Zoom: hur man ställer in och använder ett videokonferensprogram

På grund av pandemin tvingas många människor runt om i världen att arbeta hemifrån och kommunicera med kollegor, familj och vänner

via video. Den mest använda videosamtalsapplikationen den senaste månaden har varit Zoom.

Artikeln samlade tips som hjälper dig att behärska och anpassa Zoom själv.

annons

annons

  • Kort för nya Zoom-användare
  • Hur man använder Zoom
    • Ställ in virtuell bakgrund
    • Slå på HD-kvalitet
    • Justera utseendet
    • Slå på ljudet tillfälligt genom att trycka på knappen
    • Justera ljudet från mikrofoner och högtalare
    • Anslut två bildskärmar
    • Använd kortkommandon
    • Spela in en Hangout
    • Slå på den olästa meddelanderäknaren för kanaler
    • Stäng av ljud eller video när du går in i en hangout
    • Aktivera visning av verkliga medlemsnamn

annons

annons

Kort för nya Zoom-användare

Vad är Zoom— ett program för distansmöten, presentationer,möten och seminarier. I gratisversionen kan du organisera ett onlinemöte med upp till 100 personer, den maximala längden på evenemanget är 40 minuter.

Hur man laddar ner -ZOOM kan laddas ner gratis till din dator(Windox, Mac, Linux), smartphone och surfplatta som kör iOS eller Android. Efter nedladdning, logga in (om du har registrerat dig tidigare) eller registrera dig för att använda programmet.

Nyckelfunktioner -efter godkännande kan du köra din egenen konferens eller delta i en tredje part, till exempel, den organiserades av din kollega eller vän. Under kommunikationen kan du aktivera skärmdelning (på skrivbordet) och själva mötet kan spelas in och sedan granskas.

Hur man ordnar ett möte och bjuder in deltagare på programmets huvudsida i stycketNy konferenskopiera och skicka till deltagarnaidentifieraregenom vilken de kommer att hitta dig, ellerinbjudan. Inbjudan innehåller ämnet, namn och efternamn på arrangören, anslutningslänk, mötes-ID och lösenord.

Hur man går med i konferensenbe arrangören att skicka konferenslänken eller konferens-ID:t. Följ bara länken, så måste identifieraren anges på lämplig rad i avsnittetAtt komma inpå programmets huvudsida.

alternativ -Microsoft Teams, Skype.

Hur man använder Zoom

Ställ in virtuell bakgrund

För att inte anstränga sig med valet av miljö ochrum för ett videosamtal kan du välja en virtuell bakgrund bland de som finns i programmet eller ladda upp din egen. Bakgrunden anpassas efter dina rörelser i kameran. Gå till inställningar genom att klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet. Öppna avsnittVirtuell bakgrund. Välj en bakgrund från tillgängliga eller ladda upp din egen: klicka på + för att göra det.

Gratis färdiga bakgrundsmallar för Zoom erbjuds av onlineplattformen Canva.

Slå på HD-kvalitet

Som standard överför Zoom inte HD-videoströmning. Men om du har en höghastighetsanslutning till internet kan du manuellt aktivera HD-upplösning för bättre videosamtalskvalitet.

annons

annons

Gå till inställningar, öppna avsnittetvideo, markera rutan bredvidAktivera HD.

Justera utseendet

Ansiktsretuscheringsfilter är tillgängligt i Zoomslätar ut ojämnheter något, suddar ut hudtonen och ökar kontrasten. Gå till inställningar genom att klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet. I kapitelvideokryssa i rutan bredvidTryck upp min look.

Slå på ljudet tillfälligt genom att trycka på knappen

Ljud under en video- eller ljudkonferensDet rekommenderas att stänga av så att främmande ljud inte distraherar deltagarna. För att inte trycka på skärmen Slå på ljud varje gång du vill säga något och sedan stänga av den erbjuder Zoom ett mer bekvämt alternativ. Tryck och håll in mellanslagstangenten när du behöver säga något i videosamtalet.

Om ljudet inte aktiveras när du trycker på mellanslagstangenten, kolla i inställningarna: kanske är det här alternativet inaktiverat av någon anledning (det bör vara aktiverat som standard).

Justera ljudet från mikrofoner och högtalare

De flesta bärbara datorer har mikrofonerlåg kvalitet, så innan du startar en video- eller ljudkonferens, kontrollera ljudkvaliteten på din enhet. Gå till inställningar, gå till avsnittLjud:Kontrollera och justera ljudet på högtalaren och mikrofonen. En automatisk volymkontroll är tillgänglig för mikrofonen.

Anslut två bildskärmar

Om du har flera bildskärmar hemma kan du ansluta dem båda i zoominställningarna. Gå till inställningar, avsnittvanligt, markera rutan bredvidAnvänd två skärmar. Efter att ha kopplat ihop två monitorer under ett videomöte, kommer deltagarna att vara på den ena, allt annat på den andra.

Använd kortkommandon

Om du kommer att arbeta på distans under nästa månad ochOm du planerar många videokonferenser, lär dig och använd kortkommandon som förenklar interaktion med programmet. Du kan se vilka kombinationer som finns tillgängliga och aktivera de du behöver i Zoominställningarna, i avsnittetTangentbordsgenvägar

annons

annons

Spela in en Hangout

Om du har en viktig videokonferens kan du spela in den. Du kan använda inspelningen när som helst efter att videomötet är slut. Under ett videosamtal klickar du på den nedre panelen i fönstretSpela in. Du kan ändra mappen där inspelningar kommer att sparas, samt konfigurera andra parametrar i inställningarna, i avsnittetSpela in.

annons

annons

Slå på den olästa meddelanderäknaren för kanaler

Precis som Slack och Microsoft Teams har Zoomförmågan att skapa en kanal där du kan diskutera arbetsfrågor med kollegor. Som standard visar Zoom inte antalet olästa meddelanden i en kanal. För att aktivera räknaren, gå till inställningar ->Chatt. Aktivera funktionenVisa olästa meddelandesymbol för kanaler.

Stäng av ljud eller video när du går in i en hangout

Som standard är video och ljud aktiverade när du går med i ett videomöte i Zoom. Du kan inaktivera automatisk ljudaktivering i avsnittetljud, video respektive på flikenvideo.

 

Aktivera visning av verkliga medlemsnamn

Som standard visar Zoom allas namndeltagare i videosamtal. Men inte alla användare använder riktiga namn. Om du behöver tilltala deltagare under en videokonferens kan du aktivera alternativet att visa riktiga användarnamn. Du kan göra detta igen i avsnittet inställningarvideo.