Корпоративні месенджери, програми для відеоконференцій, офісний пакет - зібрали базові інструменти
Реклама
Реклама
- 1. Відеозв'язок
- Zoom
- Skype
- 2. Офісний пакет
- Сервіси Google: «Документи», Таблиці »,« Презентації »
- 3. Хмарні сховища
- Google Диск
- OneDrive
- Dropbox
- 4. Месенджери
- Slack
- Telegram
- Microsoft Teams
- 5. Менеджери проектів
- Trello
- Asana
- 6. Планувальники завдань
- Notion
- Todoist
- 7. Тайм-трекери
- Toggl
- Timely
- Що в підсумку
1. Спільний перегляд
Zoom
Zoom - краще додаток для віддалених зустрічей,презентацій і нарад, що стало незамінним в зв'язку з епідеміологічною ситуацією в світі останні кілька місяців. У додатку можна обмінюватися файлами, спілкуватися в приватному або груповому чаті і розмити фон відео, якщо ви не хочете, щоб колеги бачили обстановку вашої кімнати.
У Zoom можна ділитися екраном та залишатинотатки, використовувати інтерактивні елементи для залучення учасників. Програма підійде для онлайн-занять та тренінгів: учасників можна розбивати на підгрупи для вправ.
Реклама
Реклама
У безкоштовній версії можна організуватионлайн-семінар за участю до 100 осіб, максимальна тривалість заходу 40 хвилин. Мінус програми – якість зв'язку та звуку погіршується, якщо до конференції приєднується новий учасник.
- Доступність: iOS, Android, macOS, Windows, веб
- Вартість: безкоштовно, платна версія від 15 дол. На місяць
ZOOM Cloud Meetings
Price:
Free
ZOOM Cloud Meetings
Price:
Free
Веб-версія
Skype
Альтернатива Zoom - всім відомий Skype,колись перший сервіс відеозв'язку. У групових аудіо- та відеодзвінках можуть одночасно безкоштовно брати участь до 50 осіб, доступні запис дзвінка та автоматичні субтитри. Можна спілкуватися в чаті, ділитися файлами, екраном та розмивати фон. Skype доступний на телефоні, комп'ютері та планшеті.
Мінуси - заплутаний інтерфейс, нестабільна робота програми, всього 50 чоловік в безкоштовній версії.
- Доступність: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, веб
- Вартість: безкоштовно для особистого використання, бізнес-версія
Скайп для iPhone
Price:
Free+
Skype – free IM & video calls
Price:
Free
Веб-версія
2. Офісний пакет
Сервіси Google: «Документи», Таблиці »,« Презентації »
Спільну роботу над текстом вже давно складноуявити без Google Документів. Створювати і редагувати документи можна прямо в браузері, всі зміни зберігаються автоматично. З одним файлом можуть працювати відразу кілька людей, оповіщення про нові примітках або зміни в тексті приходять на електронну пошту. Текстовий документ можна завантажити в форматі Microsoft Word і PDF, відкрити на будь-якому пристрої.
Те ж саме з документами і презентаціями: файл можна створити прямо в браузері або додатку і поділитися ним з колегою. Файли PowerPoint можна транспортувати в презентації Google, і навпаки.
- платформи:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, веб
- вартість:безкоштовно, є платні версії підписки G Suiteдля робочих груп та організацій — Basic (6 дол. на місяць за людину, входить техпідтримка, 30 Гб) та Business (10 дол. на місяць за людину, необмежене місце на диску)
Google Документи
Price:
Free
Google Таблиці
Price:
Free
Google Презентації
Price:
Free
Google Docs
Price:
Free
Google Sheets
Price:
Free
Google Slides
Price:
Free
Веб-версія
3. Хмарні сховища
Google Диск
Хмарний сервіс Google Диск дозволяє зберігатифайли будь-якого формату і ділитися ними з іншими користувачами. Безкоштовно доступні 15 ГБ простору. Google Диск інтегрований з усіма сервісами Google (пошта, фото, документи, презентації і т. Д.). Файли на Диску можна відкривати зі смартфона, планшета або комп'ютера.
Більше місць на Диску можна отримати за передплатою GoogleOne - за 139 рублів на місяць ви отримаєте 100 Гб простору і додаткові переваги підписки. Ще розширити місце на Диску можна за вищезгаданою підпискою G Suite (варіант Basic 30 ГБ за 6 дол. на місяць на людину) або Business та Enterprise (необмежений простір для зберігання).
- платформи:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, веб
- вартість:безкоштовно, платна версія G Suite від 6 дол. на місяць
Google Drive – сховище
Price:
Free+
Google Drive
Price:
Free+
Веб-версія
OneDrive
Хмарний сервіс від Microsoft з можливістю безкоштовного зберігання до 5 ГБ інформації. Підтримує Microsoft Office: створювати, редагувати і расшарівать документи можна в браузері.
- платформи:iOS, Android, macOS, Windows
- вартість:безкоштовно, бізнес-пакети від 1,99 дол. на місяць
Microsoft OneDrive
Price:
Free+
Microsoft OneDrive
Price:
Free+
Веб-версія
Dropbox
У Dropbox безкоштовно доступно всього 2 Гб місця, доступ і синхронізація всього на трьох пристроях.
- платформи:iOS, Android, macOS, Windows
- вартість:безкоштовно, збільшення простору починається від 9,99 дол. на місяць для особистого використання та від 12,50 дол. на місяць за користувача в бізнес-версії
Dropbox: розумне сховище
Price:
Free+
Dropbox: Cloud Storage to Backup, Sync, File Share
Price:
Free+
Веб-версія
4. Месенджери
Slack
Корпоративний месенджер Slack ідеально підійдедля вибудовування комунікації робочої команди (до 100 осіб) з великою кількістю проектів (наприклад, редакції). Спілкування розбите по каналах (тред) - всі питання впорядковані і обговорюються окремо. Можна створити окремий робочий чат для Slack виключає електронну пошту: файлами і повідомленнями можна обмінюватися прямо в месенджері. Є можливість налаштувати оповіщення з каналів і відзначати користувачів.
У безкоштовної версії доступні необмежене число користувачів, інтеграція з 10 зовнішніми сервісами (Trello, Dropbox, Google Drive, Google Docs і інші) і пошук в архіві до 10 тисяч повідомлень.
- Платформи: iOS, Android, macOS, Windows, веб
- Вартість: безкоштовно, бізнес-версія від 6,67 дол. На місяць
Slack
Price:
Free
Slack
Price:
Free
Веб-версія
Telegram
Телеграм - зручний мессенджер, який однаковохороший як для особистої, так і робочого листування. Створіть робочий чат, щоб оперативно вирішувати загальні питання і обмінюватися файлами, посиланнями на документи, фотографіями. Спілкуватися можна в додатку або деськтопной версії.
- Платформи: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, веб
- Вартість: безкоштовно
Telegram Messenger
Price:
Free
Telegram
Price:
Free
Веб-версія
Реклама
Реклама
Microsoft Teams
Платформа від Microsoft для віддаленої командноїроботи. Є груповий чат та можливість аудіо- та відеоконференції, інтеграція з іншими продуктами Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) та 140 сторонніми сервісами (Trello, Adobe, наприклад). У безкоштовній версії загальне сховище 10 ГБ плюс 2 ГБ на користувача, необмежену кількість повідомлень у чаті та пошук по них.
Мінуси - скоріше підійде робочим групам, які використовують інструменти і сервіси Microsoft Office.
- Доступність: iOS, Android, macOS, Windows, веб
- Вартість: безкоштовно, платна версія від 5 дол. На місяць за користувача
Microsoft Teams
Price:
Free
Microsoft Teams
Price:
Free
Веб-версія
5. Менеджери проектів
Trello
Найпростіший інструмент для координації роботи,в якому реалізована японська техніка канбан. Створюєте проект (для себе або команди, з доступом іншим), в ньому все справи розбиваєте на дошки: наприклад, список справ, в процесі і готово. У списку справ створюєте картки - завдання, які вам потрібно виконати, - і в міру їх вирішення переносите або в дошку в процесі, або в готове.
Ви можете створювати скільки дощок, скільки вам потрібно, іназвати їх як зручно. Дуже корисною може бути дошка з ідеями, куди ви зможете швидко записувати все думки, які спонтанно приходять в голову, але можуть бути корисні в подальшому. Для кожної картки можна вказати термін виконання, а для дошки вибрати тему оформлення і шаблон (правда шаблони англійською).
До речі в Trello зручно вести не тільки робочі проекти, а й особисті, навіть побутові (наприклад, ремонт, здоров'я, покупки і т. Д.).
У безкоштовної версії Trello доступні всі функції програми, але є обмеження в 10 дощок для команди і 10 Мб вкладень. Платна версія розширює функції для команд.
- Доступність: iOS, Android, macOS, Windows, веб
- Вартість: безкоштовно, платна версія від 10 дол. На місяць
Trello
Price:
Free+
Trello: Organize anything with anyone, anywhere!
Price:
Free
Веб-версія
Asana
Таск-менеджер Asana, як і Trello ідеальний дляневеликих команд: об'єднує величезна кількість інструментів, в тому числі канбан-дошки. Інтегрований з основними хмарними сховищами, поштовими клієнтами і сервісами (Google, Microsoft Office, Adobe і т. Д.). Для кожного співробітника можна призначити завдання і термін виконання, а керівнику видно загальна картина роботи над проектом. Будь-які завдання можна обговорювати, відзначати учасників, додавати посилання, обмінюватися файлами. Управляти проектами можна повністю в програмі, без електронної пошти.
Реклама
Реклама
У безкоштовної версії можуть брати участь максимум 15учасників і немає таймлайна. Для більш детальної роботи над проектами і більшої кількості учасників знадобиться платна версія. У зв'язці з додатковими сервісами може виступати як CRM-система.
Мінуси - тільки англійською мовою, але інтерфейс інтуїтивно зрозумілий.
- Доступність: iOS, Android, веб
- Вартість: безкоштовно, преміум-версія від 11 дол. На місяць за користувача
Asana: organize tasks & work
Price:
Free
Asana: organize team projects
Price:
Free
Веб-версія
6. Планувальники завдань
Notion
Універсальний багатоплатформовий інструмент дляпланування справ і особистої продуктивності. Notion об'єднує канбан-дошки (як в Trello), замітки, списки справ, тексти і таблиці. У Notion є інтеграція з великою кількістю сервісів (Google Drive, Twitter, GutHub), можна вставляти медіаконтент і посилання. Якщо вам потрібно написати статтю, зробити це можна прямо в Notion: сервіс підтримує можливості текстового редактора. Розробники підготували величезну кількість шаблонів на всі випадки життя: ту-ду листи, замітки, цілі, список книг і т. Д.).
Безумовно, документами можна ділитися з іншими користувачами, обговорювати і працювати спільно.
мінуси: немає російської мови, виробничі приміщення на англійській мові і візуально перевантажено - при першому використанні інтерфейс може відштовхнути. Якщо ж распробуете додаток, воно замінить вам десятки софтів (Google Документи, Trello, Asana і т. Д.).
Для особистого використання безкоштовної версії вамбуде досить (можна завантажити до 5 Мб файлів, доступ до всіх можливостей програми). Персональне використання без обмежень - 4 дол. На місяць, для команд - від 8 дол. За співробітника.
Реклама
Реклама
- Платформи: iOS, Android, macOS, Windows, веб
- Вартість: безкоштовно, версія для команд - від 8 дол. За людину
Notion – Notes, projects, docs
Price:
Free
Notion & # 8211; Notes, Tasks, Wikis
Price:
Free
Веб-версія
Todoist
Трекер Todoist для особистої продуктивності тапланування щоденних обов'язків. Пишете список справ на день або тиждень і структуруєте їх по розділах (робота, особисте, фільми, покупки). Після завершення завдання відзначаєте її як виконану і отримуєте емоційне задоволення.
Головний мінус - відсутність повідомлень в безкоштовній версії. Без повідомлень інтерес до відстеження завдань швидко втрачається. Ще безкоштовно доступно максимум 80 проектів.
Todoist можна використовувати для управління командою (бізнес-версія): створювати проекти, коментувати завдання, ділитися файлами, призначати виконавців і термін.
- Платформи: iOS, Android, macOS, Windows, веб
- Вартість: безкоштовно, преміум-версія 2 390 руб.
Todoist: список справ та завдань
Price:
Free+
Todoist: To-Do List, Aufgaben & Erinnerungen
Price:
Free+
Веб-версія
7. Тайм-трекери
Toggl
Додаток Toggl допоможе відстежити, скількичасу ви витрачаєте на різні завдання, в тому числі неробочі, проаналізувати і підвищити продуктивність. Є інтеграція з календарем і можливість нагадувань. Для особистого використання досить безкоштовної версії програми, в iOS 12 і пізніших версіях можна використовувати з швидкими командами Siri. Для відстеження часу співробітників, витраченого на робочі проекти, знадобиться версія для робочих груп (є безкоштовний 30-денний тріал).
- Платформи: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, веб
- Вартість: безкоштовно, бізнес-версія по підписці за 18 дол. На місяць
Toggl: Time Tracker & Work Log
Price:
Free
Toggl: Time Tracker і Timesheet для Work Hours
Price:
Free
Веб-версія
Timely
Timely допоможе організувати віддаленийтайм-менеджмент, зрозуміти і візуалізувати, скільки часу і на що витрачають співробітники. Додаток інтегровані з основними сервісами (Trello, Asana і т. Д.), В яких можуть працювати ваші співробітники, і відстежує час співробітників, проведене в них.
- Платформи: iOS, Android, macOS, Windows, веб
- Вартість: для особистого використання від 7 дол. На місяць (тобто безкоштовний 30-денний тріал), для корпоративного від 49 дол. На місяць
Toggl: Time Tracker & Work Log
Price:
Free
Toggl: Time Tracker і Timesheet для Work Hours
Price:
Free
Веб-версія
Що в підсумку
Робота з дому і віддалена координація робочоїкоманди можна вміло вибудувати за допомогою базових інструментів для смартфона і комп'ютера. А для невеликих команд часто вистачить безкоштовних версій. Пишіть в коментарях, якими інструментами ви користуєтеся для ефективної самоорганізації, роботи вдома і зв'язку з колегами.