Bir müşteriyle video görüşmesine hazır olun, rapor edinPatrondan önce veya yeni bir ürünün duyurulmasından önce, ancak sunum yapmak için vaktiniz yok mu? Panik yapmayın ve slaytları “dizlerinize” hazırlarken zaman kaybetmeyin - sadece muhataplarınıza tüm gerekli bilgileri göstererek masaüstünüzün tamamını gösterin. Bazı video konferans çözümleri, özel uygulamaların pencerelerini yayınlamanıza bile izin verir - örneğin, bir düzen veya karmaşık bir 3D model göstermeniz gerekiyorsa. Aynı zamanda, örneğin TrueConf video iletişim çözümünde sadece Batılı gelişmeler böyle bir işleve sahip değildir.
4. Video konferans sırasında not alın
</ img>
Uzun ve etkili toplantı bitti, senyeni bilgileri akıcı hale getirmek için bir araya geldi ve aniden bunu yapamayacağınızı fark etti. Günlükteki el yazısı girişler bir koda benziyor, hatırlamayı umduğunuz bilgiler unutuluyor ve meslektaşlarınız hiç bir şey yazmadı, bu yüzden soruyu soracak kimse yok. Tanıdık bir durum mu? Tekrarlanmasına izin vermeyin: bir protokol tuttuğunuzdan ve tüm anlaşmaları, alınan kararları ve yeni fikirleri not ettiğinizden emin olun. Bu, zamandan önemli ölçüde tasarruf edecek ve hiçbir şeyi gözden kaçırmamanıza izin verecektir.
Şimdi birçok program varvideo konferans sırasında otomatik olarak notlar oluşturmayı önerir, ancak bunların kullanımı her zaman haklı değildir. Otomasyon algoritmaları hala geliştiricilerin vaat ettiği gibi çalışmıyor ve yazılım maliyeti oldukça yüksek. Notlar oluşturmak için, tüm katılımcıların gerekli yorumları verebileceği video konferans çözümünde yerleşik grup sohbetini kullanmak oldukça mümkündür.
Toplantıdan sonra not bırakabilirsinizposta yoluyla katılımcıları sıralayabilir ve gönderebilirsiniz. Bir sonraki planlanan toplantının protokolünü tartışarak başlayın, görevlerin hazır olup olmadığını kontrol edin, uygulamalarındaki ilerlemeyi veya ortaya çıkan sorunları tartışın.
5. Bir çalışma ortamı yaratın
</ img>
Evde video konferanslar düzenleyebilirsiniz, özellikle deşehriniz karantinaya alınmışsa veya sadece ofisi ziyaret etmek istemiyorsanız. Böyle bir durumda, iş akışından düşmemenizi ve müzakerelerin ciddiyetini korumanızı sağlayan bir uygulama seçin. Bazı VKS çözümleri (Zoom, TrueConf), arkanızda arka planın yerini değiştirmeyi destekler - sadece düz duvarlı bir oda seçmeniz gerekir. Ayrıca sevdiklerinizi yanlışlıkla çerçevede görünmemeleri veya sandviç ve kahve hakkında yüksek sorularla sizi ve muhataplarınızı rahatsız etmemeleri için uyarın.
Gelen bir video çağrısını cevaplamadan önce masanızın temiz olduğundan emin olun. Bu, iş görevlerine odaklanmanıza yardımcı olur ve ayrıca iletişim sırasında gereksiz sesler oluşturmanızı engeller.
6. Anında konferans oluşturma seçimini yapın
</ img>
Zamanlanmış video konferansProgram yavaş yavaş geçmişte kaldı. Bunun nedeni prosedürün karmaşıklığıdır: gerekli tüm parametreleri seçmeniz, davetiyeler göndermeniz, herkesin bunları aldığından ve belirlenen zamanda konuşmaya güvenli bir şekilde katıldığından emin olmanız gerekir. Ayrıca, herhangi bir ayarlama, belirli adımların tekrarlanmasını gerektirir ve süreci zorlaştırır.
Yazılım kullanmak çok daha uygunmuhataplarınızın durumunu (çevrimdışı, çevrimiçi, meşgul vb.) görüntüleyen ve yalnızca birkaç tıklamayla “anında” sohbete davet eden bir yazılım. Buna ek olarak, durum şu anda uzaktaki bir çalışanı arayacağınızı belirlemenize yardımcı olacaktır - bu durumda, önemli bir toplantıda veya sürüş sırasında seyahat ederken dikkatinizi dağıtmayacaksınız.
Kuru kalıntı
Böylece, yalnızca altı öneriye bağlı kalarak, video formatında iletişimi olabildiğince konforlu hale getirebilir ve kendinizi kurumsal çevrimiçi görgü kurallarının uzmanı olarak ilan edebilirsiniz.
- Kendiniz ve çalışanlarınız için kamera ve kulaklıktan tasarruf etmeyin. Beş dakikada bir sormak zorunda kalmazsanız, işe konsantre olmak çok daha kolaydır: “Duyabiliyor muyum?”
- Bir video konferanstan önce, yoğun kaynak gerektiren tüm uygulamaları kapatın - çok sayıda sekme veya Photoshop içeren tarayıcılar ve video kamerayı kullanan programlar.
- Ekran paylaşımı, dosya ve mesaj paylaşımı, video konferans vb. Bu araçlar, toplantıların ve genel olarak çalışmanın etkinliğini önemli ölçüde artıracaktır.
- Bir video konferans sırasında grup sohbetinde not almayı ve meslektaşlarınıza bunu hatırlatmayı unutmayın. Yeni bilgileri hatırlamak ve alınan fikirleri yansıtmak çok daha kolay olacaktır.
- Toplantı odası rezervasyonu yaparken zaman kaybetmeyinsalon ve günlük sorunları çözmek için karmaşık video konferans organizasyonu. Verimlilik kaybı yaşamadan doğrudan işyerinizden grup çağrıları oluşturun.
- Önceden planlama yapmadan konferanslar oluşturmanıza olanak tanıyan çözümler kullanın - bu size zaman kazandıracak ve bunlardan kurtulacaktır.çok fazla organizasyonel gecikme.
Ve en önemlisi - ailenize ve arkadaşlarınıza çağrı yapmak için değil, kurumsal iletişim için tasarlanmış yazılımları seçin. Size başarılı bir video konferans diliyoruz!
Fotoğraf: Unsplash
</ p></ p>