Організувати роботу команди віддалено – не така вже й проблема.Можна подивитися на велику кількість
Плануйте завдання і контролюйте процеси
Перш за все, важливо організувати робочий процес віддалено.І візьміть на себе обов'язок адаптувати стандартні робочі процеси до обставин, що змінилися, але було б непогано хоча б контролювати і направляти їх у цьому.Тут можуть стати в нагоді різні сервіси на кшталт Trello для візуалізації завдань, їх поточного стану, призначених, необхідних ресурсів тощо.Чим чіткіше ви передбачаєте все з самого початку, тим більша ймовірність, що навіть на великій відстані один від одного.Члени команди зможуть виконувати завдання правильно та вчасно.
Підтримуйте свою продуктивність
Домашня обстановка може бути дуже розслаблюючою і знижувати ефективність роботи, тому момент стає таким критичнимТут виділяють два основних напрямки: зовнішній і внутрішній контроль, тобто з боку організації або кожного окремого співробітника.У першому випадку допоможуть спеціалізовані додатки для моніторингу статусу виконання завдань, а також налагоджена система звітності.У другому випадку варто звернути увагу на використання тайм-трекерів, таких як Pomodoro.Тому що перебування онлайн за комп'ютером нічого не гарантує, можна багато чого прокрастинувати – Youtube, соціальні мережі, новини.В іншому випадку можна сконцентруватися на завданні, аА ще добре, якщо у вас є відповідний монітор, якийщадяще відноситься до очей, Так що повний робочий день плюс серіальчік витримати можна. Але все одно, не забувайте робити перерви в роботі, щоб очі змогли відпочити, а мозок перемкнутися на інші завдання.
Будьте на зв'язку
Важливим моментом для реалізації перших двох порад з цього списку є підтримання комунікації всередині команди.Зараз ми спостерігаємо бум популярності таких сервісів: Zoom, новий Skype Meet Now, Microsoft Teams.Вибрати є з чого, головне, щоб всіх було видно, або хоча б чули, тому непогано було б поламати голову над питанням покупкихорошою гарнітури з якісним мікрофоном.
Підтримують не-робочу комунікацію
Крім спілкування з робочих питань, зазвичай в офісівідбувається багато так званих "water cooler talks", коли колеги можуть присвятити час неформального спілкування на кухні. При цьому обговорюватися можуть як робочі питання, так і особисті, що додатково зближує команду. Тому в ідеалі подбати не тільки про організацію ділового спілкування, а й підтримувати соціальну активність в команді. Це може бути окремий неформальний чат в месенджері або щотижнева командна активність - заняття йогою, ігри по мережі, навіть просто п'ятнична онлайн-вечірка - підійде будь-який варіант, який допоможе кожному співробітнику відчути себе частиною команди.
Список корисних порад з організації командиможна продовжувати майже нескінченно - сюди входить і підтримка мотивації співробітників, і проходження курсів для підвищення кваліфікації, і багато іншого. Однак саме кілька перерахованих вище кроків дозволять швидко адаптувати сформовану систему робочих процесів під оновлені умови, що не обтяжуючи її без необхідності.