Fyra tips för att organisera arbete i ett team som plötsligt befann sig på en avlägsen plats

Att organisera ett teams arbete på distans är inte ett sådant problem. Du kan titta på ett stort antal

företag på IT-marknaden som är vana att arbetaoutsourcing och frilansande. Men de är redo att arbeta utanför kontoret, men vad ska man göra med de som på grund av karantän fann sig "kastade" i ovanliga förhållanden? Här är ett par tips som kan komma till nytta i den här situationen.

Planera uppgifter och kontrollprocesser

Först och främst är det viktigt att organisera arbetetfjärrprocess. Dels kan medarbetarna ta på sig att anpassa standardarbetsprocesser till förändrade omständigheter, men det vore trevligt att åtminstone kontrollera och vägleda dem i detta. Här kan olika tjänster som Trello vara användbara för att visualisera uppgifter, deras nuvarande status, utförare, nödvändiga resurser och så vidare. Ju tydligare allt är förutsett från början, desto större är sannolikheten att även på stort avstånd från varandra kommer teammedlemmarna att kunna utföra de tilldelade uppgifterna korrekt och i tid.

Behåll din produktivitet

Hemmiljön kan vara mycket avkopplande ochminska arbetseffektiviteten, vilket är anledningen till att det blir så viktigt att upprätthålla hög produktivitet. Här kan vi urskilja två huvudriktningar – extern och intern kontroll, det vill säga från organisationens eller varje enskild medarbetares sida. I det första fallet kommer specialiserade applikationer för att övervaka statusen för uppgiftens slutförande, såväl som ett etablerat rapporteringssystem, att hjälpa. För det andra bör du vara uppmärksam på användningen av tidsspårare, såsom Pomodoro. För att vara online vid en dator garanterar ingenting, du kan skjuta upp mycket - Youtube, sociala nätverk, nyheter. Och på så sätt kan du koncentrera dig på uppgiften och ge dina ögon en paus från monitorn. Och det är också bra om du har rätt bildskärm, vilketbehandlar ögon sparsamtså att heltid plus TV-program kan stå. Men ändå, glöm inte att ta pauser i arbetet så att ögonen kan vila och hjärnan byter till andra uppgifter.

Håll kontakten

En viktig punkt för genomförandet av de två förstaTips från den här listan är att upprätthålla kommunikationen inom teamet. Och det enklaste sättet är att genomföra videokonferenser. Nu ser vi en boom i populariteten för sådana tjänster: Zoom, det nya Skype Meet Now, Microsoft Teams. Det finns mycket att välja på, huvudsaken är att alla kan ses, eller åtminstone höras, så det skulle vara trevligt att bli förbryllad över köpfråganett bra headset med en mikrofon av hög kvalitet.

Behåll kommunikation som inte fungerar

Förutom kommunikation om arbetsfrågor, vanligtvis på kontoretDet finns många så kallade "vattenkylare samtal" där kollegor kan ägna tid till informell kommunikation i köket. Samtidigt kan både arbetsfrågor och personliga frågor diskuteras, vilket ytterligare förenar teamet. Därför, idealiskt, ta hand inte bara om organisationen av affärskommunikation, utan också att upprätthålla social aktivitet i teamet. Detta kan vara en separat informell chatt i messenger eller veckoteamaktivitet - yogakurser, spel på nätverket, till och med bara en fredag ​​online-fest - alla alternativ som hjälper varje anställd att känna sig del av laget är lämplig.

Lista med hjälpsamma teambuildingtipsDu kan fortsätta nästan på obestämd tid - det inkluderar att upprätthålla de anställdas motivation, läsa kurser för fortbildning och mycket mer. Det är emellertid bara några av ovanstående steg som gör att du snabbt kan anpassa det befintliga systemet med arbetsprocesser till uppdaterade förhållanden utan att belasta det onödigt.