كيفية إنشاء واستخدام المجلدات الذكية على ماك

تعد المجلدات الذكية في Finder على Mac مفيدة لفرز الملفات تلقائيا في مجلدات.يوفر الوقت ويقلل

خطر فقدان البيانات ويساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية.

إذا كنت تتساءل عن كيفية إنشاء مجلدات ذكية واستخدامها ، فاقرأ.

كيف لخلق ذكي–ملف

للبدء، افتحمكتشفعلى ال Mac الخاص بك. ثم حدد القائمةملف>مجلد ذكي جديد.

عند فتح نافذة المجلد الذكي ، حدد مصدر الملفات ، على سبيل المثال ،هذاماك. ثم انقر علىعلامة زائدعلى اليسار لإضافة سمات.

الترتيب حسب نوع الملف

المجموعة الأولى من المعايير هينوعملف. يمكنك تحديد برنامج أو مستند أو مجلد أو صورة ، إلخ.

افترض أنك بحاجة إلى مجلد خاص لجميع العروض التقديمية الخاصة بك. في هذه الحالة ، حدد نوع "العرض التقديمي".

بعد ذلك ، عند إنشاء عرض تقديمي ، يمكنك فتحه في هذا المجلد بغض النظر عن مكان حفظه.

الترتيب حسب التاريخ

إذا كنت لا ترغب في استخدام الكتابة كمعيار ، يمكنك تحديد خيارات أخرى. يمكنك فرز الملفات حسب التاريخ الذي تم إنشاؤه أو آخر استخدام أو آخر تعديل.

هذا مريح من أجل العثور بسرعة علىالملفات الأخيرة. في هذه الحالة ، حدد "آخر تاريخ فتح". في القائمة التالية ، يمكنك تحديد "البارحة" ليتمكّن دائمًا من الوصول إلى الملفات في اليوم السابق.

من خلال هذا المجلد ، يمكنك فتح جميع ملفاتك التي استخدمتها في اليوم السابق.

الترتيب حسب الاسم

خيار فرز آخر هوالاسم الأول. ستظهر في هذا المجلد ملفات مثل الملف الذي تختاره.

على سبيل المثال ، يمكنك تحديد كلمة "عمل" للوصول إلى جميع ملفات العمل الخاصة بك. في القائمة الأولى ، حدد "الاسم" ، ثم "مدمج مع" ، وفي آخر "عمل".

الآن في هذا المجلد سيتم عرض جميع الملفات التي توجد بها كلمة "عمل".

الترتيب حسب المحتوى

يمكنك اختيار خيار آخر -المحتوى. على سبيل المثال ، تحتاج إلى مجلد متعلق بالضرائب ، والكلمة نفسها غير موجودة دائمًا في اسم الملف. في هذه الحالة ، حدد التصنيف حسب المحتوى.

أنواع أخرى من الفرز

إذا لم يناسبك أي من الخيارات المذكورة أعلاه ، فيمكنك الاختيار من القائمةآخر. بعد ذلك ، تفتح نافذة مع مجموعة من المعايير الإضافية. من بينها الألبوم والعنوان والرابط والمؤلفين ، إلخ. بجانب كل منهم سيكون وصفا.

حدد المربع بجوار السمات لإضافتها إلى الخيارات المتاحة. ثم حدد واحدًا منهم واملأ التفاصيل.

الجمع بين المعايير

قد تكون مجموعة واحدة من المعايير كافية ، لكن يحدث أن يكون الفرز أكثر تحديدًا.

نستخدم على سبيل المثال مجلدًا ذكيًا مع العروض التقديمية. على سبيل المثال ، نحتاج فقط إلى العروض التقديمية التي تم إنشاؤها في الشهر الماضي. في هذه الحالة ، تحتاج إلى إضافة معيار آخر - التاريخ.

1) حددنوع>عرض.

2) انقرعلامة زائدعلى اليسار لإضافة سمة أخرى.

3) اخترتاريخ الإنشاء لآخر1أشهر..

هذا مجرد واحد من بين العديد من الخيارات الممكنة لدمج السمات للمجلد الذكي. يمكنك تجربة استخدام مجموعات مختلفة. يمكن أن تكون المعايير ليس فقط اثنين ، ولكن أكثر من ذلك.

إذا كنت تريد إزالة معيار، فما عليك سوى النقر علىعلامة الطرحعلى اليمين.

كيفية حفظ مجلد ذكي

عند قيامك بإضافة كافة السمات المطلوبة للمجلد الذكي الخاص بك، انقر فوق "نعم".احتفظفي الزاوية اليمنى العليا. ستحتاج إلى إدخال اسم للمجلد واختيار مكان حفظه. يمكنك إضافته إلى الشريط الجانبي لـ Finder. بعد ذلك، اضغط مرة أخرىاحتفظ.

المجلدات الذكية يمكن أن تكون مفيدة للغاية ، والشيء الرئيسي هو معرفة كيفية استخدامها!