Онлайн-івенти - це гнучкий формат, можна провести конференцію в Zoom з мінімумом витрат, а можна потурбуватися
Zoom-подібні платформи
Zoom, Whereby, Google Meets підходять для найпростіших заходів: наприклад, це може бути тематична прес-конференція або зустріч закритого клубу, бізнес-зустріч або творчі посиденьки.
Заходи на подібних платформах можутьвиглядати, як онлайн-бар від shishki.collective. Усередині - кімнати, створені на платформі Whereby, зі стилізованими 2D-фонами. Всі кімнати розбиті по інтересам: для англомовних, для любителів мистецтва. Цінність створюється саме за рахунок людей і простого антуражу.
В Stay the F Home Bar можна робити що завгодно: наприклад, подивитися стендап або обговорити кіно
Більш складний варіант зі зйомками на хромакей і підстановкою фону використовувався на Salesforce World Tour Sydney Reimagined virtual event.
Як фонів - австралійські пейзажі
Плюси інструменту в його доступності (річнапідписка на бізнес-аккаунт Zoom коштує 15 000 рублів) і простоті використання: для проведення заходу не потрібні окремі фахівці. Однак організаторам потрібно постаратися, якщо вони хочуть утримувати увагу аудиторії: наприклад, спробувати створити навколо учасників обстановку «реальної» конференції або презентації. Крім того, вчені зараз почали говорити про Zoom-fatigue як діагноз.
Віртуальні 3D-платформи
Заходи в віртуальних платформах більшесхожі на гру, ніж на звичні дзвінки в Zoom: учасники заходу створюють персонажів і з їх допомогою переміщаються по спеціально створеним локаціях. Наприклад, це можуть бути звичні нам всім конференц-зали або виставки.
На віртуальних платформах вже пройшло безлічзаходів. Наприклад, LG провели конференцію на платформі Areena Virtual Space – користувачі могли вивчити продукти бренду (буквально розглянувши їх 3D-моделі з усіх боків), послухати лекції та поспілкуватися з іншими учасниками.
На платформі Virbela зараз регулярно відкриваютьсякампуси найбільших університетів світу: вони відтворюють в 3D справжні локації. Крім того, платформа використовується для комунікації віддалених команд: eXp Realty проводили на ній свої планерки.
Навчальна аудиторія в Virbela з відвідувачам-аватарами
У віртуальних платформ є кілька переваг.Вони допомагають глибше занурити учасників заходу: створені персонажі учасників можуть взаємодіяти один з одним за допомогою жестів, емоцій і танців. При цьому звичне вербальне спілкування нікуди не йде. Також в віртуальних івентах є широкі можливості для кастомізації: можна показувати інтерактивні стенди, стелажі, подіуми, відтворювати будь-яку забудову, яку можна уявити в офлайні. Є і незвичайні способи монетизації: вже «побудовані» віртуальні простори компанії можуть перевикористати для інших заходів. У віртуальну локацію можна додати консультантів, які які розповідатимуть учасникам про продукт компанії. Це особливо актуально для виставок і шоурумів.
Реалістична «забудова» віртуальних локаційглибше занурює учасників, а персонажі-аватари допомагають знайомитись. Учасники можуть спілкуватись за допомогою емоцій аватарів, танців або просто обмінюватися візитками.
Вартість такого віртуального заходу можна порівняти з вартістю офлайн-івенту середніх масштабів, але формат має кілька незаперечних плюсів.
Головний - це можливість нескінченногоперевикористання однієї і тієї ж локації. Якось «побудувавши» віртуальний експоцентр, ви можете провести там новий захід за місяць, просто трохи оновивши дизайн.
Організатор несе менше витрат на дизайн поліграфічних матеріалів і зовсім не витрачає бюджет на сувеніри, кава-брейки, оплату готелю спікерам тощо.
Захід всередині гри
Під час ізоляції sandbox-ігри на зразок Minecraft теж стали використовуватися в якості майданчиків для заходів. Наприклад, для проведення лекції від ВШЕ.
Всередині гри був відтворений кампус вузу: з аудиторіями і прибудинковими територіями
В таких іграх можна відтворити будь-якийпростір, а в мережі вже написано кілька гайдів з проведення заходів в грі. Крім практичних порад, там зібрані контакти людей, які можуть сконструювати для вас спеціально пророблений світ: відтворити ваш офіс або будь-яку іншу площадку, яку ви можете собі представіть.Что стосується вартості, то фінальна ціна заходи повністю залежить від технічного завдання замовника: від обсягів будівництва , тривалості заходу, технічних засобів, які будуть витрачатися в ході підготовки і проведення. Таких факторів ще багато, але це, напевно, найголовніше.
В ігрових локаціях ще більше можливостей:за рахунок вбудованих в ігровій движок механік і масштабованості, при цьому вартість може бути не найвищою серед аналогів. З мінусів - вам точно знадобиться досвідчений оператор: команда фахівців, які запускали подібні проекти раніше.
VR- і AR-платформи
VR і AR - окремий випадок використаннявіртуальний простір, який ідеально підходить для моделювання реальних об'єктів, наприклад, офісів або природних ландшафтів. Крім того, VR забезпечує практично ідентичний реальному візуальний досвід: тому тут можна проводити презентацію нових автомобілів чи гаджетів. Приклад – віртуальний тест-драйв Volkswagen.
Використання подібного підходу дозволяєколосально заощадити часові та фінансові витрати на перевезення реального автомобіля (а стенд клієнта був представлений на всіх найбільших річним фестивалям Росії), на самому процесі проведення реального тест-драйву.
Складність організації такого івенту залежитьбезпосередньо від масштабу. Якщо ваше завдання - організувати великий бізнес-форум, що включає в себе формат виставки, то, найімовірніше, вам знадобиться підключення команди розробки до створення необхідного контенту і його інтеграції в платформу. Якщо ж ви хочете провести невелику арт-виставку, і для вас досить інтегрувати роботи і створити відчуття присутності для гостей, без кастомізації і складнощів в сценарії, - то ви цілком зможете впоратися своїми зусиллями.
Amazing, isn’t it? #V2ec2020 https://t.co/jzb2RORTxs
- Juanisa McCoy (she / her / hers / Miss) (@nisajaie) March 19, 2020
Про плюси ми поговорили, з недоліків можна відзначити високу вартість (до декількох мільйонів рублів) і складності з апаратною частиною: у випадку з VR у кожного учасника повинна бути VR-гарнітура.
Звичайно, онлайн поки тільки прагненаблизитися до живих заходам за рівнем залученості та реалістичності відчуттів. Всі ми розуміємо, що нетворкінг на афтепаті в онлайн-барі - це зовсім не те, що живцем. З іншого боку, багато що залежить від характеру комунікації: ті ж лекції та майстер-класи прекрасно почувають себе в онлайні - там можна поставити ролик на паузу, перемотати, подивитися частина за робочим комп'ютером, а додивитися на дивані з планшетом.
Імерсивні онлайн-заходів будерозвиватися з кожним роком: уже зараз запускаються великі проекти на кшталт Microsoft Mesh. Тому повний перехід івент-ринку в digital-середу - це лише питання часу.
Читайте також:
Створено першу точна карта світу. Що не так з усіма іншими?
У НАСА розповіли, як вони доставлять зразки Марса на Землю
У Росії провели випробування двигуна для орбітального літака