Як створювати і використовувати смарт-папки на Mac

Смарт-папки в Finder на Mac зручні для автоматичного сортування файлів по папках. Це економить час, знижує

ризик втратити дані і допомагає вам працювати продуктивніше.

Якщо вам цікаво, як створювати і використовувати смарт-папки, читайте далі.

як створити смарт-папку

Для початку відкрийте Finder на своєму Mac. Потім виберіть меню файл > Нова смарт-папка.

Коли відкриється вікно зі смарт-папкою, виберіть джерело файлів, наприклад, цей Mac. потім натисніть значок плюс праворуч, щоб додати атрибути.

Сортування по типу файлу

Перший набір критеріїв - Тип файлу. Ви можете вибрати програму, документ, папку, зображення і т.д.

Припустимо, вам потрібна спеціальна папка для всіх своїх презентацій. В такому випадку вибирайте тип «Презентація».

Після цього, коли ви створите презентацію, ви зможете відкрити її в цій папці незалежно від того, куди її збережіть.

Сортування за датою

Якщо ви не хочете використовувати в якості критерію тип, можна вибрати інші опції. Ви сортувати файли за датою створення, датою останнього використання або останньої зміни.

Це зручно для того, щоб швидко знаходити своїнедавні файли. У такому випадку виберіть «Остання дата відкриття». У наступному меню можна вибрати «Вчора», щоб завжди мати доступ до файлів за попередній день.

Через таку папку ви зможете відкривати всі свої файли, які використовували за день до цього.

Сортування по імені

Ще один варіант сортування - ім'я. У таку папку потраплятимуть файли, в назві яких є те, що ви оберете.

Наприклад, ви можете вибрати слово «робота», щоб отримувати доступ до всіх своїх робочих файлів. У першому меню виберіть «Ім'я», далі «Поєднується з», а в останньому - «робота».

Тепер в цій папці будуть відображатися всі файли, в назві яких є слово «робота».

Сортування за змістом

Можна вибрати ще один варіант - зміст. Наприклад, вам потрібна папка, пов'язана з податками, а саме слово не завжди міститься в назві файлів. В такому випадку вибирайте сортування за змістом.

Інші види сортування

Якщо жоден з варіантів вище вам не підходить, можете вибрати в меню інше. Після цього відкриється вікно з масою додаткових критеріїв. Серед них альбом, заголовок, посилання, автори і т.д. Поруч з кожним з них буде опис.

Поставте галочки поруч з атрибутами, щоб додати їх в доступні опції. Потім виберіть один з них і заповніть деталі.

об'єднання критеріїв

Одного набору критеріїв може бути досить, але буває, що сортування має бути конкретніше.

Ми використовуємо для прикладу смарт-папку з презентаціями. Наприклад, нам потрібні тільки презентації, створені за останній місяць. У такому випадку потрібно додати ще один критерій - дату.

1) Виберіть Тип > презентація.

2) Натисніть значок плюс праворуч, щоб додати ще один атрибут.

3) Виберіть дата створення за остан. 1 міс..

Це тільки один з безлічі можливих варіантів об'єднання атрибутів для смарт-папки. Можете експериментувати, використовуючи різні набори. Критеріїв може бути не тільки два, але і більше.

Якщо ви захочете видалити якийсь критерій, просто натисніть значок мінус праворуч.

Як зберегти смарт-папку

Коли додасте всі потрібні атрибути для своєї смарт-папки, натисніть зберегти у правому верхньому кутку. Вам потрібно буде ввести назву папки і вибрати, куди її зберегти. Можете додати її в Бічне меню Finder. Після цього ще раз натисніть зберегти.

Смарт-папки можуть бути дуже корисними, головне знати, як ними користуватися!