Навіщо потрібно оптимізувати паперову роботу та як це впливає на витрати

Одним із слабких місць російського бізнесу останніх років було ставлення до організаційної структури як до

одному із внутрішніх документів, який кладутьв стіл або вішають на стіну, щоб нові співробітники легше. орієнтувалися. Насправді ж організаційна структура забезпечує реалізацію стратегії через розподіл ролей та повноважень, і без оптимальної структури мети бізнесу досягатися не будуть. 

З розвитком технологій вдалося змінитипідхід і оцифрувати багато складових управління людським капіталом. Зокрема, GP OrgManager дозволяє планувати чисельність штату на кілька років вперед, розраховувати ФОП, автоматизувати узгодження змін, керувати результативністю та проектними командами.

Вигоди у цифрах

Новий функціонал продемонстрував своюефективність: на 8% на рік знижуються трудовитрати HR-фахівців на аналітику та звіти, на 35% заощаджуються робочі години керівників і в шість разів скорочується час прийняття та затвердження управлінських рішень. Крім того, підприємці можуть рідше комунікувати з HR задля узгодження змін - кількість таких звернень знижується на 7% на рік.

Партнери Forpeople зазначають, що скороченняфінансових і трудовитрат на підтримку звичних процесів дозволяє швидше аналізувати стан усередині компанії та оперативно вирішувати питання щодо розширення або переформатування бізнесу. Зокрема, за допомогою модуля «Стратегічне планування» великий металургійний холдинг мінімізує ризики екстреного найму та виключає критичний для виробництва розрив між кадровим попитом та пропозицією.

Що вміють платформи, які оптимізують управлінські процеси?

На російському ринку поширені:1С, Mirapolis HCM та Websoft HCM. Їхній функціонал відрізняється, пропонуючи користувачам ті чи інші переваги перед іншими. GP OrgManager, наприклад, візуалізує організаційну, у тому числі функціональну структуру всіх юридичних осіб та підрозділів у режимі реального часу або станом на конкретну дату. 

Розглянемо докладніше, що вміє робити ця платформа:

Візуалізація.Програма обробляє великі масиви даних із різних відділів компанії та показує їх у зрозумілій та зручній формі. В систему можна вивантажити інформацію з Excel або будь-яких облікових систем.

Моделювання.Керівники отримують зручний інструмент длямоделювання масштабних змін у структурі компанії у зв'язці з ролями та процесами. Крім того, система створює репозиторій бізнес-процесів, який дозволяє швидко формувати різні документи, що регламентують, наприклад, посадові інструкції, а також використовувати інформацію про бізнес-процеси для навчання співробітників. За допомогою статистики з різних відділів можна одночасно прорахувати кілька варіантів змін оргструктури. Причому кожного варіанта система робить перерахунок метрик.

Узгодження.GP OrgManager автоматизує узгодження завдань звиконавцями, фіксуючи всі етапи в одній діалоговій гілці. Остаточно зміни затверджує відповідальна особа. Прозора та керована процедура узгодження скорочує до мінімуму втрати часу на комунікацію та підтвердження.

Бюджетування. Платформа дозволяє планувати найм, ФОП,посадову структуру Можна погоджувати графіки відпусток та відгулів, вести облік відпрацьованого часу, керувати виплатами та системою преміювання. Відділи компенсацій та пільг (C&B) можуть керувати мотивацією співробітників через KPI та систему постановки командних та індивідуальних цілей.

Проектні команди. Створення команд та управління проектами — щеодна унікальна функція GP OrgManager. Платформа надає можливість швидко зібрати команду під проект чи продукт, зокрема залучаючи персонал із різних юридичних. Спеціальний модуль показує метрики проекту чи команди, терміни реалізації, компетенції співробітників та багато іншого.

Система дозволяє автоматизуватибізнес-процеси за принципом end-to-end, тобто без прогалин через недоробки або відсутність компетентних фахівців. При цьому підприємці можуть обирати рівень інтеграції та цифровізації організаційного управління, адже не всі готові відразу повністю переформатувати звичні бізнес-процеси.

Цифровізація та оптимізація організаційногоуправління вигідна компаніям будь-якого рівня. Так, 88% власників малого бізнесу говорять, що автоматизація бізнес-процесів дозволяє їм конкурувати з більшими гравцями. Скоротивши помилки та час на рутинну роботу, вони можуть запропонувати клієнтам більш високу якість обслуговування та швидше закривати угоди. Нові HR-Tech-продукти в цілому прискорюють впровадження змін у процес управління компанією, а в сучасному світі швидка реакція на зміни - необхідна умова для зростання будь-якого бізнесу.

Читати далі:

З'явилося фото всередині другої найглибшої підводної вирви у світі

Подивіться, що сталося з Меркурієм, коли він максимально наблизився до Сонця

Вчені з'ясували природу таємничого стародавнього «монстра»